An Apostille confirma que um documento é autêntico (ou apostilado). Apostilas são mais freqüentemente necessárias para estudantes que estão trabalhando fora dos Estados Unidos da América e estudantes internacionais. O Gabinete de Registos dos Estudantes Universitários oferece serviços notariais para os históricos escolares oficiais, diplomas e verificações de matrícula.
Quando o pedido é recebido, o pessoal imprimirá o(s) documento(s) solicitado(s), procurará a assinatura do Escrivão Universitário e autenticará o documento. O(s) documento(s) e a declaração notarial serão enviados, em primeira classe, para o endereço especificado. O destinatário deverá então enviar a informação ao Escritório da Secretaria do Estado do Novo México para a Apostila.
O processo da Apostila leva algum tempo, tanto para produzir o documento original como para que você envie e receba seus documentos do Estado do Novo México. Por favor, planeje de acordo.
Por favor, veja as informações da Apostila do Estado do Novo México para os passos a serem seguidos após receber os documentos autenticados pela Universidade do Estado do Novo México:
http://www.sos.state.nm.us/Business_Services/Apostille_Information_Overview.aspx
Nota: Vivendo em Las Cruces? Você pode pedir qualquer um ou todos os seguintes documentos autenticados no Escritório de Registros Estudantis da Universidade, dentro do Edifício de Serviços Educacionais, no Campus Las Cruces.
Transcrições Oficiais
Nota: Tanto estudantes atuais como ex-alunos podem pedir as transcrições oficiais Notarizadas.
- Para pedir uma Transcrição Notarizada para uma transcrição oficial, inclua a seguinte informação:
- Nota: Note que esta ordem de transcrição deve ser Notarizada. Por favor, deixe a nota do Notário muito clara!
- Seu nome e quaisquer nomes anteriores
- Número de identificação da Aggie ou número de Segurança Social
- Data de nascimento
- Seu número de telefone diurno (caso tenhamos dúvidas)
- Número de transcrições que você deseja autenticar
- Endereço para enviar a transcrição autenticada. O aluno é responsável por fornecer um endereço de correspondência preciso para garantir que os documentos sejam recebidos em tempo hábil.
- Sua assinatura
- O custo para uma transcrição juramentada é de $15 cada. Faça o cheque ou ordem de pagamento à New Mexico State University.
- A transcrição autenticada será enviada para o endereço que você especificar pelo USPS First Class Mail. Se você quiser outra entrega além do USPS First Class Mail, você deve anexar uma conta aérea pré-endereçada e pré-paga ao seu pedido.
- Mail o pedido e o cheque/ordem de pagamento para: Escritório de Registro de Estudantes Universitários
P.O. Box 30001, MSC 3AR
Nova Universidade Estadual do México
Las Cruces, NM 88003
Attn: Notário - Estudante recebe ou pega a documentação e o Formulário de Apostila.
- Estudante prepara o Formulário de Apostila como indicado no site para o Secretário de Estado indicando para onde ele/ela está enviando o documento.
- O aluno envia a documentação e os formulários com o cheque ou ordem de pagamento para a Secretaria de Estado.
- A Apostila é afixada no transcript pelo Secretary of State’s Office e enviada para o endereço indicado pelo aluno em seu formulário.
Requisitos para transcrições oficiais não serão cumpridos até que todas as obrigações financeiras para a NMSU sejam pagas. Se você tiver uma retenção financeira no seu transcript, você precisará contatar a University Accounts Receivable (UAR).