Preferi să iei decizii de unul singur sau preferi să soliciți feedback de la alții înainte de a lua o decizie?
Procesele de luare a deciziilor în grup cuprind fiecare element al stilului de viață modern, fie că recunoaștem sau nu aceste oportunități. Situațiile personale și profesionale ne încurajează să căutăm informații suplimentare de la alții înainte de a finaliza alegerile. Această metodă reduce nevoia de a plasa tot stresul pe un singur rol de conducere, profitând în același timp de beneficiile diversității și ale experienței.
Deciziile de grup creează un impuls înainte, cu o adeziune individuală la conceptul final. Asta înseamnă că toată lumea are o felie de proprietate asupra rezultatelor care apar. Este o metodă care îi obligă pe toți să se reunească pentru a pune în aplicare soluții – chiar dacă nu există un acord de 100% în cadrul cadrului cu privire la pașii de urmat.
Când analizăm avantajele și dezavantajele luării deciziilor în grup, este esențial să ne amintim că cel puțin două persoane trebuie să ajungă împreună la o alegere. Nu există o limită superioară a numărului de participanți.
Lista avantajelor luării deciziilor în grup
1. Luarea deciziilor în grup conduce la un set divers de experiențe care influențează procesul.
Acest avantaj articulează diversitatea întâlnită într-un efort de luare a deciziilor în grup. Ori de câte ori adunați laolaltă indivizi care provin din medii educaționale, medii din copilărie și experiențe profesionale diferite, atunci o varietate de perspective poate ajuta gospodăriile și organizațiile să ajungă la o alegere mai favorabilă.
Persoanele care provin din circumstanțe unice vor avea întotdeauna idei diverse de oferit în comparație cu grupurile care au toate o narațiune de viață comparabilă de împărtășit. Atunci când puteți angaja ajutorul mai multor persoane care pot contribui cu toții cu idei diferite, atunci pot deveni disponibile mai multe alternative noi care, în mod normal, nu ar fi prezente.
2. Creează o mai mare participare la procesul de luare a deciziilor din partea tuturor.
Ce mai bine ar fi să aveți în echipă oameni implicați și entuziaști atunci când luați decizii, deoarece energia lor este singura modalitate de a crea o oarecare adeziune la proces. Acest beneficiu este necesar pentru alegerile personale și profesionale pe care echipele le fac zilnic. Atunci când indivizilor li se cere să se alăture unui proces care ar putea să le afecteze nevoile, atunci ei sunt de obicei dispuși să caute idei inovatoare și eficiențe mai mari.
Participarea activă permite crearea unui rezultat de succes care funcționează pentru toată lumea. Chiar și atunci când echipele nu au acces la o expertiză specifică care abordează o anumită cerință a unui proiect viitor, feedback-ul la fiecare idee îi ajută pe toți să vadă lucrurile diferit dacă există dorința de a menține o minte deschisă.
3. Toți cei implicați în proces înțeleg mai bine alegerile făcute.
Individualii sunt intransigenți față de schimbare atunci când există o lipsă generală de înțelegere cu privire la motivul pentru care este necesară o schimbare de perspectivă. Este esențial să realizăm că, în lipsa comunicării, orice decizie care se ia va întâmpina rezistență în cadrul unui grup, deoarece nu există nicio explicație cu privire la motivul pentru care este necesară o nouă abordare.
Business-ul va crea o mai mare acceptare a rezultatului prin implicarea întregului grup într-o discuție despre ceea ce trebuie să se întâmple. Liderii pot primi unele sugestii neobișnuite sau provocatoare care i-ar putea face să avanseze într-o direcție surprinzător de bună, deoarece acum este disponibilă o perspectivă diferită.
4. Oferă oportunități de colaborare.
Sprijinul activ în procesul de luare a deciziilor în grup creează o ocazie inedită de team building pentru întreaga echipă. Structura inspiră discuții sănătoase și dezbateri intense despre subiecte relevante atunci când îmbrățișează acest concept în plan personal sau profesional. Orice acțiune care lucrează pentru a coordona eforturile membrilor echipei în mod proactiv poate duce la un rezultat eficient.
Acest proces creează, de asemenea, un alt avantaj, deoarece abilitățile unui membru al echipei se transferă încet-încet asupra celorlalți din grup, creând beneficii individuale pe măsură ce compania continuă să se dezvolte simultan.
5. Luarea deciziilor în grup creează oportunități de consolidare a echipei.
Echipele funcționează mai bine atunci când lucrează împreună. Organizațiile creează adesea atmosfere competitive din cauza ideii că un astfel de loc de muncă încurajează inovația. Această abordare ar putea duce la bunuri sau servicii inovatoare, dar contribuie, de asemenea, la crearea unei atmosfere conflictuale. Implementarea unui proces de luare a deciziilor în grup funcționează pentru a contracara impactul acestei abordări, deoarece încurajează munca în echipă în loc de individualitate.
Când toată lumea simte că contribuie cu ceva la procesul final, atunci se reduce fluctuația de personal în cadrul companiei, promovând în același timp niveluri mai ridicate de loialitate față de marcă.
6. Luarea deciziilor în grup duce la relații mai puternice.
Schimbarea are loc ori de câte ori se iau decizii. Acest rezultat se produce fie că este vorba de alegeri făcute de lideri individuali sau de un întreg grup. Atunci când indivizii se reunesc pentru a aborda problemele cu care se confruntă atunci când transformarea devine necesară, atunci reziliența companiei crește. Șansele ca, odată cu acest avantaj, să fie descoperită o rezolvare eficientă din punct de vedere al costurilor, care să funcționeze în cadrul unei structuri acceptabile, cresc.
Organizațiile beneficiază de acest avantaj deoarece liderii executivi sunt la fel de buni ca și oamenii care lucrează în posturi de bază. Acest avantaj duce, în cele din urmă, la un grad mai mare de satisfacție la locul de muncă în sus și în josul lanțului de comandă, deoarece echipele devin mai puternice cu aceste investiții.
7. Se reduce cantitatea de risc pe care fiecare persoană trebuie să o asume în cazul deciziilor controversate.
Multe persoane sunt reticente în a-și asuma o decizie riscantă din cauza posibilei vulnerabilități pe care o au față de rezultat. Atunci când plasați aceste persoane într-un cadru de grup, atunci nivelurile de risc se răspândesc la toată lumea în loc să rămână la o singură persoană. Această structură face ca întregul grup să fie mai potrivit pentru a risca cu o rezoluție inovatoare în loc să rămână la status quo.
Business-ul beneficiază de acest proces deoarece inovația duce adesea la rezultate mai bune. Prin încurajarea riscurilor inteligente în cazul în care beneficiile de plată sunt mai semnificative decât o pierdere potențială prin intermediul proceselor de luare a deciziilor în grup, este mai confortabil pentru întreaga echipă să găsească modalități inovatoare de a se dezvolta.
8. Procesul de luare a deciziilor în grup duce la o gândire colectivă.
Procesul de luare a deciziilor în grup este avantajos deoarece contribuie cu un set divers de puncte de vedere care lucrează pentru un rezultat creativ și pozitiv. El pregătește terenul pentru colaborare, deoarece diminuează impactul punctelor de vedere extreme.
În același timp, grupul poate, de asemenea, să depună eforturi pentru un rezultat semnificativ care ar putea fi în afara structurii generale a ceea ce face în fiecare zi. Întregul proces devine avantajos pentru echipele dispuse să treacă prin această investiție, deoarece rezultatul final este acela de a crea ceva reciproc avantajos pentru toată lumea.
Lista de dezavantaje ale luării deciziilor în grup
1. Este nevoie de mai mult timp pentru ca un grup să ia o decizie.
Deciziile de grup sunt benefice atunci când este disponibil mult timp pentru a ajunge la o concluzie. Dacă viteza este un ingredient esențial în rețeta procesului dumneavoastră, atunci alegerile individuale reprezintă o abordare mai bună de utilizat. Oamenii pot ajunge la concluzii rapide atunci când lucrează independent, deoarece dispare necesitatea de a ajunge la un consens.
Care persoană care se adaugă la procesul de luare a deciziilor adaugă timp la ceea ce este necesar pentru a ajunge la o concluzie. Un grup de două persoane poate ajunge la un rezultat mai repede decât un grup de 10 persoane. Ambele vor funcționa mai repede decât un grup de 20 de persoane, și așa mai departe.
2. Unele persoane pot contribui cu experiențe irelevante la discuția de grup.
Procesul de luare a deciziilor în grup încurajează pe toată lumea să aducă idei și experiențe la dezbatere. Folosirea acestei structuri este de obicei un avantaj, dar îi poate determina, de asemenea, pe oameni să se protejeze împotriva unui prejudiciu real sau perceput pentru familiile sau locurile lor de muncă. În loc să contribuie la un rezultat benefic pentru ambele părți, unele persoane contribuie cu experiențe irelevante sau inexacte pentru a induce în eroare discuția de grup și pentru a se proteja pe ei înșiși.
Câteva experiențe pot părea utile pentru contribuitorii individuali. Discuția de grup nu beneficiază pentru că acele opinii sau perspective pot proveni dintr-o lipsă de cunoștințe. În loc să creeze o sesiune de brainstorming, organizațiile pot sfârși cu indivizi care se ceartă pentru idei irelevante care nu au nimic de-a face cu alegerea care trebuie făcută.
3. Nu există garanții de participare.
Câteva persoane aleg să rămână tăcute în timpul unui proces decizional de grup pentru că nu doresc să contribuie la proces. Se poate simți ca o pierdere de timp atunci când cineva poate merge în ambele direcții cu o alegere. Dacă toată lumea are aceeași părere într-o echipă, atunci liderul care facilitează discuția ar putea fi nevoit să ia oricum o decizie unilaterală.
Presiunile sociale pot, de asemenea, să-i facă pe unii indivizi să tacă atunci când iau o decizie de grup. Dacă cineva simte că opinia sa este contrară a ceea ce gândește sau simte superiorul său direct, atunci faptul de a nu contribui este o acțiune menită să păstreze locul de muncă sau o relație personală.
4. Deciziile de grup ar putea simți că sunt necesare priorități diferite.
Deciziile de grup pot merge uneori într-o direcție neașteptată. În loc să privească viziunea pe termen lung, unele persoane s-ar putea concentra pe alternative care oferă rezultate pe termen scurt. Acest dezavantaj apare atunci când oamenii simt că locurile de muncă sau familiile lor ar fi amenințate de rezultatele propuse. Atunci când apare această problemă, atunci poate limita numărul de opțiuni disponibile care primesc discuții atunci când trebuie să se ia o decizie.
Încăpățânarea orgoliului din acest dezavantaj poate limita adesea grupurile la o mână de idei în loc de o gamă diversă de soluții. Atunci când apare această problemă, există aproape întotdeauna o scădere a eficienței.
5. Un grup poate decide să meargă împotriva dorințelor celorlalți.
Discuțiile de grup duc, de obicei, la un loc în care o decizie respectă declarația de misiune, viziunea și obiectivele generale ale unei organizații. Familiile ajung într-un loc similar în care pot implementa structuri pentru o creștere continuă. Acesta este rezultatul dorit, dar nu este întotdeauna cel care se întâmplă.
Există momente în care o decizie de grup nu îndeplinește obiectivele dorite de o nevoie personală sau profesională. Este un rezultat care duce la comportamente viitoare perturbatoare, reducând eficacitatea echipei. Acest dezavantaj poate duce chiar la îndepărtarea de la misiunea generală sau de la obiectivele urmărite.
6. Poate reduce nivelurile de responsabilitate prezente.
Când un grup decide să își asume mai multe riscuri prin luarea unei decizii împreună, atunci poate duce la faptul că indivizii atribuie vina altora ca o modalitate de a evita asumarea responsabilității pentru contribuțiile lor. Deși există un risc mai mic de a accepta acest proces în comparație cu o alegere unilaterală, natura umană nu se schimbă. Persoanele cu niveluri mai scăzute de maturitate profesională vor căuta modalități de a se face pe ei înșiși să pară mai buni în detrimentul altora.
Echipele de conducere se pot lupta, de asemenea, cu acest dezavantaj atunci când consideră pe cineva responsabil pentru rezultate negative. Dacă un proces de luare a deciziilor în grup eșuează, atunci poate exista o cantitate semnificativă de incertitudine cu privire la cine ar trebui să poarte vina în această situație.
7. Procesele de luare a deciziilor în grup pot duce la abuzuri de autoritate.
Discuțiile în grup funcționează pentru a genera mai multă solidaritate și unanimitate la locul de muncă. Credința este că, prin aducerea indivizilor pe aceeași pagină în cel mai scurt timp posibil, devine mai naturală identificarea diferențelor, scopurilor și conceptelor organizației. Este un proces pe care îl urmează și familiile.
Există momente în care o idee poate fi afectată de cineva care are putere asupra ei, ceea ce permite unui manager să controleze discuția. Acest dezavantaj îi determină pe unii membri ai grupului să se implice mai puțin în eforturile de luare a deciziilor în echipă, ceea ce crește riscul de a crea abordări individualizate.
8. Poate determina indivizii să se simtă ca și cum ar fi într-o poziție de conducere, când nu sunt.
Compania necesită ca indivizii să se afle în situații de conducere, deoarece trebuie să existe persoane care să se ocupe de mai multe activități zilnice. Atunci când procesele de luare a deciziilor în grup reprezintă o prioritate absolută, atunci unii membri ai unei echipe pot începe să se considere că se află într-un rol de conducere la angajatorul lor. Cei mai mulți vor folosi puțina putere pe care o primesc în acest proces pentru a beneficia ei înșiși, creând dizarmonie în mediul echipei.
Când un manager spune un lucru și un membru al echipei merge într-o direcție diferită, ce pot face toți ceilalți? Procesul decizional de grup poate duce la confuzie atunci când toată lumea nu este pe aceeași lungime de undă. Poate crea chiar și conflicte manageriale atunci când oamenii decid să nu mai rămână în culoarul lor.
9. Deciziile de grup pot duce la resentimente ale indivizilor față de acest proces.
Membrii echipei pot decide să fie de acord cu perspective diferite pentru că preferă să evite conflictul în loc să împărtășească idei. Unele persoane sunt prea timide pentru a expune o idee controversată în fața grupului ca parte a discuției. De aceea, nu este neobișnuit ca vocea cea mai puternică din procesul de luare a deciziilor să direcționeze oamenii către un rezultat final. Dacă nu există stimulente pentru a vorbi, unele organizații s-ar putea să nu găsească niciodată modalități de a se îndepărta de această problemă.
Concluzie
Structurile de luare a deciziilor în grup sunt o modalitate utilă de a încuraja indivizii să își împărtășească experiențele și perspectivele diverse cu restul echipei lor. Atunci când este disponibil un mediu sigur pentru a oferi aceste informații, atunci organizațiile și familiile pot folosi aceste date pentru a avansa spre obiectivele dorite.
Problema cu luarea deciziilor în grup este că procesul este ușor de manipulat. Dacă unul dintre participanți este un membru al echipei de conducere care poate controla rezultatele profesionale în mediul corporativ pentru lucrători, atunci au loc mai puține contribuții individuale, deoarece oamenii caută modalități de a se proteja. Familiile se confruntă cu o problemă similară atunci când controlul rezidă mai mult la o persoană decât la toată lumea.
De aceea, avantajele și dezavantajele luării deciziilor în grup trebuie să primească o atenție deosebită. Acest proces îi poate ajuta pe manageri să faciliteze discuții care să creeze mai multă proprietate asupra alegerilor care se fac în fiecare zi, dar poate, de asemenea, să reducă dramatic nivelurile de contribuție.
.