Mulți proprietari de afaceri preferă să angajeze contractori decât să aducă angajați dintr-un motiv simplu: costul. Cu contractori 1099, angajatorii nu oferă beneficii, nu acoperă taxele de angajare și nici nu plătesc pentru consumabile și cheltuieli generale.
Emploratorii ar trebui să fie precauți, totuși, atunci când clasifică lucrătorii ca fiind contractori independenți. IRS notează că, în timp ce angajatorii nu sunt obligați să rețină și să plătească impozite pentru contractorii independenți, ei sunt în general obligați să plătească Medicare, asigurări sociale, impozite pe venit și șomaj pentru angajați.
Ca și angajații, contractorii independenți prestează muncă remunerată atât pentru persoane fizice, cât și pentru întreprinderi. Angajatorii ar trebui să se protejeze prin înțelegerea deplină a distincțiilor dintre contractori și angajați, împreună cu protecțiile legale pentru contractori 1099.
Definirea contractanților independenți
Legea federală clasifică lucrătorii fie ca fiind contractori independenți, fie ca angajați. Distincția este determinată în mare măsură de gradul de control al angajatorului asupra contractorului și de nivelul de independență pe care îl are contractorul. Deși nicio regulă nu stabilește cu fermitate statutul unui lucrător ca antreprenor sau angajat, printre factorii care contribuie se numără:
- Natura temporară sau permanentă a relației de afaceri.
- Cât de mult investește lucrătorul în materiale și echipamente pentru a-și face treaba.
- Nivelul de control asupra muncii de către angajator și contractant.
- Vulnerabilitatea lucrătorului la pierderi sau profituri din muncă.
- Nivelul de importanță al muncii pentru natura de bază a activității angajatorului.
- Nivelul de efort necesar pentru ca lucrătorul să exceleze față de concurența de pe piața liberă.
Modalitatea și regularitatea plății, autorizarea lucrătorului de către guvern și existența unui acord scris de antreprenor independent nu intră, de obicei, în calculul statutului juridic al unui lucrător ca antreprenor.
Cu toate acestea, întreprinderile și antreprenorii independenți stabilesc, de obicei, o relație prin intermediul unui contract scris sau verbal care stipulează munca ce urmează a fi efectuată. Acordurile scrise pot stabili cerințe specifice pentru muncă, împreună cu rata și condițiile de plată.
Când un contractant este cu adevărat un angajat?
Contractanții independenți – adesea denumiți contractanți 1099 pentru formularul fiscal relevant – sunt proprietari de afaceri de sine stătători. Chiar și în calitate de întreprinzători individuali fără angajați, contractanții oferă servicii întreprinderilor pe baza unui contract.
În cele mai multe cazuri, contractanții au mai mulți clienți și își stabilesc singuri orele de lucru. De asemenea, ei iau toate deciziile referitoare la afacerea lor și își achiziționează propriul echipament, software și consumabile pentru a finaliza lucrările convenite. Antreprenorii poartă responsabilitatea exclusivă pentru plata propriilor impozite.
Un lucrător este probabil un angajat și nu un antreprenor dacă:
- Lucrătorul îndeplinește sarcini pentru un singur angajator.
- Lucrătorul îndeplinește sarcini la locul de muncă al angajatorului.
- Furnizează angajatorul toate materialele, uneltele și echipamentele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă.
Dacă un lucrător este un angajat, angajatorul trebuie să rețină și să plătească toate impozitele locale, statale și federale pentru lucrător. Clasificarea unui lucrător ca antreprenor 1099 nu îl scutește pe angajator de responsabilitatea de a plăti impozitele dacă lucrătorul este un angajat în ochii legii.
Clasificarea greșită a lucrătorilor și neplata impozitelor datorate poate duce la sancțiuni, cum ar fi plata retroactivă a salariului lucrătorului, compensarea altor beneficii, precum și impozite și taxe asociate. Întreprinderile mici, în special, pot clasifica lucrătorii în mod incorect deoarece proprietarii consideră că afacerile lor sunt prea mici pentru a atrage controale fiscale.
Drepturi legale pentru lucrătorii 1099
Companii care angajează contractori 1099 sunt clienți, nu angajatori. Antreprenorii independenți se bucură de o serie de drepturi și responsabilități în conformitate cu legea, inclusiv:
- Controlul comportamental, inclusiv când, unde și cum își termină munca antreprenorul, împreună cu lipsa de direcție din partea companiei client. Cu toate acestea, antreprenorii trebuie să respecte termenele convenite și alte cerințe, așa cum sunt specificate în contractele scrise.
- Controlul financiar al aspectelor comerciale ale fiecărei lucrări, inclusiv achiziționarea tuturor uneltelor și consumabilelor necesare, punerea la dispoziție a serviciilor pe întreaga piață, obținerea unui profit sau a unei pierderi și efectuarea de cheltuieli comerciale care nu sunt rambursate.
- Răspunderea exclusivă pentru plata tuturor impozitelor și taxelor guvernamentale.
Antreprenorii independenți nu se bucură de unele dintre drepturile acordate angajaților obișnuiți, inclusiv:
- Salariul minim și garanțiile de plată a orelor suplimentare.
- Asigurarea de compensare a lucrătorilor pentru leziuni sau boli la locul de muncă.
- Alte beneficii, cum ar fi concediul plătit și asigurarea de sănătate.
- Protecția față de legile anti-discriminare și de siguranță.
- Participarea la sindicatele angajaților.
Clasificarea adecvată a lucrătorilor
Dacă sunteți proprietarul unei afaceri, clasificarea lucrătorilor conform legii este un pas important pentru protejarea intereselor dumneavoastră. Determinarea clasificării adecvate poate fi complexă; un avocat de afaceri calificat vă poate ajuta în înțelegerea și aplicarea corectă a legii. Pentru a vorbi cu un avocat, vă rugăm să contactați Gertler Law Group, LLC.
.