Deixe o Meadow Brook Hall organizar a sua próxima celebração – podemos coordenar qualquer estilo ou tamanho de reunião, quer seja um casamento, um duche, um evento de negócios ou uma festa de férias!
Qual é a capacidade de jantar de cada quarto disponível para aluguer?
A confortável capacidade de jantar de cada quarto disponível para aluguer é a seguinte:
- Tenda Jardim: 300*
- Cristopher Wren Dining Room: 94
- Ballroom: 108
- Pórtico do Sol: 24
- Biblioteca: 20
- Evento de passeio no interior: 275
*Eventos maiores são possíveis, mas nosso inventário de equipamentos só acomoda até 300
Existem outros eventos acontecendo ao mesmo tempo?
Temos várias opções de aluguel, dependendo das necessidades do seu evento. Com nossa opção de aluguel de uso exclusivo, garantimos privacidade e intimidade, juntamente com o foco completo de nossa experiente equipe. Além disso, com um Aluguer de Uso Exclusivo, tem acesso a todo o terreno e propriedade do Meadow Brook Hall. A nossa opção de Aluguer de Uso Exclusivo começa às 17 horas todos os meses do ano, excepto durante o Passeio de Férias, quando começa às 18:30 p.m.
A que horas posso chegar no dia do meu evento?
Permitamos que os nossos clientes cheguem uma hora e meia antes da hora de início do evento.
Os meus convidados poderão fazer um tour pela casa durante o meu evento?
Permitamos um tour de cortesia durante a hora do cocktail de todos os Alugueres de Uso Exclusivo. Para alugueres de Uso Não Exclusivo, oferecemos opções de passeio por uma taxa adicional.
Quais são as dimensões da Tenda de Jardim?
A estrutura para todas as condições meteorológicas é 60′ x 120′. A tenda também tem um palco (8′ x 24′) e uma pista de dança (16′ x 28′).
Você tem energia suficiente na Tenda do Jardim para iluminação, banda, etc.?
A tenda do Jardim do Brook Hall tem total capacidade elétrica e é capaz de acomodar as necessidades de energia da maioria dos eventos. É da responsabilidade do cliente comunicar com a Meadow Brook Hall em relação a todos os vendedores que utilizam a electricidade da tenda. Na rara ocasião em que os vendedores requerem mais energia do que a disponível, o vendedor ou o cliente deve alugar um gerador para energia suplementar.
Pode oferecer um plano de reserva de chuva para as cerimónias de casamento?
Absolutamente! O Ballroom at Meadow Brook Hall é o local perfeito em caso de mau tempo.
Quem estará no serviço de alimentação do evento, dia de problemas, etc.?
Meadow Brook Hall oferece um Gerente de Eventos que é treinado na arte de executar eventos de alto calibre e irá trabalhar com você para coordenar os detalhes. Se você organizar o seu casamento no Meadow Brook Hall, o seu Gestor de Eventos irá ajudá-lo a gerir a sua cerimónia, a dirigir os convidados, a coordenar a montagem e desmontagem com os seus fornecedores e a comunicar com a equipa de catering para os elementos do jantar. Embora eles sejam extremamente talentosos em lidar com o trabalho significativo de garantir que os eventos decorram sem problemas, a Meadow Brook Hall não é uma empresa de planeamento de serviços completos.
Quais são as suas políticas sobre decorações?
O seu Gestor de Eventos deve aprovar todas as decorações e designs florais antes de usar. Não podem ser usadas chamas abertas, brilhantes, pétalas de flores, sementes de aves, arroz, confetes, bolhas, balões, serpentinas de papel, tachas, agrafos, pregos, fita adesiva ou argila floral. Todos os arranjos florais devem chegar pré-montados pela florista do cliente. Todas as decorações e arranjos florais devem ser removidos pelo cliente imediatamente após o evento.
Sou necessário que eu use exclusivamente vendedores da sua lista de vendedores?
Meadow Brook Hall desenvolveu uma lista de vendedores de alta reputação com um histórico comprovado de fornecer qualidade e serviço excepcionais aos nossos clientes, bem como respeitar o valor histórico da casa e do terreno. A aprovação do seu Gestor de Eventos é necessária caso opte por utilizar um fornecedor que não esteja na nossa lista.
A que horas os fornecedores podem chegar para se instalarem?
O seu Gestor de Eventos irá trabalhar com todos os seus fornecedores nas horas de chegada. Todas as roupas de cama alugadas devem ser entregues durante o horário comercial do dia anterior ao seu evento, não mais cedo ou mais tarde.
O tempo de configuração está incluído no meu tempo de aluguer?
O mesmo dia de configuração é permitido antes do seu tempo de aluguer. O tempo exacto é baseado na actividade do evento durante o dia, mas tem a garantia de poder configurar até às 15h.
Quem é responsável por colocar as minhas decorações?
O seu Gestor de Eventos irá configurar pequenos toques decorativos que você entregar. No caso de um casamento, que inclui itens pessoais como o livro de visitas, cartões de acompanhantes, caixa de cartões, fotos emolduradas, favores, etc. A equipa da Meadow Brook Hall não se responsabiliza por centros de mesa ou qualquer arranjo floral.
Posso fazer o meu cabelo e maquilhagem na Meadow Brook?
Não permitimos ferros de frisar ou alisadores na área de vestir. Toda maquiagem, laca e perfumes devem ser aplicados antes da chegada.
Você permite catering externo?
Opções para catering externo são limitadas a menus que não podemos acomodar. Nossa equipe de vendas pode fornecer mais informações mediante solicitação.
Você oferece roupa de mesa para a casa?
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Pomos roupa de mesa de tamanho médio de cortesia em branco, preto ou marfim.
Põem guardanapos à venda?
Apresentamos guardanapos de cortesia em branco, preto ou marfim com uma “dobra plana pendurada” ou “dobra de tenda” padrão. Outros tipos de dobras de guardanapos estão disponíveis por uma pequena taxa.
Qual é a sua taxa de serviço e imposto sobre vendas?
A nossa taxa de serviço é de 22% e será aplicada a todos os itens de alimentos e bebidas. O imposto sobre vendas de Michigan é de 6%.
Você cobra pelo corte do bolo?
Nossa taxa para o corte de bolo é de $2 por pessoa. Esta taxa inclui uma guarnição de flor comestível e um chuvisco de molho doce.
Quando é a contagem final de convidados e pagamento devido?
Sua contagem final de convidados, incluindo quaisquer restrições dietéticas, será devida duas semanas antes do seu evento. O seu pagamento final será devido pouco depois, a data exacta dependerá do tipo de evento.
Pode acomodar restrições dietéticas (por exemplo, sem glúten, sem lacticínios, vegan, etc.)?
O nosso Chef Executivo treinado é bem versado em lidar com restrições dietéticas razoáveis. Ele completou com sucesso uma formação de Allergen com ServSafe®.
Que tamanho de tabelas fornece?
Temos um inventário seleccionado de rondas de 48″, 60″ e 72″. Também temos um número limitado de mesas de banquete de 6′ e 8′. Estas mesas podem acomodar as necessidades típicas de eventos até 300 convidados.
Podem oferecer serviços de manobrista?
Podem oferecer serviços de manobrista por uma taxa adicional.
Podem permitir drones?
Podem permitir drones desde que sejam seguidas orientações muito específicas para o seu uso. As diretrizes estão disponíveis mediante solicitação.