Pentru a începe, vă rog să recunoașteți că există un motiv pentru care nu vă ofer o abordare de tip cookie-cutter și sper că vă veți abține să creați un sistem de tip cookie-cutter și să îl impuneți angajaților dumneavoastră. În timp ce anumite elemente ale pauzelor de echipă pot fi necesare pentru ca toată lumea să participe, acestea trebuie să fie agreate nu doar de bunăvoie, ci și cu entuziasm, altfel vor părea doar mai multă muncă.
Dacă citiți acest articol în interes propriu, fiți amabil cu dumneavoastră! Amintește-ți că pauza ta este timpul tău. Structurarea ei ușor poate optimiza acel timp, dar este important să vă bucurați de ea și să nu vă simțiți împovărat de nimic în ea.
De exemplu, Ar putea părea o idee grozavă să faceți 5 minute de curățenie în timpul pauzei de 15 minute, dar s-ar putea să nu vi se pară o idee grozavă atunci când sunteți epuizat și aveți nevoie să vă reîmprospătați pentru a continua să lucrați.
Lucrați cu gândul la pauză
Nu vreau să spun să vă holbați la ceas și să visați cu ochii deschiși, ci să nu lucrați atât de mult încât să vă epuizați. Asigurați-vă că cantitatea de timp și energie care intră în fiecare perioadă de lucru permite recuperarea în timpul unei pauze de 15 minute. Cu alte cuvinte, a lucra pe perioade de mai multe ore nu este ideal.
Potrivit unui studiu realizat de Desktime.com, cei mai productivi lucrători petrec în medie 52 de minute lucrând și apoi iau pauze care durează aproximativ 17 minute.
„Cei mai productivi oameni lucrează timp de 52 de minute, apoi fac pauze de 17 minute.”
Acest lucru nu înseamnă că ar trebui să programați în mod rigid cicluri de lucru de 52 de minute cu pauze de 17 minute (fără tăietori de prăjituri, vă amintiți?). Cu toate acestea, există o mulțime de cercetări care indică faptul că a lucra pentru perioade de 40-80 de minute urmate de 10-30 de minute de pauză este ideal.
Studiul Desktime nu este deloc aberant; de fapt, este doar o sursă pe care am găsit-o pentru a susține acest fapt după ce l-am planificat în articol. Am auzit acest fapt citat în diferite cursuri online în trecut, iar el s-a înrădăcinat în sistemul meu personal.
Cum se implementează acest principiu:
Una dintre cele mai simple modalități de a vă asigura că nu petreceți prea mult timp lucrând într-o sesiune este să aveți un cronometru vizibil. Există multe extensii de browser care vă pot urmări timpul în timp ce lucrați online, precum și aplicații desktop care pot face același lucru. Faptul de a avea un cronometru vizibil la care să aruncați o privire poate avea două scopuri; vă împiedică să lucrați prea mult timp și vă motivează să faceți mai mult înainte ca „sprintul de lucru” să se încheie.
Dacă vă dați seama că încă lucrați prea mult chiar și cu cronometrul, încercați să înlocuiți cu o alarmă care sună după 80-90 de minute. Unii oameni au într-adevăr o rezistență mai mare decât alții, dar cei mai mulți vor beneficia de pauze mai frecvente, în special de pauze care respectă următoarele principii.
Fă-ți mușchii și sângele să se miște
Câțiva oameni îți vor spune că trebuie să faci exerciții fizice – acesta nu este stilul meu. Dar dacă lucrați stând jos, reîmprospătarea corpului și a creierului dvs. va necesita cel puțin puțină mișcare. Cel mai rău lucru pe care îl poți face este să rămâi așezat în același loc în timpul pauzei. Încercați să ieșiți la o scurtă plimbare, chiar dacă este vorba doar în jurul casei. Întindeți-vă în sus, întindeți-vă în jos, dați câțiva pumni, pretindeți că valsați cu regina – pur și simplu relaxați-vă. Corpul și creierul dvs. vă vor mulțumi.
Cum să puneți în aplicare acest principiu:
O metodă populară este Antrenamentul zilei, un termen popularizat de Crossfit. În timp ce versiunile puse la dispoziție de cele mai multe săli de Crossfit pot fi prea extreme pentru majoritatea oamenilor, există o mulțime de site-uri web și liste de discuții care vă vor oferi WoD-uri gratuite pe care aproape oricine le poate efectua. Iată o listă de 31 de aplicații gratuite de antrenament de pe Glamour.com, dintre care cele mai multe sunt pline de idei de antrenament.
O altă metodă de a încuraja activitatea fizică în timpul pauzelor este de a urmări timpul de mers pe jos. Dacă petreceți 2 minute de mers pe jos prin casă de fiecare dată când vă luați o pauză, acest lucru ar putea însemna 10 minute sau mai mult pe zi. Dacă gestionați o echipă, luați în considerare posibilitatea de a-i face pe toți să își urmărească timpul și să conteze pentru un obiectiv de colaborare.
Utilizați sistemul digestiv
Un aspect nefericit al locurilor de muncă care îi pun pe oameni în spatele birourilor ore în șir este acela că poate reprima fluxul natural al sistemului digestiv. Atunci când faceți o pauză la fiecare oră sau cam așa ceva, aveți ocazia să mâncați, să beți și să folosiți toaleta. Dacă lucrați timp de 3-4 ore la un moment dat sau mai mult fără măcar să vă ridicați în picioare, este probabil să reprimați cel puțin una dintre aceste nevoi naturale.
Nu este vorba doar de confort (deși a fi mai confortabil vă poate ajuta cu siguranță să lucrați mai consistent). Multe studii au indicat faptul că menținerea hidratării vă îmbunătățește concentrarea, dar și faptul că gustările în pauze pot duce la o productivitate mai mare și reduc probabilitatea unei „căderi” la sfârșitul zilei. Consumul de gustări sănătoase poate fi, de asemenea, important, dar aceasta este o cu totul altă cutie de viermi.
Cum să puneți în aplicare acest principiu:
Atâta timp cât primele două principii sunt respectate – luați cel puțin o pauză de 15 minute după maximum 90 de minute de muncă și vă mișcați – folosirea sistemului digestiv se va întâmpla automat. S-ar putea să fiți surprins de cât de des doriți să luați niște apă sau o gustare ușoară (sau să folosiți toaleta) atunci când nu vă forțați corpul să își ignore nevoile.
Pentru a încuraja acest principiu în rândul lucrătorilor dumneavoastră, comunicați cu ei despre importanța hidratării și luați în considerare trimiterea prin e-mail a unor rețete sănătoase sau idei de gustări sănătoase o dată pe săptămână. De asemenea, puteți deveni creativi inventând jocuri sau vânători de comori la care să participe (opțional) în timp ce se află în pauză.
Reîncadrarea următoarei sarcini
Este un pas important, dar este probabil cel care va avea cea mai mare variație în funcție de cine reîncadrează ce sarcină. Pentru unii oameni, acest lucru ar putea însemna să arunce o privire la programul sau calendarul lor înainte și după ce părăsesc postul de lucru. Pentru alții, ar putea însemna să dea sau să primească un discurs rapid de încurajare sau să mediteze timp de cinci minute.
Principiul aici este că, dacă sunteți frustrat, blocat, obosit sau confuz la sfârșitul unui sprint de lucru, nu doriți să duceți acest lucru mai departe, la următoarea sesiune. Pe de altă parte, dacă sunteți energizat sau entuziasmat la finalul unui sprint, doriți să duceți aceste sentimente mai departe. În ambele cazuri, soluția este să încadrați în mod conștient (sau să reîncadrați) următoarea sarcină de pe listă.
Având un fel de declanșator este extrem de util, ca în exemplele de a arunca o privire pe un program sau de a da/primi o discuție. De asemenea, puteți folosi indicii vizuale, cum ar fi ceva ce vedeți atunci când vă ridicați de la postul de lucru, sau chiar indiciul aromatic al cafelei sau al gustării.
Cum să puneți în aplicare acest principiu:
Plannerele, calendarele și caietele de notițe funcționează bine pentru unele persoane. Aplicațiile de productivitate, antrenorii sau simpla comunicare îi pot ajuta pe alții. Pentru dumneavoastră, poate fi o combinație a acestor factori sau cu totul altceva. Pentru a vă încuraja angajații să practice acest principiu, asigurați-vă că au acces la un software de productivitate și luați în considerare posibilitatea de a vă oferi să plătiți pentru jurnalele sau calendarele pe care le aleg, într-un anumit interval de preț.
.