În această lună, în rubrica „Fitness financiar” a Small Business Monthly, Karen Stern, Partener responsabil al Grupului de servicii antreprenoriale Brown Smith Wallace, discută câteva elemente de care trebuie să se țină cont în momentul în care întreprinderile mici încep să se pregătească să emită 1099 pentru sezonul fiscal următor.
Dacă angajați contractori independenți, freelanceri sau vânzători și le plătiți mai mult de 600 de dolari în plăți legate de afaceri, atunci va trebui să pregătiți și să emiteți un formular IRS 1099-MISC. Dacă sunteți proprietar de afacere sau antreprenor independent, este important să stabiliți dacă va trebui să emiteți sau să depuneți aceste formulare fiscale.
Mai jos sunt câteva elemente de care trebuie să țineți cont atunci când începeți să vă pregătiți să emiteți și să depuneți formularele 1099 pentru sezonul fiscal 2019:
- Cerințe. Formularele 1099 trebuie trimise doar pentru serviciile prestate pentru o afacere, nu și pentru bunuri sau mărfuri. De asemenea, nu este necesar să se trimită formulare 1099 pentru servicii personale, care nu sunt prestate în cadrul unei afaceri. În cazul în care o companie a plătit pentru servicii folosind un card de credit sau o rețea de plată terță parte, se aplică regulile pentru 1099-K pentru raportare.
- W9s. IRS cere ca Formularul W-9, Request for Taxpayer Identification Number (TIN) and Certification (Cerere de număr de identificare a contribuabilului (TIN) și certificare) să fie utilizat atunci când se colectează informațiile de identificare fiscală necesare de la furnizorii și contractanții independenți. Ar trebui să solicitați anual formulare W-9 actualizate pentru a vă asigura că aveți cele mai recente informații.
- Potrivirea TIN. Certificatele W-9 corecte sunt cheia pentru a obține 1099 corecte. Pentru a evita posibilele notificări de potrivire cu IRS, este important să vă asigurați că numele oficial de pe W-9 care corespunde cu TIN-ul corespunde exact cu cel care se află la dosar la IRS.
- Termene limită. Pentru plățile dintr-un anumit an, companiile trebuie să trimită 1099 destinatarilor până la data de 31 ianuarie a anului următor. Companiile trebuie să trimită, de asemenea, copii ale fiecărui formular 1099 care este emis către IRS. Rețineți că este posibil ca statul dumneavoastră să aibă, de asemenea, cerințe și termene separate pentru raportarea și depunerea formularelor 1099.
.