Usando atalhos de teclado InDesign

 teclado numérico usado para atalhos de teclado InDesignVocê pode economizar muito tempo usando os atalhos de teclado InDesign. Muitos usuários acham que trabalham mais rápido no teclado do que com o mouse ou trackpad. Isso soa como você? Continue lendo para aprender como usar essa função muito útil para aplicar estilos no InDesign.

InDesign vem com muitos atalhos de teclado próprios – eles aparecem ao lado dos itens em praticamente todos os menus do aplicativo. (Muitos dos mais usados estão listados na parte de trás do Book Design Made Simple). Há centenas de atalhos predefinidos e você verá como encontrar uma lista deles abaixo.

I’ll mostra como adicionar seus próprios atalhos personalizados para passos que você repete ao aplicar estilos ao texto ou objetos do seu livro. Por exemplo, você provavelmente se encontra aplicando certos estilos (tx, tx1, h1, etc.) dezenas de vezes no decorrer de uma hora. Você seleciona o texto, depois vai ao seu painel de Parágrafo ou Estilos de Personagem, encontra o estilo que deseja usar e clica nele com o mouse ou no seu trackpad. Esqueça isso! Você pode trabalhar mais eficientemente com atalhos de teclado.

Configurando atalhos de teclado InDesign para estilos

No passado (antes do InDesign CC2020), seu computador precisava de um teclado numérico para trabalhar a mágica do atalho de teclado. Mas agora-ta-da!- isso não é mais verdade, então seu laptop também é bom para ir.

Para configurar um atalho de teclado InDesign para um estilo de caracter ou parágrafo (ou um objeto, tabela, ou estilo de célula de tabela), primeiro abra o painel apropriado. Dê um duplo clique para abrir o estilo ao qual você deseja aplicar o atalho. Em seguida, vá para a guia Geral e insira o seu cursor no campo Atalho. Atribua um atalho usando qualquer combinação das seguintes teclas:

  • num Mac, pressione Cmd e/ou Shift e/ou Opt
  • num PC, pressione Ctrl e/ou Shift
  • mais um único número no teclado numérico (tanto no Mac como no PC)-com a tecla NumLock definida como On num PC

Veja o exemplo abaixo. De acordo com os meus cálculos, usando estas combinações poderia dar-lhe um máximo de 70 atalhos num Mac e 30 num PC.

Opções de estilo de parágrafo para atalhos de teclado InDesign.

Quando atribuir um atalho de teclado, leia a letra miudinha abaixo do campo antes de clicar em OK. Deve dizer “unassigned”, significando que esta combinação de teclas ainda não está sendo usada para nenhum outro estilo ou função.

Você verá que seus novos atalhos personalizados aparecem no painel de estilos. Se você for desenhar outros livros, sugiro usar os mesmos atalhos em todos eles – isso os torna mais fáceis de lembrar.

O painel de estilos mostra as teclas selecionadas para os atalhos do teclado InDesign

Use os atalhos do teclado InDesign para aplicar estilos rapidamente. Economize tempo e salve seu pulso! #InDesign #bookdesign Click To Tweet

Keeping track of InDesign keyboard shortcuts

Se você configurar muitos atalhos, você provavelmente não vai se lembrar de todos eles! Então não exagere. Atribua atalhos apenas para os estilos que você mais usa, e use seu mouse ou trackpad para tudo mais.

Atalhos de teclado InDesign personalizados para estilos

Para manter o controle dos atalhos que você inventou, basta escrevê-los. Ou tire fotos de tela dos painéis de estilo apropriados. Ou memorize-os.

Atalhos de teclado pré-definidos do InDesign para tudo mais

Se você quiser uma lista dos atalhos de teclado pré-definidos do InDesign, é muito simples de fazer. Aqui estão os passos:

  • InDesign, vá para Edit>Keyboard Shortcuts e selecione Show Set.
InDesign keyboard shortcuts box.

No menu suspenso Área de Produto, você pode selecionar uma categoria de atalhos. Por exemplo, se você só se preocupa com os atalhos para alternar entre ferramentas, selecione Ferramentas nesta lista. Para ver uma lista dos seus próprios atalhos personalizados, selecione o seu conjunto nomeado no menu suspenso Definir. (Os que você configurou para aplicar estilos não estão disponíveis, entretanto.)

  • Um arquivo de texto aparecerá na tela, no aplicativo de edição de texto padrão do seu computador. Você pode ver no exemplo abaixo que a maioria dos atalhos são indefinidos, o que significa que a Adobe não deu à função um atalho de teclado. Existem mais de 1700 funções que poderiam usar atalhos!

Default.txt mostrando atalhos de teclado InDesign

  • Inicie um novo documento InDesign.
  • Selecione toda a lista de atalhos (Ctrl/Cmd + A) e copie (Ctrl/Cmd + C) e cole (Ctrl/Cmd + V) no seu novo documento. Você não precisa tornar a lista inteira visível, adicionando páginas e usando tópicos de texto. Apenas algumas páginas devem ser suficientes.
  • Com o cursor na primeira linha da lista, abra a caixa de diálogo Localizar/Modificar (Edit>Find/Change, ou Ctrl/Cmd+F). Clique na guia GREP e digite o seguinte no campo Procurar o que: .+?\r (veja abaixo).
  • Deixe o campo Mudar para em branco. Clique em Find Next (ou Find em versões anteriores do InDesign), depois Change All (Alterar tudo). Isso elimina imediatamente todas as funções sem atalhos.

Usar Localizar/Modificar para ordenar atalhos de teclado do InDesign

  • Vai ver que as restantes funções são ordenadas em categorias. Procure (Localizar/Modificar) por aquelas em que você está mais interessado, como a lista de ferramentas e seus atalhos (abaixo), ou mantenha a lista inteira à mão. Encontre um único atalho de teclado simplesmente olhando o item em um menu ou painel, ou passando o mouse sobre uma ferramenta.

>Categorias para atalhos de teclado InDesign

Você vai usar esta nova habilidade?

Sim! Para quase todos, manter os dedos no teclado é mais rápido do que usar um mouse ou trackpad. Uma vez que você pegue o poder de seus próprios atalhos de teclado InDesign personalizados para estilos, você nunca vai olhar para trás. Quais são os seus favoritos? (Diga-nos nos comentários.)

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Book Design Made Simple. Você mesmo pode fazer isso.

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