Obțineți acum fișa de lucru gratuită cu 168 de ore.
Sunteți în mod constant în criză de timp? Ți se pare că nu sunt niciodată suficiente ore în zi pentru a realiza tot ceea ce îți dorești? Te stresezi încercând să găsești timp pentru a finaliza toate sarcinile de pe lista ta? Dacă da, nu sunteți singur. Pentru mulți oameni, aceasta este o problemă recurentă care le degradează calitatea vieții.
Timpul este cel mai prețios bun care ne-a fost dat. De ce? Pentru că, odată pierdut, este pierdut pentru totdeauna. Nu putem împrumuta sau cumpăra mai mult din el la orice preț. Spre deosebire de multe bunuri, timpul nu poate fi salvat pentru o utilizare viitoare. Este o resursă finită care este efemeră. Nu știm cu adevărat cât de mult timp ne va fi acordat, deoarece viitorul este incert.
Gândiți-vă la asta: ce au în comun Warren Buffet, Bill Gates, Jeff Bezos, Oprah Winfrey, Dalai Lama și noi toți? Fiecare dintre noi are 24 de ore într-o zi și nici măcar o secundă în plus. Nici o sumă de bani, faimă, influență sau putere nu poate schimba acest fapt. Este singurul dar care ne-a fost oferit tuturor în mod egal și echitabil. Timpul este ultimul teren de joc echitabil.
Să examinăm timpul mai îndeaproape: din moment ce toți avem 24 de ore într-o zi, aceasta echivalează cu 168 de ore pe săptămână (24 de ore x 7 zile). Din fericire, când împărțim 168 de ore la 3, obținem un număr rotund de 56 de ore. De ce am împărțit la 3? Pentru că timpul nostru poate fi practic împărțit în 3 categorii de bază care au sens pentru majoritatea dintre noi: somn, muncă și orice altceva.
Cele trei găleți de timp de 56 de ore
Gândiți-vă la fiecare categorie ca la o găleată separată de timp. Avem o găleată pentru somn, o găleată pentru muncă și o găleată pentru orice altceva. Majoritatea adulților au nevoie de 8 ore de somn pe zi. Acest lucru înseamnă că petrecem o treime din timpul nostru (56 de ore pe săptămână) dormind, sau 1 găleată.
Cea de-a doua găleată este alocată muncii. Având în vedere că majoritatea dintre noi lucrăm cel puțin 8 ore pe zi, 5 zile pe săptămână, acest lucru echivalează cu 40 de ore în fiecare săptămână. Carierele multor persoane necesită adesea mai mult de 40 de ore în fiecare săptămână și au, de asemenea, povara suplimentară a timpului de deplasare la și de la locul de muncă. De dragul simplității, să presupunem că majoritatea oamenilor își petrec o treime din timp muncind și făcând naveta la locul de muncă, ceea ce înseamnă 56 de ore pe săptămână, sau 1 găleată.
Aceasta ne lasă 1 găleată de timp rămasă la dispoziție pentru orice altceva. Este vorba de timpul pe care îl folosim pentru sarcinile de zi cu zi, cum ar fi pregătirea mâncării, luarea mesei, spălatul pe dinți, dușul, îngrijirea, alegerea hainelor, spălatul vaselor, exercițiile fizice, meditația etc. Acesta este, de asemenea, găleata de timp la care apelăm pentru activități de petrecere a timpului liber, cum ar fi cititul, o drumeție, vizionarea unui televizor sau a unui film, petrecerea timpului cu copiii noștri și savurarea unor momente cu partenerul nostru semnificativ. Timpul din găleata noastră „orice altceva” este alocat, de asemenea, pentru sarcini care nu sunt zilnice și ocazionale, dar esențiale, cum ar fi mersul la cumpărături, spălatul rufelor, curățenia în casă, spălatul mașinii sau schimbarea uleiului etc.
Pentru că timpul este un bun limitat și este gestionat cel mai bine prin alocarea lui în aceste 3 găleți, devine imperativ să facem alocarea cât mai eficientă și eficace posibil. Cum ne gestionăm cele 168 de ore cât mai eficient?
Decizia a ceea ce este important
Pentru a determina ce sarcini și activități merită timpul nostru prețios și, prin urmare, au meritat alocarea într-una dintre gălețile noastre, trebuie să le evaluăm. Înainte de a putea efectua această evaluare în mod corect, trebuie mai întâi să ne determinăm (1) competențele de bază, (2) valorile, (3) obiectivele și (4) sursele de fericire.
1. Competențele de bază
Competențele noastre de bază sunt abilitățile noastre distinctive care ne fac să ieșim în evidență din mulțime. Ele sunt abilitățile pe care le-am dezvoltat și care ne permit să ne atingem obiectivele. Ele sunt talentele care ne permit să aducem cea mai mare valoare în ceea ce facem.
2. Valori
Valorile noastre sunt o mare parte din ceea ce ne definește ca indivizi. Ele ne ajută să ne ghidăm deciziile și ne permit să știm când suntem pe calea cea bună. Valorile noastre oferă, de asemenea, o bază solidă pentru obiectivele noastre.
3. Obiective
Obiectivele noastre sunt ambițiile pe care dorim să le atingem în viața noastră. Ele ne ajută să creăm o foaie de parcurs după care călătorim și lucrează împreună cu valorile noastre pentru a ne ghida deciziile. Obiectivele noastre nu trebuie privite doar ca ținte, ci și ca repere.
4. Fericirea
Sursele noastre de fericire sunt extrem de personale și individuale. Nu ar trebui să ne luăm indicațiile de la alții atunci când decidem ce ne face cu adevărat fericiți; mai degrabă ar trebui să privim adânc în noi înșine pentru a descoperi adevăratele noastre surse de fericire. Știind ce ne face cu adevărat fericiți, ne va fi mai ușor să încetăm să ne mai petrecem timpul cu sarcini și activități care nu servesc acestui scop final în viața noastră.
Managementul găleților de timp
În esență, prima găleată, cea a somnului, este fixă. De dragul sănătății noastre, nu ar trebui să luăm nicio oră din această primă găleată pentru a o adăuga la celelalte două. Așa că ne rămân două găleți, sau 112 ore, asupra cărora trebuie să ne concentrăm efortul.
Să începem cu găleata de lucru. Care sunt competențele pe care dorim să ne concentrăm și să le dezvoltăm în viața noastră profesională? Care sunt competențele la care ne pricepem cel mai bine? Care sunt competențele pe care dorim să le dezvoltăm pentru a ne ajuta să ne atingem obiectivele profesionale? Care sunt activitățile care se aliniază cel mai bine cu valorile noastre? Și care dintre ele ne fac de fapt fericiți? Orice sarcini care nu se aliniază în mod corespunzător cu aceste criterii ar trebui externalizate sau delegate ori de câte ori este posibil.
În propria mea muncă de creator al acestui blog, activitățile care sunt cele mai aliniate cu cele patru criterii ale mele (competențe, valori, obiective și fericire) sunt cele care implică cercetarea subiectelor, scrierea de articole și interacțiunea cu cititorii mei. Acestea (printre altele) sunt sarcini care consumă cele 56 de ore din găleata mea de muncă săptămânală. Alte sarcini, cum ar fi proiectarea site-ului web, găzduirea, întreținerea bazelor de date, nu îndeplinesc cele patru criterii ale mele, așa că le deleg și le externalizez. Acest lucru nu înseamnă că aceste sarcini sunt mai puțin importante; înseamnă doar că ele nu aparțin găleții mele de muncă, ci găleții altcuiva.
În continuare să ne uităm la găleata noastră „orice altceva”. În același mod, trebuie să evaluăm sarcinile pe care le îndeplinim în mod regulat și care se încadrează în această categorie și să determinăm dacă îndeplinesc cele patru criterii ale noastre. Acum, nu tot ceea ce se află în această găleată se va alinia întotdeauna cu toate cele patru criterii ale noastre. De exemplu, nu vreau ca călcatul să fie una dintre competențele mele de bază, dar să arăt bine îngrijit este unul dintre obiectivele mele, iar eu mă simt mai bine și mai fericit atunci când prezint o imagine pozitivă. Cumpărăturile de alimente, pe de altă parte, sunt pentru mine de fapt o sarcină care îndeplinește toate cele patru criterii ale mele și pe care nu m-aș gândi niciodată să o deleg; cunosc multe persoane care nu sunt de acord și care ar lua-o cu plăcere din propriile lor găleți.
Cum vă petreceți timpul?
Realitatea este că cei mai mulți dintre noi nu au nicio idee despre cum își petrec timpul nostru limitat și ce punem de fapt în gălețile noastre. Pentru a determina dacă vă folosiți propriile găleți cât mai eficient posibil, vă recomand un exercițiu simplu.
Păstrați-vă următoarea săptămână (și, de preferință, următoarele două săptămâni) scriind tot ceea ce faceți, în cât mai multe detalii posibil. Cu cât sunteți mai specific și mai detaliat, cu atât mai multă valoare veți obține din acest exercițiu. Notați cât timp vă ia cu adevărat fiecare sarcină pe care o îndepliniți. Vă garantez că la sfârșitul primei zile veți fi surprins, iar la sfârșitul celor două săptămâni veți fi uimit de cât de puțin știți despre modul în care vă cheltuiți de fapt bunul cel mai prețios pe care îl aveți.
Acesta poate părea un exercițiu descurajant de realizat, dar valoarea lui este enormă. Pentru a-l face mai ușor de realizat, am creat pentru dvs. o foaie de lucru gratuită care vă împarte săptămâna de luni până duminică în intervale de 15 minute (obțineți acum foaia de lucru gratuită pentru 168 de ore). Cu cât intervalul este mai mic, cu atât mai precis și, prin urmare, cu atât mai utile vor fi datele dumneavoastră. Pentru a vă ajuta să vă amintiți să completați foaia de lucru în mod regulat, setați un cronometru care să vă reamintească să o completați la fiecare 15 sau 30 de minute; dacă nu o completați cel puțin atât de des, acuratețea datelor dvs. va avea de suferit.
Obțineți gratuit foaia de lucru și ghidul dvs. de 168 de ore. Completați formularul de mai jos pentru a primi foaia de lucru acum.
După ce ați completat foile de lucru pentru cel puțin o săptămână întreagă (nu uitați, două săptămâni sunt cu adevărat preferabile), adunați în total orele pe care le-ați petrecut pentru fiecare sarcină. Apoi, folosiți cele patru criterii (competențe de bază, obiective, valori și fericire) pentru a evalua fiecare dintre aceste sarcini. La finalul exercițiului veți constata foarte probabil că petreceți mult mai puțin timp decât v-ați dori pentru ceea ce este cel mai important pentru dumneavoastră și că, de fapt, pierdeți mult timp cu lucruri care nu au sens pentru dumneavoastră. Acum ce faceți cu aceste cunoștințe?
Cum să vă folosiți eficient gălețile de timp
1. Fiți chibzuit și realist
După ce v-ați completat fișele de lucru și ați stabilit ce activități și sarcini aparțin găleților dumneavoastră, decideți cât timp doriți în mod ideal să dedicați fiecăreia dintre ele. Nu uitați că fiecare găleată are la dispoziție doar 56 de ore într-o săptămână, așa că alocați-vă orele cu chibzuință, dar în mod realist. S-ar putea să trebuiască să faceți unele sacrificii în acest pas; stabiliți la ce sunteți și la ce nu sunteți dispus să faceți compromisuri.
2. Eliminați risipa
Dintre sarcinile care sunt cele mai lipsite de sens, stabiliți-le pe cele pe care le puteți elimina sau reduce și cum o veți face. Să spunem, de exemplu, că ați stabilit că petreceți 4 ore pe săptămână așteptând la cozi. Făcându-vă operațiunile bancare online în loc să le faceți la sucursală, comandând timbrele poștale în loc să mergeți la oficiul poștal sau făcând cumpărături la magazinul alimentar în afara orelor de program, poate reușiți să reduceți acele 4 ore la doar una singură.
3. Blocați intervale de timp
Acum uitați-vă la sarcinile dvs. cele mai importante și semnificative. Le dedicați suficient din orele dvs. limitate? Să spunem că petrecerea timpului cu copiii dvs. este una dintre prioritățile dvs. cele mai importante în găleata „orice altceva”. Dar, după ce ați finalizat exercițiul, descoperiți că, de fapt, petreceți cu ei mult mai puțin timp decât v-ați dori. Faceți în așa fel încât să vă blocați săptămânal (și, sperăm, zilnic) intervale de timp pe care să le dedicați lor. Prin blocarea acelui timp, împiedicați alte sarcini mai puțin semnificative să intervină asupra a ceea ce contează cu adevărat pentru dumneavoastră. Faceți același lucru cu găleata de lucru. Acele activități care sunt cele mai aliniate cu cele patru criterii ale dumneavoastră și care nu primesc timpul pe care îl merită, trebuie să aibă, de asemenea, blocuri de timp dedicate.
4. Planificați în avans
Îți amintești acele sarcini ocazionale, dar esențiale, pe care le-am menționat mai devreme? Uneori, acele sarcini pot necesita într-adevăr să faceți niște schimbări drastice în programul dumneavoastră. De exemplu, sezonul impozitelor, sărbătorile, nunțile etc. nu pot fi ignorate și vor ocupa o cantitate foarte mare de timp care trebuie să vină din altă parte. Planificați din timp aceste ocazii, astfel încât să fiți bine pregătiți și să creați cât mai puține perturbări pentru sarcinile dvs. zilnice cele mai importante.
5. Pregătiți-vă pentru neprevăzut
Și, în final, iată un sfat cu adevărat util. În fiecare zi vă veți găsi în mod neașteptat într-o situație inevitabilă care vă va invada timpul prețios. Poate că unul dintre colegii de muncă întârzie să înceapă o ședință, sau poate că aveți o așteptare neobișnuit de lungă la cabinetul medical. În loc să lăsați aceste ocazii să ocupe spațiu suplimentar într-unul dintre gălețile dvs., faceți o listă mentală de sarcini mici, dar semnificative, pe care le puteți finaliza în timpul unor scurte intervale deblocate. Creați o listă de prieteni și rude cărora doriți să le trimiteți un e-mail sau marcați articole pe care doriți să le citiți în browserul telefonului. În acest fel, nu veți fi niciodată prins cu garda jos și veți putea transforma timpul pierdut în timp bine petrecut.