Plano de contas sem fins lucrativos

Introdução ao plano de contas sem fins lucrativos

O plano de contas de uma organização sem fins lucrativos difere de um negócio normal na medida em que o balanço é referido como a demonstração da posição financeira, a demonstração dos resultados é referida como a demonstração das actividades ou a demonstração das operações, e como a organização sem fins lucrativos é governada por administradores fiduciários e não tem proprietários, o lado patrimonial da equação contabilística é substituído pelo termo activo líquido ou fundos.

Um plano de contas, às vezes abreviado para COA, é uma lista de todos os nomes das contas encontradas no Razão com um código de conta (números do plano de contas) atribuído a ele.

O plano de contas simplesmente estabelece a estrutura do seu sistema de contas para que todas as contas similares sejam agrupadas. Por exemplo, as contas do ativo imobilizado da posição financeira podem ter códigos de 1600, ou as contas de receita podem ter códigos de 4000.

Uma estrutura simples permite identificar facilmente as contas e ajuda no lançamento das transações e na preparação do balancete e das demonstrações financeiras. Geralmente é melhor usar números para códigos de contas, pois isso irá acelerar o processo de entrada de transações, pois o teclado numérico pode ser usado.

Como deve ser um plano de contas sem fins lucrativos?

O plano de contas sem fins lucrativos deve ser dividido em seções de demonstração da posição financeira e de demonstração de atividades, cada uma das quais é então subdividida em grupos (por exemplo, caixa, contas a receber, receitas, despesas, etc.). Geralmente as contas mais usadas devem ser mantidas perto do topo de cada grupo.

Um exemplo de plano de contas sem fins lucrativos é mostrado na tabela interativa abaixo.

Guia e chave do plano de contas sem fins lucrativos

1. Nome da conta: O nome da conta no Razão
2. FS: A Demonstração Financeira em que a conta aparece
3. SFP: Demonstração da Posição Financeira
4. SA: Demonstração de Atividades:
5. Grupo: O tipo de conta.
6. Código: Código sugerido para a conta

Notificar como cada conta do plano de contas sem fins lucrativos é classificada como demonstração da posição financeira ou demonstração de atividades e, em seguida, classificada em um grupo, como por exemplo, outros ativos. Os nomes das contas dependerão do seu tipo de negócio, mas a classificação e agrupamento deve ser semelhante à tabela acima.

Ao alocar códigos de contas (números do plano de contas) não se esqueça de deixar espaço no plano de contas sem lucro para contas e códigos adicionais a serem inseridos em um grupo em um estágio posterior. Por exemplo, os códigos de receita são executados de 4000 a 5999, portanto há muito espaço para incorporar novas categorias de receita se necessário.

9 de dezembro de 2019