Um dos muitos serviços de trabalho/vida disponíveis para os funcionários do NIH é o Programa de Transferência Voluntária de Férias (VLTP). Este programa proporciona aos funcionários flexibilidades adicionais para equilibrar as necessidades de trabalho e familiares através de uma maior acessibilidade às férias. Ele permite que empregados federais compartilhem suas férias anuais acumuladas não utilizadas com outros empregados que enfrentam dificuldades econômicas devido a férias insuficientes para cobrir uma emergência médica ou familiar.
Condições
No NIH, uma “emergência médica” é definida como uma condição médica (incluindo gravidez ou nascimento de filho) de um empregado ou membro da família que provavelmente exigiria a ausência do empregado do trabalho por um período prolongado de tempo e resultaria em uma perda substancial de renda porque as férias remuneradas não estão disponíveis. Para empregados a tempo inteiro dos NIH, a perda substancial de rendimento é interpretada como uma ausência do trabalho de pelo menos 24 horas, quando essa ausência não é coberta por férias remuneradas disponíveis.
“Membro da família” inclui os seguintes familiares:
- pais;
- cônjuge e pais dos cônjuges;
- filhos (incluindo os adoptados) e os cônjuges dos filhos;
- irmãos e irmãs e respectivos cônjuges; e
- qualquer indivíduo relacionado por sangue ou afinidade cuja estreita associação com o empregado é o equivalente a uma relação familiar.
Requerimento de Licença
Os empregados atuais do NIH que gostariam de utilizar o Programa de Transferência Voluntária de Licença podem fazê-lo solicitando por escrito. Se o empregado não for capaz de preencher o pedido, outro empregado do NIH, um representante do empregado, ou um membro da família pode fazer o pedido. O pedido deve ser submetido ao supervisor imediato para consideração. O Pedido de Transferência de Licença deve incluir:
- o nome do empregado, cargo e grau ou nível de pagamento;
- uma breve descrição da natureza, gravidade e duração prevista da emergência médica ou familiar; e
- uma declaração do médico do empregado ou outro especialista apropriado ou qualquer informação adicional que mostre a natureza, gravidade e duração da condição.
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Informações adicionais sobre o pedido de doação de férias podem ser obtidas do seu funcionário administrativo, seu supervisor imediato, ou da Instrução 630-1 do HHS, Seção 60.
Faça uma Doação
Para funcionários federais interessados em doar férias, as férias anuais acumuladas podem ser doadas voluntariamente a qualquer funcionário (no HHS ou outro órgão federal) com uma emergência médica ou médica familiar qualificada. No NIH, também podem ser aceitas doações de funcionários de outros órgãos federais. Os doadores de férias podem contribuir com qualquer quantia até metade da quantia de férias anuais que ele ou ela teriam direito a acumular durante o ano de férias em que a doação é feita. Excepções a esta regra podem ser feitas através de uma renúncia. Os empregados não podem doar férias aos seus supervisores imediatos. As férias devem ser doadas em incrementos de uma hora e as férias já devem ter sido acumuladas.
Para doar férias, você precisa preencher um formulário de Pedido de Doação de Férias Anuais que pede o número de horas a serem doadas, assim como algumas informações sobre o tempo e outras informações sobre a doação. Além disso, você deve enviar o formulário SF 71 de Pedido de Licença .
Tipicamente, uma vez que os formulários são preenchidos, o cronometrista deve verificar se você tem licença disponível, e deve ser aprovado pelo seu oficial de aprovação de licença. Será então entregue ao cronometrista ou outra pessoa de contato designada para lidar com isso para o funcionário que solicita licença. Para outras informações sobre uma doação específica, contacte o seu representante de IC. Ele ou ela irá orientar o funcionário doador através do processo.
Guia Adicional
- Programa de Transferência de Licença Voluntária no Guia de Licença Civil do NIH
- Instrução HHS 630-1 – Licença e Ausência Excedida
Por favor dirija quaisquer perguntas ao seu representante do IC para o Programa de Transferência de Licença Voluntária do NIH (VLTP).