Contrato
É necessário um depósito para reservar as instalações e a data solicitada pelo locatário. Um contrato de grupo confirmando as datas e serviços solicitados, e os correspondentes requisitos de depósito, será enviado para o locatário. Confirmar as informações, fazendo quaisquer alterações necessárias, e prontamente assinar e devolver o contrato ao Gerente de Vendas do Grupo com quaisquer depósitos requeridos, conforme descrito no acordo. Os depósitos de aluguel são aplicados à sua conta final. Os depósitos de danos reembolsáveis, se necessário, não são aplicados à conta final e serão devolvidos ao locatário se as instalações forem consideradas pela Bogus Basin como estando em boas condições após o evento. Se nenhum depósito de danos for recolhido no momento da inscrição Bogus Basin reserva-se o direito de cobrar uma taxa adicional em caso de danos ao imóvel.
Bogus Basin não assume qualquer responsabilidade por perdas ou danos a materiais e/ou equipamentos deixados nos alojamentos. O locatário assumirá a responsabilidade por danos no local, e será cobrado em conformidade. O locatário concorda e aceita a responsabilidade exclusiva por quaisquer ações que surjam do serviço de álcool e o locatário protegerá a Área de Recreação da Bogus Basin Mountain e seus diretores de quaisquer ações legais devido à decisão do locatário de ter o álcool servido em sua função. Todas as vendas e compras de álcool devem ser facilitadas através da Bogus Basin. Não é permitido álcool externo em qualquer propriedade da Bacia Falsa.
Ao assinar o Contrato de Confirmação da Bacia Falsa e/ou o Contrato de Vendas/Catering do Grupo, o locatário reconhece que leu, entendeu e concordou com todas essas políticas declaradas para a realização de um evento na Área de Recreação da Bacia Falsa.
Pagamento
Todos os honorários mínimos totais são devidos 14 dias úteis antes da data da função programada, a menos que acordos especiais sejam feitos pelo Gerente de Vendas ou Diretor de Catering do Grupo. A sua reserva não será garantida até que todos os depósitos necessários tenham sido pagos. Qualquer custo adicional é cobrado após a conclusão da função. Se as suas únicas despesas forem para uso do alojamento e catering, você deverá pagar na conclusão do seu evento. Se você incorrer em taxas por atividades não relacionadas a alimentos e bebidas, você será cobrado dentro de uma semana após o seu evento e o saldo deverá ser pago dentro de 15 dias após o recebimento da fatura.
Depositos
….são necessários para reservar as instalações para a(s) data(s) da função. Todos os depósitos finais são devidos no mínimo 14 dias úteis antes da(s) data(s) da(s) função(ões). A Bacia Bogus pode exigir um depósito de danos reembolsável antes de certos eventos. Prazos de pagamento vencidos: Todas as facturas são devidas dentro de 15 dias a partir da data de facturação. Pagamentos recebidos 15 dias após a data de faturamento podem estar sujeitos a uma taxa mínima de serviço de $50,00 e uma taxa de juros de 3% ao mês com uma taxa mínima de 1 mês. Ao assinar o contrato, você está concordando em pagar a taxa de serviço e juros de mora quando o pagamento atrasado for recebido.
Facilities
As taxas mínimas de aluguel de instalações serão cobradas por evento. As taxas das instalações são baseadas no uso diário do alojamento, aluguel de quartos ou uso da propriedade. As taxas de instalações são adicionais a outros serviços contratados ou pedidos de catering.
Preços adicionais
Existe uma taxa adicional de bar não-hospedado de $75. Esta taxa é renunciada com uma compra mínima de $500 para um bar não hospedado. Também pode haver taxas adicionais para qualquer serviço fora do local. Estes são negociados por evento e para necessidades específicas. Qualquer custo adicional incorrido para aluguel de equipamentos adicionais será de responsabilidade exclusiva do locatário.
Cancelamentos
O contrato de Catering de Vendas do Grupo pode ser cancelado pelo locatário com aviso por escrito por carta registrada e com o pagamento das taxas de cancelamento aplicáveis. É ainda previsto que não haverá direito de rescisão com a única finalidade de realizar o mesmo ou evento similar em outra instalação ou cidade. Os cancelamentos feitos pelo locatário fora dos 120 dias com aviso por escrito serão totalmente reembolsados de qualquer depósito e/ou pré-pagamentos. Cancelamentos feitos pela parte alugadora dentro de 120 dias mas mais de 90 dias a partir da data do evento com aviso por escrito serão reembolsados 50% do(s) depósito(s). Os cancelamentos feitos pelo locatário dentro de 90 dias após o evento perderão o(s) depósito(s) integral(is). Além disso, se a parte alugadora ou indivíduo se recusar a pagar todos os depósitos exigidos e/ou pré-pagamentos, a Área de Recreação da Bogus Basin Mountain se reserva o direito de cancelar o contrato a qualquer momento antes da(s) data(s) da função.
Impossibilidade
A execução deste contrato por qualquer uma das partes está sujeita a atos de Deus, guerra, regulamentos governamentais, desastres, greves, desordens civis, ou outras emergências, tornando desaconselhável, ilegal, ou impossível fornecer as instalações ou manter a função. Está previsto que este acordo pode ser rescindido sem responsabilidade por qualquer uma ou mais dessas razões, mediante notificação por escrito de uma parte à outra.
Liberação de responsabilidade
A parte locatária concorda em liberar, isentar de responsabilidade e indenizar a Área de Recreação da Bogus Basin Mountain, seus administradores, diretores, agentes e funcionários de todas as responsabilidades, reclamações, despesas (incluindo honorários advocatícios), demandas, ações ou custos de qualquer natureza por danos ou morte de qualquer pessoa(s) ou danos, roubo, perda ou destruição de propriedade decorrentes de ou em conexão com o uso das instalações da Área de Recreação da Bogus Basin Mountain descritas e contempladas neste acordo, incluindo a única negligência da Área de Recreação da Bogus Basin Mountain.