Încadrarea datelor este destul de comună pentru persoanele care lucrează cu date text în Google Sheets.
Și una dintre sarcinile comune pe care o mulțime de oameni trebuie să o facă adesea este să împartă o celulă în Google Sheet în coloane separate (două sau mai mult de două).
Un exemplu foarte simplu ar fi atunci când aveți numele și prenumele și doriți să împărțiți numele și prenumele în coloane separate.
Sau atunci când aveți o adresă ca un întreg în celule și doriți să separați părțile individuale, cum ar fi numărul casei, strada, orașul, statul etc., în coloane separate.
Din fericire, este destul de ușor să împărțiți conținutul unei celule în Google Sheets. Și există mai multe moduri în care puteți diviza celulele și le puteți separa în mai multe coloane (sau rânduri în cazul în care datele dvs. sunt aranjate pe un rând în loc de o coloană)
În acest tutorial, vă voi arăta cum puteți utiliza o formulă simplă și caracteristica text to columns pentru a diviza celulele în Google Sheets.
Așa că haideți să începem!
Tabloul de conținut
Împărțiți celulele în coloane folosind funcția SPLIT
Google Sheets are o funcție SPLIT care este foarte potrivită pentru… ați ghicit… a împărți conținutul celulei.
Supunem că aveți setul de date, așa cum se arată mai jos, în care aveți numele și doriți să împărțiți aceste nume în nume și prenume.
Puteți face acest lucru cu ușurință folosind formula SPLIT de mai jos (și copiați pentru alte celule din coloana B):
=SPLIT(A2," ")
Funcția SPLIT de mai sus primește referința celulei ca prim argument și delimitatorul ca al doilea argument.
În acest exemplu, deoarece dorim să divizăm conținutul celulei înainte și după caracterul spațiu, am specificat un caracter spațiu (între ghilimele duble) ca al doilea argument.
În mod similar, dacă aveți o coloană care are o adresă (unde fiecare element de adresă este separat de o virgulă), puteți folosi virgula ca delimitator pentru a diviza adresa în coloane diferite.
Rețineți că aceasta este o formulă de matrice. Așadar, nu puteți elimina sau modifica o parte din rezultatul formulei. Va trebui să ștergeți întregul rezultat al formulei. În cazul în care doriți să editați o parte a rezultatului, puteți mai întâi să convertiți rezultatul în valoare statică și apoi să îl editați.
Un avantaj al utilizării formulei SPLIT este că vă oferă un rezultat care este dinamic. Acest lucru înseamnă că dacă mă duc și schimb oricare dintre nume, rezultatul se va actualiza automat.
De asemenea, dacă adăugați mai multe înregistrări la date, tot ce trebuie să faceți este să copiați și să extindeți formula pentru aceste înregistrări suplimentare și le va diviza și pe acestea.
Dar, în unele cazuri, este posibil să nu doriți rezultate dinamice și să aveți nevoie să divizați rapid conținutul celulei în coloane. În astfel de cazuri, vă puteți baza pe o altă caracteristică utilă din Google Sheets – Text to Columns
Utilizarea Split Text to Columns
Să presupunem că aveți din nou setul de date de mai jos și doriți să împărțiți adresa în elemente individuale în coloane separate.
Intenția aici este de a împărți adresa din fiecare celulă în coloane separate, astfel încât să obținem numărul casei într-o coloană, strada în a doua coloană, orașul în a treia coloană și așa mai departe.
De asemenea, observați că fiecare dintre aceste elemente de adresă este separat de o virgulă.
Mai jos sunt pașii pentru a împărți celula în mai multe coloane folosind funcția Split Text to Columns:
- Selectați celulele care au adresa pe care doriți să o divizați
- Click pe fila Data
- Click pe opțiunea Split Text to Columns
- În caseta de dialog Separator, selectați virgula ca și separator
Așa se face!
Vă veți observa că conținutul celulelor a fost împărțit în coloane pe baza delimitatorului.
De asemenea, este posibil să obțineți rezultatul dorit doar după al treilea pas, deoarece Google Sheets ghicește uneori corect delimitatorul și vă arată conținutul celulelor împărțite chiar acolo. Dacă asta este ceea ce v-ați dorit, puteți sări peste al patrulea pas (în care specificați manual delimitatorul)
Puteți viziona, de asemenea, videoclipul de mai jos pentru a afla mai multe despre cum să împărțiți celulele folosind text în coloane
În unele cazuri, este posibil să aveți un set de date, în care delimitatorul nu este o virgulă, ci un amestec de, să zicem, virgulă și spațiu. Într-un astfel de caz, puteți lua în considerare utilizarea Split Text to Columns de două ori, o dată pentru a împărți celula pe baza virgulei și apoi a doua oară folosind spațiul.
Acum, acestea sunt două moduri foarte simple și rapide de a împărți celulele în coloane în Google Sheets.
Sper că ați găsit acest tutorial util!
Alte tutoriale Google Sheets pe care le puteți găsi utile:
- Cum să obțineți numărul de cuvinte în Google Sheets
- Cum să schimbați cazul textului în Google Sheets (Upper, Lower, sau corectă)
- Cum să înfășurați textul în Google Sheets (cu un singur clic)
- Îndepărtați primul caracter dintr-un șir de caractere în Google Sheets
- Cum să eliminați duplicatele în Google Sheets
- Cum să sortați după mai multe coloane în Google Sheets
- Cum să evidențiați duplicatele în Google Sheets
.