O apostilă confirmă că un document este autentic (sau apostilat). Apostilele sunt cel mai adesea necesare pentru studenții care lucrează în afara Statelor Unite ale Americii și pentru studenții internaționali. Biroul de evidență a studenților din cadrul Universității oferă servicii notariale pentru transcrieri oficiale, diplome și verificări de înscriere.
Când se primește cererea, personalul va tipări documentul (documentele) solicitat(e), va obține semnătura registratorului universitar și va autentifica documentul la notar. Documentul (documentele) și declarația notarială vor fi trimise prin poștă, la clasa întâi, la adresa specificată. Destinatarul va trebui apoi să trimită informațiile la Secretariatul Statului New Mexico pentru Apostilă.
Procesul Apostilei durează ceva timp, atât pentru a produce documentul original, cât și pentru ca dumneavoastră să trimiteți și să primiți documentele de la Statul New Mexico. Vă rugăm să vă planificați în consecință.
Vă rugăm să consultați State of New Mexico Apostille Information pentru pașii pe care trebuie să-i parcurgeți după ce ați primit documentele legalizate de la New Mexico State University:
http://www.sos.state.nm.us/Business_Services/Apostille_Information_Overview.aspx
Nota: Locuiți în Las Cruces? Puteți comanda oricare sau toate documentele notariale de mai jos la University Student Records Office, în interiorul clădirii Educational Services Building, în campusul Las Cruces.
Official Transcripts
Nota: Atât studenții actuali, cât și foștii studenți pot solicita transcrieri oficiale notariale.
- Pentru a solicita o transcriere notarială pentru o transcriere oficială, includeți următoarele informații:
- O notă care să menționeze că această comandă de transcriere trebuie să fie notarială. Vă rugăm să specificați foarte clar nota notarială!
- Numele dvs. și orice nume anterior
- Numărul dvs. de identificare sau numărul de asigurare socială
- Data nașterii
- Numărul dvs. de telefon din timpul zilei (în cazul în care avem întrebări)
- Numărul de transcrieri pe care doriți să le faceți notariale
- Adresa la care să trimiteți transcrierea notarială. Studentul este responsabil pentru furnizarea unei adrese poștale exacte pentru a se asigura că documentele sunt primite în timp util.
- Semnătura dumneavoastră
- Costul unei transcrieri notariale este de 15 dolari fiecare. Faceți cecul sau ordinul de plată plătibil pentru New Mexico State University.
- Transcrierea notarială va fi trimisă la adresa pe care o specificați prin USPS First Class Mail. Dacă doriți o altă modalitate de livrare decât USPS First Class Mail, trebuie să anexați la cerere o factură de transport aerian preadresată și preplătită.
- Trimiteți cererea și cecul/mandatul poștal la adresa University Student Records Office
P.O. Box 30001, MSC 3AR
New Mexico State University
Las Cruces, NM 88003
Attn: Notary - Studentul primește sau ridică documentația și Formularul de apostilă.
- Studentul pregătește Formularul de apostilă așa cum se menționează pe site-ul web pentru Secretariatul de Stat, indicând locul unde trimite documentul.
- Studentul trimite prin poștă documentația și formularele împreună cu cecul sau ordinul de plată pentru taxă la Biroul Secretarului de Stat.
- Apostila este aplicată pe transcriere de către Biroul Secretarului de Stat și trimisă la adresa indicată de student în formularul său.
Solicitările de transcrieri oficiale nu vor fi îndeplinite până când nu sunt achitate toate obligațiile financiare față de NMSU. Dacă aveți o reținere financiară pe transcrierea dvs., va trebui să contactați University Accounts Receivable (UAR).
.