Relatórios Financeiros de Campanha por Comitês de Ação Política
Relatórios Financeiros de Campanha
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Registro inicial do PAC, é necessário apresentar um relatório financeiro inicial de campanha documentando as contribuições e despesas dos PACs desde o início do ano civil até a data do registro. Uma vez registrados, os PACs também são obrigados a arquivar os relatórios financeiros de campanha em andamento, de acordo com prazos rígidos de arquivamento. Os relatórios financeiros de campanha devem incluir todas as contribuições recebidas e gastos feitos com o propósito de influenciar uma eleição no Maine. Além dos relatórios financeiros de campanha programados, as comissões podem ser obrigadas a apresentar relatórios de 24 horas e relatórios de despesas independentes.
Se um PAC registrado na Comissão de Ética se envolver em uma eleição em certos municípios, ele deve apresentar cópias de seus relatórios financeiros de campanha estaduais ao secretário do município.
Relatórios de 24 horas
Contribuições de $5.000 ou mais recebidas ou despesas de $1.000 ou mais feitas após o 14º dia antes da eleição devem ser relatadas em um relatório de 24 horas. Certas despesas de US$1.000 ou mais não precisam ser relatadas em um relatório de 24 horas. Essas despesas são: despesas gerais, tais como aluguel, pagamentos de serviços públicos e impostos; e remuneração paga aos funcionários ou outros membros do pessoal de campanha que tenham recebido pagamentos regulares divulgados em relatórios anteriores. Este relatório pode ser arquivado eletronicamente através da página inicial do PAC.
Relatórios de Despesas Independentes
Um PAC pode ter que arquivar um relatório de despesas independente se gastar dinheiro em uma comunicação para influenciar a eleição de um candidato. O valor limite para a exigência de apresentar um relatório de despesas independente é de $250 por candidato. O prazo para arquivar o relatório depende de quando a despesa foi feita.
Arquivo Eletrônico
Com exceção dos relatórios de despesas independentes, que devem ser submetidos à Comissão em papel, todos os relatórios de financiamento de campanha devem ser arquivados eletronicamente. Todos os relatórios, excepto os relatórios de 24 horas, devem ser entregues até às 23:59 horas do prazo de arquivamento. Os relatórios de 24 horas são devidos dentro de 24 horas após o recebimento da contribuição ou da despesa.
Late Filed Reports
PACs que apresentam atraso estão sujeitos a penalidades civis de até $10.000 ou, se o valor da atividade financeira apresentada com atraso for superior a $50.000, 100% do valor apresentado com atraso. A falha em arquivar um relatório dentro de 30 dias do prazo é um crime Classe E.
Requisitos de Manutenção de Registros para PACs
PACs devem manter registros por pelo menos quatro (4) anos após a eleição à qual os registros pertencem.
Registros de Contribuições
O tesoureiro de um PAC deve manter um registro de todos os contribuintes que fizeram contribuições que, quando combinadas, totalizaram mais de $50 durante uma campanha. O registro deve incluir as datas e valores de todas as contribuições. Para contribuintes individuais, o registro também deve incluir o nome do contribuidor e endereço para correspondência.
PACs não são obrigados a manter registros de contribuintes cujas contribuições agregadas totalizam menos de $50 ao longo de uma campanha.
Registros de despesas
O tesoureiro do PAC deve manter um registro detalhado de todas as despesas feitas para ou em nome de um candidato, campanha ou comitê. O tesoureiro também deve manter todas as faturas de fornecedores ou recibos de despesas acima de $50. Os recibos podem ser na forma de cheques cancelados.