Stegdiagram i Excel – en handledning steg för steg

Se video – Skapa ett stegdiagram i Excel

Ett stegdiagram kan vara användbart när du vill visa förändringar som inträffar med oregelbundna intervaller. Till exempel prisökning på mjölkprodukter, bensin, skattesats, räntesatser etc.

Låt oss ta exemplet med en bensinhöjning i Indien. Den kan ske vilken dag som helst (enligt beslut av regeringen) och värdet förblir konstant mellan dessa förändringar. I ett sådant fall är ett stegdiagram det rätta sättet att visualisera sådana datapunkter.

Tyvärr har Excel ingen inbyggd funktion för att skapa ett stegdiagram, men det kan enkelt skapas genom att omorganisera datamängden.

Stegdiagram i Excel

I den här handledningen lär du dig:

• Skillnaden mellan ett stegdiagram och ett linjediagram.
• Skapa ett stegdiagram med hjälp av ”linjediagramtekniken”.

Linjediagram vs. stegdiagram

Ett linjediagram skulle koppla samman datapunkterna på ett sådant sätt att du ser en trend. Fokus i sådana diagram är trenden och inte den exakta tidpunkten för förändringen.

Tvärtom visar ett stegdiagram den exakta tidpunkten för förändringen i data tillsammans med trenden. Du kan lätt upptäcka den tidsperiod där det inte skedde någon förändring och kan jämföra förändringens storlek vid varje tillfälle.

Här är ett exempel på både linjediagram och stegdiagram – skapat med samma datamängd (bensinpriserna i Indien).

Båda dessa diagram ser likadana ut, men linjediagrammet är lite missvisande.

Det ger dig intrycket att bensinpriserna har stigit konsekvent under maj 2015 och juni 2015 (se bilden nedan).

Men om du tittar på stegdiagrammet kommer du att märka att prisökningen bara skedde vid två tillfällen.

På samma sätt visar ett linjediagram en liten nedgång från september till november, medan stegdiagrammet skulle tala om för dig att det var en period av inaktivitet (se bilden nedan).

Hoppet är att jag har fastställt några fördelar med att använda ett stegdiagram framför ett linjediagram. Nu ska vi gå vidare och titta på hur man skapar ett stegdiagram i Excel.

Skapa ett stegdiagram i Excel

Först av allt. Krediten för den här tekniken går till Jon Peltier från PeltierTech.com. Han är en expert på diagram och du hittar massor av fantastiska saker på hans webbplats (inklusive den här tekniken). Besök honom gärna och säg hej.

Här är stegen för att skapa ett stegdiagram i Excel:

• Har data på plats. Här har jag data om bensinpriserna i Indien 2015.
• Har en kopia av datan ordnad enligt nedan.
  • Det enklaste sättet är att konstruera den extra datamängden precis bredvid den ursprungliga datamängden. Börja från den andra raden i datamaterialet. I cell D3 anger du referensen till datumet på samma rad (A3) i den ursprungliga datamängden. I cell E3 anger du referensen till värdet på raden ovanför (B2) i det ursprungliga datasetet. Dra cellerna ner till den sista cellen i de ursprungliga uppgifterna.
• Kopiera de ursprungliga uppgifterna (A2:B18 i exemplet ovan) och klistra in dem precis nedanför den extra datauppsättning som vi skapade.
  • Du får något som visas nedan (data i gult är originaldata och grönt är det som vi skapade). Observera att det finns en tom rad mellan rubriken och uppgifterna (eftersom vi började från den andra raden). Om du är alltför petig med hur data ser ut kan du ta bort dessa celler.
  • Du behöver inte sortera data. Excel tar hand om det.
• Markera hela datamängden, gå till Infoga -> Diagram -> 2-D linjediagram.
• Det var allt! Du har stegdiagrammet klart.

Ladda ner exempelfilen

Hur fungerar det här:

För att förstå hur det här fungerar kan du tänka på följande – Du har två datapunkter, som visas nedan:

Vad händer när du plottar dessa två datapunkter på ett linjediagram? Du får en linje som visas nedan:

För att omvandla detta linjediagram till ett stegdiagram måste jag nu visa i data att värdet förblev detsamma från den 1 till den 2 januari och sedan plötsligt ökade den 2 januari. Så jag omstrukturerar data enligt nedan:

Jag överför data till nästa datum då värdeförändringen sker. Så för den 2 januari har jag två värden – 5 och 10. Detta ger mig ett stegdiagram där ökningen visas som en vertikal linje.

Samma logik tillämpas på omstruktureringen av data när man skapar ett komplett stegdiagram i Excel.

Och även om det skulle vara trevligt att få ett inbyggt alternativ för att skapa stegdiagram i Excel, så tar det inte mer än några sekunder att skapa detta när du väl har lärt dig att omstrukturera data.

Ladda ner exempelfilen

Hoppas att du finner det här användbart. Låt mig veta dina tankar/kommentarer/förslag i kommentarerna nedan 🙂

Relaterade handledningar:

• Step Chart Tutorial by Jon Peltier.
• Line Chart Vs. Stegdiagram av Jon Peltier.
• Skapa faktiska Vs måldiagram i Excel.

Andra Excel diagramhandledningar du kanske gillar:

• Paretodiagram i Excel.
• Gantt-diagram i Excel.
• Termometerdiagram i Excel.
• Diagram över försäljningstrattar i Excel.
• Histogramdiagram i Excel.
• Våffeldiagram i Excel.
• Bellkurva i Excel.
• Excel Sparklines.
• Områdesdiagram i Excel.
• Avancerade Exceldiagram.