Muitos empresários preferem contratar empreiteiros a contratar empregados por uma simples razão: custo. Com 1099 empreiteiros, os empregadores não fornecem benefícios, não cobrem impostos sobre o trabalho ou não pagam por suprimentos e despesas gerais.
Os empregadores devem tomar cuidado, no entanto, quando classificam os trabalhadores como empreiteiros independentes. O IRS observa que enquanto os empregadores não são obrigados a reter e pagar impostos para empreiteiros independentes, eles geralmente são obrigados a pagar Medicare, Previdência Social, impostos de renda e desemprego sobre os empregados.
Como os empregados, os empreiteiros independentes fornecem trabalho remunerado tanto para indivíduos quanto para empresas. Os empregadores devem proteger-se compreendendo plenamente as distinções entre empreiteiros e empregados, juntamente com as proteções legais para 1099 empreiteiros.
Definindo Empreiteiros Independentes
A lei federal classifica os trabalhadores como empreiteiros independentes ou empregados. A distinção é em grande parte determinada pelo grau de controle do empregador sobre o empreiteiro e pelo nível de independência que o empreiteiro tem. Embora nenhuma regra estabeleça firmemente o estatuto do trabalhador como empreiteiro ou empregado, os factores que contribuem incluem:
- A natureza temporária ou permanente da relação comercial.
- O quanto o trabalhador investe em materiais e equipamentos para fazer o trabalho.
- O nível de controle sobre o trabalho pelo empregador e pelo empreiteiro.
- A vulnerabilidade do trabalhador às perdas ou lucros do trabalho.
- O nível de importância do trabalho para a natureza central do negócio do empregador.
- O nível de esforço necessário para que o trabalhador se sobreponha à concorrência no mercado aberto.
Método e regularidade de pagamento, licenciamento do trabalhador pelo governo, e a existência de um contrato escrito de empreiteiro independente geralmente não levam em conta o status legal do trabalhador como empreiteiro.
No entanto, empresas e empreiteiros independentes geralmente estabelecem uma relação com um contrato escrito ou oral estipulando o trabalho a ser concluído. Os contratos escritos podem estabelecer requisitos específicos para o trabalho juntamente com a taxa de remuneração e os termos.
Quando um empreiteiro é realmente um empregado?
Empreiteiros independentes – muitas vezes referidos como 1099 empreiteiros para a forma fiscal relevante – são proprietários de negócios por direito próprio. Mesmo como empresários individuais sem empregados, os empreiteiros oferecem serviços a empresas com base num contrato.
Na maioria dos casos, os empreiteiros têm mais de um cliente, e estabelecem as suas próprias horas de trabalho. Eles também tomam todas as decisões relativas ao seu negócio, e adquirem os seus próprios equipamentos, software e suprimentos para completar o trabalho acordado. Os empreiteiros são os únicos responsáveis pelo pagamento dos seus próprios impostos.
Um trabalhador é provavelmente um empregado e não um empreiteiro se:
- O trabalhador desempenha as suas funções para um único empregador.
- O trabalhador desempenha as suas funções no local de trabalho do empregador.
- O empregador fornece todos os materiais, ferramentas e equipamentos necessários para completar as tarefas.
Se um trabalhador é um empregado, o empregador deve reter e pagar todos os impostos locais, estaduais e federais para o trabalhador. Classificar um trabalhador como um 1099 contratado não exime o empregador da responsabilidade de pagar impostos se o trabalhador for um empregado aos olhos da lei.
Desclassificar os trabalhadores e não pagar impostos devidos pode resultar em penalidades, tais como pagamento retroativo ao trabalhador, compensação por outros benefícios, e impostos e taxas associadas. Pequenas empresas, em particular, podem classificar os trabalhadores incorretamente porque os proprietários sentem que seus negócios são muito pequenos para atrair auditorias fiscais.
Direitos legais para 1099 trabalhadores
Empresas que contratam 1099 empreiteiros são clientes, não empregadores. Os empreiteiros independentes gozam de uma série de direitos e responsabilidades nos termos da lei, incluindo:
- Controle comportamental, incluindo quando, onde e como o empreiteiro conclui o trabalho, juntamente com a falta de direção da empresa cliente. No entanto, os empreiteiros devem cumprir os prazos acordados e outros requisitos especificados em contratos escritos.
- Controle financeiro dos aspectos comerciais de cada trabalho, incluindo a aquisição de todas as ferramentas e suprimentos necessários, disponibilizando serviços ao mercado como um todo, incorrendo em lucros ou perdas, e incorrendo em despesas comerciais que não são reembolsadas.
- Solução da responsabilidade pelo pagamento de todos os impostos e taxas governamentais.
Contratados independentes não gozam de alguns dos direitos concedidos aos empregados regulares, incluindo:
- Salário mínimo e garantias de pagamento de horas extraordinárias.
- A cobertura de compensação dos trabalhadores por lesões ou doenças no trabalho.
- Outros benefícios, tais como férias pagas e seguro de saúde.
- Protecção de leis anti-discriminação e segurança.
- Participação em sindicatos.
Classificação de trabalhadores de forma adequada.
Se é proprietário de uma empresa, classificar os trabalhadores ao abrigo da lei é um passo importante para proteger os seus interesses. Determinar a classificação apropriada pode ser complexo; um advogado de negócios qualificado pode ajudá-lo a entender e aplicar a lei corretamente. Para falar com um advogado, por favor contacte Gertler Law Group, LLC.