CUM SĂ SCRIEȚI O ÎNREGISTRARE DE DIVULGARE A INVENȚIEI

Într-o postare anterioară pe blog, am recomandat utilizarea IDR-urilor pentru a ajuta la documentarea proprietății companiei dvs. asupra unei invenții.

S-ar putea să vă întrebați: ce înseamnă „IDR”? Ei bine, nu există un termen oficial pentru lucrul despre care vorbim. Acesta ar putea purta numele de „Invention Disclosure Record” sau „IDR” sau „Invention Disclosure Form” sau „IDF” sau „Invention Disclosure Memo” – sau cu totul altceva. Toate acestea înseamnă același lucru. Îl vom numi IDR.

În această postare, vom examina mai îndeaproape ce informații ar trebui să conțină un IDR solid. Cele mai multe companii oferă un șablon IDR pentru ca inventatorii lor să îl completeze, dar dacă compania dvs. nu are un șablon, puteți folosi informațiile din această postare ca un ghid pentru a scrie un IDR de la zero sau puteți descărca șablonul nostru gratuit pentru utilizare imediată.

Ce este un INVENTION DISCLOSURE RECORD (IDR)?

Simplu spus, un IDR este o înregistrare oficială de afaceri a unei invenții.

IDR ar trebui să includă faptele și circumstanțele relevante din jurul invenției, cum ar fi numele inventatorilor și datele.

De asemenea, IDR ar trebui să descrie în mod cuprinzător modul în care invenția, și să furnizeze informațiile care permit companiei să determine dacă invenția ar putea îndeplini cerințele de brevetabilitate. Pe scurt, comitetul de brevete și avocații de brevete ai companiei ar trebui să poată vedea că invenția este nouă și neevidentă, în timp ce invenția în sine ar trebui să fie explicată într-un mod care să permită oricărei persoane cu competențe obișnuite în domeniu să o realizeze și să o utilizeze.

DE CE TREBUIE SĂ PREZENTĂM O IDR?

Pe lângă faptul că reprezintă o evidență formală a activității companiei, IDR-urile sunt, de asemenea, principalul instrument utilizat pentru a iniția procesul de brevetare.

Comitetul de brevetare va utiliza IDR-ul pentru a decide dacă urmărirea protecției prin brevet este următorul pas potrivit – iar dacă da, va trimite IDR-ul avocaților companiei, care îl vor utiliza ca bază pentru redactarea cererii de brevet.

IDR-ul poate fi utilizat ulterior (de exemplu, într-un context de litigiu) pentru a stabili în mod oficial datele invenției, calitatea de inventator, domeniul de aplicare al invenției și stadiul anterior al tehnicii.

IDR-urile vă pot ajuta să simplificați procesul de brevetare în următoarele moduri:

• Viteză: Cu un IDR la îndemână, puteți accelera procesul dintre conceperea invenției și depunerea efectivă a unei cereri de brevet.
• Eficiență: Deoarece ați înregistrat deja toate informațiile pertinente, toți cei implicați petrec mai puțin timp căutând ceea ce au nevoie pentru a îndeplini fiecare etapă a procesului de brevetare. De asemenea, veți ajunge să aveți mai puține iterații ale aceleiași invenții.
• Calitate

• O mai bună dezvăluire tehnică duce, în general, la un conținut îmbunătățit în cererile dvs. de brevet.
• O mai bună dezvăluire factuală (inventator, date, etc.) vă poate ajuta să evitați minele de terenmai târziu, atunci când cererile de brevet sunt efectiv depuse.

Ce informații ar trebui să conțină IDR-ul nostru?

Un IDR eficient va conține următoarele nouă elemente:

TITLUL INVENȚIEI

Titlul invenției dvs. nu trebuie să fie foarte fantezist. Este doar un nume care să surprindă în linii mari substanța IDR-ului și să o diferențieze de altele.

De asemenea, nu este nevoie să imitați limbajul juridic formal. De exemplu, în loc de „Method and System for Closing a Door Having Four Corners and a Handle” (Metodă și sistem de închidere a unei uși care are patru colțuri și un mâner), puteți pur și simplu să vă numiți invenția „Door Closure” (Închidere ușă).”

NUMele și informațiile de contact ale inventatorilor

IDR-ul dvs. ar trebui să includă o listă detaliată (nume legal complet, informații de contact, codul de identificare al angajatului etc.) a fiecărei persoane care a avut o contribuție substanțială la invenție. În cele din urmă, calitatea de inventator pentru o cerere de brevet este o chestiune juridică (bazată pe revendicările din cererea de brevet) care ar trebui să fie formalizată mai târziu în procesul de brevetare.

Când există îndoieli cu privire la faptul că o persoană ar putea fi considerată inventator, este întotdeauna mai bine să se includă decât să se excludă persoana respectivă în IDR.

Date importante

În IDR-ul dumneavoastră trebuie să rețineți următoarele date importante:

• Când invenția a fost concepută pentru prima dată
• Când invenția a fost pusă în practică pentru prima dată
• Când IDR a fost finalizată sau depusă

DESCRIPȚIA INVENȚIEI

Aceasta este similară cu secțiunea de descriere detaliată a unei cereri de brevet. Descrierea tehnică a invenției este adevărata inimă a IDR; aceasta trebuie să fie amănunțită și cuprinzătoare. Ar putea fi nevoie de mai multe zile sau săptămâni de scriere pentru a o face bine.

O întrebare pe care o primim adesea se referă la audiență – ar trebui ca IDR-ul să explice fiecare mic detaliu, chiar și lucrurile care sunt bine cunoscute în domeniul nostru? Nu există un răspuns precis la această întrebare, dar iată care este sfatul meu standard: Scrieți IDR-ul într-un mod care ar putea fi înțeles de omologii dvs. direcți de la o altă companie din sectorul dvs. de activitate.

Cu alte cuvinte, nu folosiți jargonul intern al companiei și nu presupuneți că cititorul cunoaște istoricul proiectului dvs. specific. Dar porniți de la premisa că persoana care o citește are anumite cunoștințe de bază despre tehnologie și despre stadiul actual al tehnicii. (Gândiți-vă la ea ca fiind undeva între o carte albă internă și o publicație a unei reviste industriale.)

De asemenea, este util să dați o anumită structură la ceea ce scrieți.

Pentru început, ar trebui să enunțați problema pe care o abordează invenția dumneavoastră. De asemenea, veți dori să descrieți structura fizică a invenției dvs. și modul în care funcționează.

În continuare, ar trebui să oferiți un rezumat al invenției, în care să discutați de ce și cum invenția dvs. este obiectiv diferită de arta anterioară:

• Cum se deosebește de arta anterioară cea mai apropiată?
• Ce avantaje tehnice oferă față de tehnica anterioară?
• Ce componente cheie credeți că sunt noi?

De asemenea, ar trebui să includeți o explicație a oricăror termeni cheie utilizați pentru a descrie invenția dvs. sau modul în care funcționează.

Și o imagine valorează cât o mie de cuvinte. Includeți neapărat desene sau diagrame ale invenției și asigurați-vă că le includeți cu toate părțile etichetate. Și dacă aveți date de testare sau fotografii, includeți-le și pe acestea.

În sfârșit, dar nu în ultimul rând, ar trebui să discutați rezultatele și avantajele utilizării invenției. Dacă ați luat în considerare abordări alternative, dezvăluiți-le și pe acestea aici.

ARTA ANTERIOARĂ

Includeți o listă de artă anterioară cunoscută, relevantă, care fie a contribuit la apariția invenției în sine, fie indică faptul că unele aspecte ale invenției sunt deja cunoscute.

Sursele pe care le citați pot fi extrase din toate tipurile de artă anterioară, inclusiv brevete acordate anterior și produse comerciale existente.

DIVULGAREA PUBLICĂ A INVENȚIEI ȘI ACTIVITATEA COMERCIALĂ

Dacă invenția a fost deja dezvăluită public sau vândută (sau oferită spre vânzare), veți dori să notați când au avut loc aceste evenimente și cui a fost dezvăluită, vândută sau oferită. Același lucru este valabil și pentru orice dezvăluiri publice inițiale sau activități comerciale pe care le-ați planificat pentru viitor.

Această documentație este importantă deoarece invenția dumneavoastră este eligibilă pentru protecția prin brevet în SUA numai dacă prima sa dezvăluire publică, vânzare sau ofertă de vânzare a avut loc cu mai puțin de un an înainte de data efectivă de depunere a cererii dumneavoastră. Tot ceea ce se întâmplă după acest termen de un an este neeligibil.

Cu toate acestea, dacă solicitați protecție prin brevet în străinătate, majoritatea țărilor sunt mai stricte și nu oferă această perioadă de grație de un an – așa că planificați-vă în consecință!

SURSE DE FINANȚARE

Ați utilizat fonduri din surse externe pentru a ajuta la dezvoltarea invenției? Trebuie să le urmăriți: Sursele dvs. de finanțare ar putea afecta proprietatea asupra invenției.

De asemenea, sunteți obligat să dezvăluiți orice finanțare din partea guvernului SUA în cererile dumneavoastră de brevet.

TESTORII

Cel puțin un martor trebuie să semneze pe IDR-ul dumneavoastră. Martorul trebuie să fie capabil să înțeleagă conținutul tehnic al IDR, dar nu trebuie să fie direct afiliat cu invenția dezvăluită în IDR. De exemplu, acesta nu ar trebui să fie un inventator sau un cercetător principal.

SEMNĂTURILE TUTUROR INVENTATORILOR

În cele din urmă, cel puțin unul dintre inventatori ar trebui să semneze și el pe IDR. Și, în mod ideal, ar trebui să-i faceți pe toți inventatorii să semneze cât mai curând posibil.

Am finalizat un IDR. CE URMEAZĂ?

Întocmirea unui IDR solid poate necesita multă muncă. Dar această muncă merită. O documentație adecvată este esențială pentru a asigura o protecție adecvată a proprietății intelectuale pentru activitatea companiei dumneavoastră.

Nu doriți să scrieți un IDR de la zero de fiecare dată? Cu șablonul nostru IDR GRATUIT, nu veți omite niciun detaliu important atunci când documentați cele mai recente invenții ale companiei dvs. Descărcați-l acum!

DOCUMENTEAZĂ-ȚI INVENȚIILE
Obțineți șablonul nostru gratuit Invention Disclosure Record pentru a urmări toate detaliile necesare pentru documentarea proprietății companiei dvs. asupra invențiilor sale.

DESCARCĂ

PROTECȚIONEAZĂ-ȚI PROPRIETATEA INTELECTUALĂ

Trasmiterea proprietății intelectuale pe care o creează angajații tăi nu este doar o bună practică de afaceri – ci ajută, de asemenea, la eficientizarea procesului de brevetare în sine.

Șablonul nostru GRATUIT de dezvăluire a invenției este un document simplu care vă ajută să:

• Înregistrați detalii esențiale despre invenția dumneavoastră
• Furnizați dovezi ale datelor importante
• Acelerați procesul de concepere a unei invenții și de depunere a unei cereri de brevet
• Elaborarea unor revendicări de brevet mai puternice

Completați formularul scurt de pe această pagină pentru a obține șablonul acum.

Obțineți modelul

Michael K. Henry, Ph.D.

Michael K. Henry, Ph.D., este director și membru fondator al firmei. El este specializat în crearea de strategii de proprietate intelectuală cuprinzătoare, orientate spre creștere, pentru companiile de tehnologie aflate la început de drum.

.