O processo de Permit to Work (PTW) e um sistema de Permit to Work aborda o trabalho a ser concluído, o equipamento a ser utilizado, como preparar o local, as precauções de segurança e quaisquer procedimentos que devem ser seguidos para a segurança. Também pode haver informações adicionais registradas dependendo das necessidades, como autorizações, expiração da licença, ações de emergência e revisão e aprovação final da conclusão do trabalho. As seguintes informações são frequentemente capturadas como parte do processo PTW:
- A descrição do trabalho a ser realizado
- A localização e área de trabalho
- Representante do local ou pessoa responsável
- Lista a(s) pessoa(s) que realiza(m) o trabalho
- O planeamento do trabalho e os passos a seguir
- Identificar quaisquer perigos e as precauções a tomar
- Identificar quaisquer licenças que possam ser necessárias
- A tripulação ou o trabalhador reconhecimento
- Uma aprovação para começar a trabalhar
- Lista de verificações e pontos de revisão
- Procedimentos de emergência e contactos
- Limite de tempo da autorização para trabalhar
- Altra informação ou notas
- Fechamento do trabalho
Desafios com Processos de Autorização Manual de Trabalho
Energy, Empresas de serviços públicos e industriais de todos os tamanhos lutam para manter documentos e formulários manuais em papel. Os procedimentos de permissão de trabalho variam muito entre organizações e muito poucas têm um sistema de permissão de trabalho automatizado. A grande variedade de modelos de pessoal e estruturas organizacionais coloca problemas para padronizar os procedimentos de gestão de segurança. Geração de energia, transmissão, distribuição, petróleo, gás natural, fabricação e construção, todos precisam ter requisitos básicos de segurança baseados na OHSA, HSE e outras regulamentações internacionais de segurança. O software de permissão de trabalho da Versify foi desenvolvido para estas indústrias com a flexibilidade de configurar formulários e fluxos de trabalho para apoiar os regulamentos de segurança e agências de conformidade.
Além disso, a força de trabalho, técnicos e engenheiros tornaram-se móveis. Documentos em papel, e-mails e planilhas podem ser danificados, mal colocados ou nunca mais serem devolvidos às operações centrais ou ao responsável pela conformidade. Isto aumenta o risco de que os formulários não estejam sendo preenchidos e fechados corretamente. A manutenção dos padrões de conformidade e segurança para a Análise de Perigo de Trabalho (JA/JAI), Licenças de Trabalho e LOTO torna-se muito difícil e demorada.
Tipos de Licenças
Existem normalmente vários tipos de licenças, cada uma abordando um tipo específico de trabalho ou atividade de trabalho. Uma licença de trabalho é tradicionalmente usada para manutenção não rotineira.
- Licença de trabalho a quente: Uma licença de trabalho é necessária para trabalhos que envolvem o uso de uma chama ou outras fontes de ignição
- Licença de trabalho a frio: É necessária uma licença de trabalho para trabalhos potencialmente perigosos não cobertos por outros tipos de licenças de trabalho
- Licença elétrica: É necessária uma licença de trabalho para trabalhos em sistemas elétricos onde há a possibilidade de contato com condutores elétricos energizados
- Permissão de Entrada em Espaço Confinado: É necessária uma licença de trabalho para permitir a entrada de pessoal num espaço confinado, como um tanque, embarcação, lâmina, vala, etc.
- Licença de Perturbação do Solo: É necessária uma licença de trabalho para qualquer actividade de escavação ou perturbação do solo que envolva escavação, escavação de valas, escavação ou remoção de solo ou terra
O procedimento de Permissão de Trabalho / Autorização de Trabalho Seguro
O formulário de Permissão de Trabalho (PTW) deve ser preenchido e o início de cada dia antes de qualquer trabalho poder começar. A licença deve ser aprovada pelo pessoal apropriado para garantir que foi preenchida com precisão e que todos os perigos e precauções foram especificados. Se o formulário de autorização não tiver sido preenchido correctamente ou se necessitar de informações adicionais, será rejeitado. A licença pode ser reapresentada quando todas as informações tiverem sido corretamente documentadas. Quando todos os perigos e precauções do trabalho tiverem sido revistos e aprovados, o trabalho poderá ser iniciado.