Med en mycket rörlig arbetskraft använder arbetsgivare bakgrundskontroller för att kontrollera och granska kandidater och nyanställda.
Bakgrundsverifiering är en process där man granskar anställningshistorik, kommersiella register, finansiella register, brottsregister och andra aktiviteter hos en person eller ett företag för att bekräfta deras äkthet.
Digitaliseringen av många offentliga register i Indien, som t.ex. väljar-id, körkort, PAN-kort och akademiska certifikat, polisregister och domstolsregister har underlättat snabba screeningar av enheterna. Med så mycket information som finns tillgänglig på nätet, varav en del är gratis och en del är tillgängliga mot en avgift, finns det en tunn linje när det gäller lagligheten av vad som kan granskas. Det kan vara förvirrande för både arbetsgivare och arbetstagare.
Denna artikel handlar om sex olika bakgrundskontroller för olika situationer och vilken typ av information som är laglig för arbetsgivaren att få tillgång till.
Innehållsförteckning
1. Kandidatens historik
Arbetsgivare gör bakgrundskontroller för att undvika att anställa någon som kan vara ett ansvar för arbetsgivaren eller utgöra ett hot mot arbetsplatsen. En rapport från AuthBridge avslöjade att var sjätte kandidat ljuger i sitt CV.
Det är inte konstigt att avvikelsen i bakgrundskontrollen sköt i höjden till 48 % 2018 från endast 10,29 % 2016 i Indien. En bakgrundskontroll av en anställning omfattar vanligtvis kandidatens arbetshistoria, utbildningskvalifikationer, körkort, medicinsk historia och kriminalregister.
I dessa dagar har kandidaternas sociala medier också blivit en auktoritativ källa för screening. SpringRole, till exempel, låter individer skapa profiler på plattformen som verifieras med hjälp av blockkedjeteknik.
De kan lägga till meningsfulla godkännanden till profilen, visa upp projekt i detalj och anpassa profilen genom att lägga till länkar till andra profiler, till exempel Twitter, GitHub och Quora.
Och även om arbetsgivare har rätt att få tillgång till bakgrundsinformation om befintliga och potentiella anställda finns det strikta regler som fastställts av United Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) som måste följas. De är följande:
- Kandidaten måste underrättas skriftligen om bakgrundskontrollen. Detta dokument är skilt från anställningsansökan.
- Den sökande måste ge sitt skriftliga samtycke till bakgrundskontrollen.
- Om kontrollen före anställning är obligatorisk vid anställning måste företaget ange det tydligt i sina skriftliga riktlinjer.
- Den anställde har rätt att bli informerad om kontroller som utförs om hans eller hennes rykte, livsstil, historia eller karaktär.
2. Brottsregister
Kontroller av brottsregister är ett av de mest använda verktygen för bakgrundsundersökningar, men de råkar också vara ett av de mest komplexa och missförstådda.
De två huvudkategorierna av brott är allvarliga brott och mindre allvarliga brott. Som arbetsgivare måste du definiera vad din organisation värderar och var du ska dra gränsen när du granskar anställda och fattar anställningsbeslut.
En individs kriminella historia påverkar inte bara ett företags säkerhet utan även arbetsprestationer och kvalifikationer. Om du anställer en lagerförvaltare som hanterar inventarier och pengar (jobbet kräver en hög grad av tillit) är det viktigt att se om personen någonsin har anklagats för stöld eller bedrägeri.
En sak är säker – kontroller av brottsregistret är till hjälp när det gäller att fatta säkrare och mer välgrundade anställningsbeslut.
3. Kreditpoäng
Också känt som ett kreditupplysningskort är det ett standardkrav från bankerna när man ansöker om ett kreditkort och bil- eller bostadslån. Kreditbakgrundsundersökningen hjälper till att verifiera registret över en persons kredit- och skuldförhållande.
För vissa jobb inom finansbranschen, där bedrägerier och förskingring är möjliga, ska du genomföra en kreditbakgrundsundersökning.
I USA måste arbetsgivaren enligt Fair Credit Reporting Act (FCRA) få ett skriftligt samtycke innan de begär kandidatens kreditupplysning. Detta samtycke krävs i alla 50 delstater.
Också när ett företag avvisar en kandidat på grundval av dennes kreditupplysning måste de ange en uttrycklig orsak, tillsammans med kontaktuppgifter till det kreditupplysningsföretag som delat denna information. På så sätt får den sökande, i händelse av felaktig information, en chans att korrigera den innan anställningsbeslutet fattas.
4. Spelarprofiler
Med över 100 nya onlinespel på väg in i det indiska spelekosystemet kommer beroendeutvecklingen bara att öka. Bedragare och bedragare kommer att fortsätta att göra det de är bäst på. För att bekämpa detta använder spelföretag lösningar för att upptäcka bedrägerier för att autentisera en användare i realtid.
SpringVerify, till exempel, verifierar spelarnas KYC-uppgifter för att skapa riktiga kundprofiler. När spelföretagen har mer information om användarna kan de kontrollera dem innan de spelar och inte efteråt.
En tillförlitlig verifieringsprocess banar väg för en säkrare miljö där individer kan spela och för att bekämpa spelrelaterade skador.
5. Personlig bakgrund
Med tillgång till över 200 miljoner domstolsregister i hela Indien har många företag utvecklat sina egna AI- och ML-drivna sökalgoritmer. Tekniken är så exakt att den kan plocka en nål ur en höstack.
För att se vad arbetsgivare eller banktjänstemän ser när de gör en bakgrundskontroll kan enskilda personer därför också screena sig själva. Denna övning hjälper dem att kontrollera var de har bott och arbetat och om deras namn förekommer i någon offentlig databas för rättstvister, både straffrättsliga och civilrättsliga.
Bakgrundskontroll är ett utmärkt sätt att ta itu med eventuella fel och att inte gå miste om någon möjlighet att få ett jobb eller ett lån i bagaget eller att starta ett företag.
Samtidigt är det olagligt för arbetsgivaren att ställa frågor om ålder, ras, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, civilstånd och graviditet under en intervju eller en bakgrundskontroll. Skyddad information får inte användas för att påverka anställningsbeslut.
6. Yrkeslicens
När den arbetssökande är läkare, fastighetsmäklare eller revisor kontrollerar bakgrundskontrollen om han eller hon har en giltig licens för att skydda arbetsgivaren från påståenden om vårdslös anställning.
Bakgrundsundersökningsföretaget kontaktar vanligtvis den statliga licensnämnden för att kontrollera att licensen inte har löpt ut eller förfallit och att den är giltig. Sektorer som huvudsakligen kör en bakgrundskontroll av yrkeslicens inkluderar:
- Husentreprenörer, inklusive elektriker, byggare och rörmokare
- Utbildning, inklusive högskoleprofessorer och administratörer
- Banker och försäkringar
För att erhålla register över yrket för den anställde, måste företaget be kandidaterna om tillstånd om:
- Utbildningsregister – flera skolor och högskolor avslöjar antingen dessa register till studenten eller till arbetsgivaren med ett undertecknat bevis på kandidatens godkännande.
- Militära uppgifter – som arbetsgivare behöver du ett skriftligt samtycke för att få veta om den sökandes grad, lön, tjänstgöringsuppgifter och utmärkelser.
- Handikappjournaler – För att få tillgång till medicinska journaler kräver den potentiella arbetstagaren kandidatens tillstånd att få tillgång till medicinska journaler. Målet, med Americans with Disabilities Act, är att se till att arbetsgivarens anställningsbeslut påverkas av kandidatens förmåga att utföra specifika arbetsuppgifter.
Över till dig
För en sökande bör hen vara väl medveten om de regler som arbetsgivaren måste följa när hen genomför en bakgrundskontroll. För en arbetsgivare innebär kännedom om de statliga och federala lagarna att de inte råkar ut för juridiska problem i framtiden.
Syftet med att göra en bakgrundskontroll är att samla in användbar information om en enhet för att bedöma om de är pålitliga, tillförlitliga och trovärdiga eller inte. Faktum är att en persons tidigare handlingar inte förutsäger deras framtida handlingar.
Att göra bakgrundskontroll själv är komplicerat och tidskrävande. Prova vår plattform för bakgrundsverifiering av anställda, Springverify – där verifiering av anställda sker sömlöst och med minimal ansträngning från både företagets och den anställdes sida.