Notificações do IRS – Formulário de Auditoria 886A

Política de Privacidade do Web site
Efetivo: 23 de Maio de 2018
Pelidos de visita ao nosso site. Nossa missão é criar uma experiência baseada na web que nos facilite o trabalho em conjunto. Aqui descrevemos como coletamos, usamos e lidamos com suas informações pessoais quando você usa nossos websites, software e serviços (“Serviços”).
O que &Por que
Coletamos e usamos as seguintes informações para fornecer, melhorar e proteger nossos Serviços:
Informações de conta. Coletamos e associamos à sua conta as informações que você nos fornece quando você faz coisas como se inscrever para a sua conta, optar por receber o boletim informativo do nosso cliente ou solicitar uma consulta (como seu nome, endereço de e-mail, número de telefone e endereço físico). Alguns de nossos serviços permitem que você acesse suas contas e suas informações através de outros provedores de serviços.
Suas Coisas. Nossos Serviços são projetados para tornar simples para você armazenar seus arquivos, documentos, comentários, mensagens, etc. (“Your Stuff”), colaborar com outros, e trabalhar em múltiplos dispositivos. Para tornar isso possível, nós armazenamos, processamos e transmitimos as Suas Coisas, bem como informações relacionadas a elas. Essas informações relacionadas incluem suas informações de perfil que facilitam a colaboração e compartilhamento de Suas Coisas com outras pessoas, assim como coisas como o tamanho do arquivo, a hora em que foi carregado, colaboradores e atividade de uso. Os nossos serviços fornecem-lhe diferentes opções para partilhar as Suas Coisas.
Contactos. Você pode optar por nos dar acesso aos seus contatos (cônjuge ou outra equipe da empresa) para facilitar a você fazer coisas como compartilhar e colaborar com as Suas Coisas, enviar mensagens e convidar outros a usar os Serviços. Se o fizer, nós guardaremos esses contactos nos nossos servidores para que possa utilizar.
Informação de utilização. Recolhemos informações relacionadas com a forma como utiliza os Serviços, incluindo acções que toma na sua conta (como partilhar, visualizar e mover ficheiros ou pastas). Nós usamos essas informações para melhorar nossos Serviços, desenvolver novos serviços e recursos e proteger nossos usuários.
Dispositivo de informação. Também coletamos informações de e sobre os dispositivos que você usa para acessar os Serviços. Isto inclui coisas como endereços IP, o tipo de navegador e dispositivo que você usa, a página web que você visitou antes de vir para nossos sites, e identificadores associados aos seus dispositivos. Os seus dispositivos (dependendo das suas definições) também podem transmitir informações de localização para os Serviços.
Cookies e outras tecnologias. Nós usamos tecnologias como cookies para fornecer, melhorar, proteger e promover os nossos Serviços. Por exemplo, os cookies nos ajudam com coisas como lembrar seu nome de usuário para sua próxima visita, entender como você está interagindo com nossos Serviços, e melhorá-los com base nessas informações. Você pode configurar seu navegador para não aceitar cookies, mas isso pode limitar sua capacidade de usar os Serviços.
Marketing. Damos aos utilizadores a opção de utilizar alguns dos nossos Serviços sem qualquer custo. Estes Serviços gratuitos são possíveis pelo facto de alguns utilizadores actualizarem para um dos nossos Serviços pagos. Se você se registrar para nossos Serviços gratuitos, nós lhe enviaremos, de tempos em tempos, informações sobre a empresa ou dicas fiscais e contábeis, quando permitido. Os usuários que receberem esses materiais de marketing podem optar por não participar a qualquer momento. Se você não quiser receber nossos materiais de marketing, basta clicar no link ‘unsubscribe’ em qualquer e-mail.
Por vezes contatamos pessoas que não possuem uma conta. Para os destinatários na UE, nós ou um terceiro obteremos o consentimento antes de contactá-lo. Se você receber um e-mail e não quiser mais ser contactado por nós, você pode cancelar a sua inscrição e remover-se da nossa lista de contactos através da própria mensagem.
Bases para processar os seus dados. Recolhemos e utilizamos os dados pessoais acima descritos para lhe fornecer os Serviços de uma forma fiável e segura. Também recolhemos e utilizamos os dados pessoais para as nossas necessidades comerciais legítimas. Na medida em que processamos os seus dados pessoais para outros fins, pedimos o seu consentimento com antecedência ou exigimos que os nossos parceiros obtenham esse consentimento.
Com Quem
Podemos compartilhar informações como discutido abaixo, mas não as venderemos para anunciantes ou outros terceiros.
Outros trabalhando para e conosco. Usamos certos terceiros de confiança (por exemplo, provedores de suporte ao cliente, eSign e serviços de TI) para nos ajudar a fornecer, melhorar, proteger e promover nossos Serviços. Estes terceiros terão acesso às suas informações apenas para executar tarefas em nosso nome em conformidade com esta Política de Privacidade, e permaneceremos responsáveis pelo tratamento das suas informações de acordo com as nossas instruções. Para obter uma lista de terceiros confiáveis que usamos para processar suas informações pessoais, consulte nossos vendedores terceirizados abaixo.
Outros usuários. Nossos Serviços exibem informações como seu nome, foto do perfil, dispositivo e endereço de e-mail para outros usuários em lugares como seu perfil de usuário e notificações de compartilhamento. Você também pode compartilhar suas coisas com outros usuários, se você escolher. Quando você registra sua conta com um endereço de e-mail em um domínio de propriedade de seu empregador ou organização, podemos ajudar os colaboradores e administradores a encontrá-lo e à sua equipe, tornando algumas de suas informações básicas como seu nome, nome da equipe, foto do perfil e endereço de e-mail visíveis para outros usuários no mesmo domínio. Isto ajuda-o a sincronizar-se com as equipas às quais pode aderir e ajuda outros utilizadores a partilhar ficheiros e pastas consigo. Alguns recursos permitem que você disponibilize informações adicionais para outros.
Team Admins. Se você é um usuário de uma equipe, seu administrador pode ter a capacidade de acessar e controlar a conta da sua equipe. Por favor, consulte as políticas internas da sua organização se tiver dúvidas sobre isto. Se você não for um usuário da equipe mas interagir com um usuário da equipe (por exemplo, entrando em uma pasta compartilhada ou acessando coisas compartilhadas por esse usuário), os membros dessa organização podem ser capazes de ver o nome, endereço de e-mail, imagem do perfil e endereço IP que estava associado à sua conta no momento dessa interação.
Law & Order and the Public Interest. Podemos divulgar as suas informações a terceiros se determinarmos que essa divulgação é razoavelmente necessária: (a) cumprir qualquer lei aplicável, regulamento, processo legal ou solicitação governamental apropriada; (b) proteger qualquer pessoa da morte ou lesão corporal grave; (c) prevenir fraude ou abuso de nossa plataforma ou de nossos usuários; (d) proteger nossos direitos, propriedade, segurança ou interesse; ou (e) executar uma tarefa realizada no interesse público.
A administração de seus dados é fundamental para nós e uma responsabilidade que abraçamos. Acreditamos que seus dados devem receber as mesmas proteções legais, independentemente de estarem armazenados em nossos serviços ou no disco rígido do seu computador de casa. Cumpriremos as Políticas de Pedidos do Governo ao receber, examinar e responder a pedidos do governo (incluindo pedidos de segurança nacional) para os seus dados:

– Seja transparente,
– Lute contra pedidos de coberturas,
– Proteja todos os usuários, e
– Forneça serviços confiáveis.

Como
Segurança. Temos uma equipa dedicada a manter a sua informação segura e a testar vulnerabilidades. Também continuamos a trabalhar em funcionalidades para manter a sua informação segura, para além de coisas como o bloqueio de tentativas repetidas de login, encriptação de ficheiros em repouso e alertas quando novos dispositivos e aplicações estão ligados à sua conta. Nós implantamos tecnologias automatizadas para detectar comportamentos e conteúdos abusivos que possam prejudicar nossos Serviços, você ou outros usuários.
Controles de usuário. Você pode acessar, alterar, baixar e excluir suas informações pessoais fazendo login em sua conta.
Retenção. Quando você se inscreve em uma conta conosco, nós retemos as informações que você armazena em nossos Serviços pelo tempo que sua conta existir ou pelo tempo que precisarmos para lhe fornecer os Serviços. Se você apagar sua conta, nós iniciaremos o apagamento desta informação após 30 dias. Mas observe: (1) pode haver alguma latência na exclusão dessas informações de nossos servidores e armazenamento de backup; e (2) podemos reter essas informações se necessário para cumprir com nossas obrigações legais, resolver disputas ou fazer cumprir nossos acordos.
Onde
Tudo o mundo. Para lhe fornecer os Serviços, podemos armazenar, processar e transmitir informações nos Estados Unidos e em locais em todo o mundo – incluindo aqueles fora do seu país. As informações também podem ser armazenadas localmente nos dispositivos que você usa para acessar os Serviços.
Proteção de Privacidade UE-EUA e Proteção de Privacidade Suíça-EUA. Ao transferir dados da União Europeia, do Espaço Económico Europeu e da Suíça, contamos com uma variedade de mecanismos legais, incluindo contratos com os nossos clientes e afiliados. Nós cumprimos a Estrutura de Proteção de Privacidade UE-EUA e Suíça, conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA em relação à coleta, uso e retenção de informações pessoais transferidas da União Européia, do Espaço Econômico Europeu e da Suíça para os Estados Unidos.
Estamos sujeitos à supervisão da U.S. Federal Trade Commission (Comissão Federal de Comércio dos EUA). JAMS é a organização independente baseada nos EUA responsável pela revisão e resolução de reclamações sobre o nosso Privacy Shield sem qualquer custo para você. Solicitamos que você primeiro nos envie tais reclamações diretamente via [email protected]. Se você não estiver satisfeito com nossa resposta, entre em contato com a JAMS pelo telefone https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield. Caso sua preocupação ainda não tenha sido tratada pela JAMS, você poderá ter direito a uma arbitragem obrigatória sob a Proteção de Privacidade e seus princípios.
Alterações
Se estivermos envolvidos em uma reorganização, fusão, aquisição ou venda de nossos ativos, suas informações poderão ser transferidas como parte desse negócio.
Podemos rever esta Política de Privacidade de tempos em tempos, e publicaremos a versão mais atual em nosso website. Se uma revisão reduzir significativamente os seus direitos, nós o notificaremos.
Seu direito de controlar e acessar suas informações
Você tem controle sobre suas informações pessoais e como elas são coletadas, usadas e compartilhadas. Por exemplo, você tem direito a:

– Apagar ou apagar todas ou algumas das Suas Coisas na sua conta do portal.
– Alterar ou corrigir os seus dados pessoais. Você pode gerenciar sua conta e o conteúdo nela contido, bem como editar alguns dos seus dados pessoais, através da configuração de conta do seu portal.
>- Acesse e leve seus dados. Você pode baixar uma cópia de Suas Coisas em um formato legível por máquina, visitando o portal.

Contacto
As suas informações pessoais são controladas por ClientWhys, Inc. Tem perguntas ou preocupações sobre ClientWhys, nossos serviços e privacidade? Contacte o nosso Responsável pela Protecção de Dados em [email protected]. Se eles não puderem responder à sua pergunta, você tem o direito de entrar em contato com a autoridade supervisora local de proteção de dados.
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