Erklärungen bilden die sachliche Grundlage für Behauptungen in Schriftsätzen, Schriftsätzen und Schriftsätzen. (D.h., jede Tatsachenbehauptung in einem Schriftsatz muss durch einen Verweis auf eine Erklärung ordnungsgemäß belegt werden.) So schreiben Sie eine wirklich gute Erklärung:
Erstens: Schreiben Sie die Erklärung in der Stimme des Erklärenden, in seiner eigenen Sprache und aus seiner eigenen Perspektive.
Zweitens: Erzählen Sie eine gute Geschichte. Die Erklärung sollte eine Erzählung sein, und sie sollte in Bezug auf die Ereignisse, über die sie berichtet, umfassend sein.
Schließlich sollten Sie die Beweisregeln beachten. Alles, was in einer Erklärung steht, muss so zulässig sein, als wäre es eine Zeugenaussage vor Gericht. Es muss eine Grundlage geben (woher der Zeuge weiß, was er weiß) und es darf kein unzulässiges Hörensagen enthalten sein. Weisen Sie für jede Behauptung in der Erklärung persönliches Wissen nach.
Sagen Sie zum Beispiel nicht: „Ich habe letzte Woche allgemeine Unterstützung beantragt, aber ich kann sie erst in sechs Wochen bekommen.“ Sagen Sie stattdessen,
Ich ging am 4. Juni 2012 zum Büro des County Welfare Department in der Lincoln Avenue. Ich erinnere mich daran, weil es ein Montag war und ich das Wochenende im Freien verbracht hatte. Ich habe mit Ms. Jones gesprochen. Ich sagte ihr, dass ich obdachlos bin. Sie gab mir an diesem Tag Lebensmittelmarken. Sie sagte mir, dass ich in fünf Wochen wiederkommen müsse, um meinen Antrag auf allgemeine Unterstützung zu besprechen. Ich sagte ihr, dass ich jetzt Hilfe brauche und fragte, ob ich früher kommen könne. Sie sagte: „Keine Ausnahmen.“
Schlussfolgerungen und Meinungen („Sie hassen arme Menschen“) ohne Grundlage sind unangemessen; Eindrücke („Ich fühlte mich entmutigt“) sind in Ordnung. Vermeiden Sie das Passiv (z. B. „Dokumente wurden erhalten“). Die Verwendung des Passivs ist ein Hinweis darauf, dass der Sprecher nicht über persönliche Kenntnisse verfügt und sich auf Hörensagen stützt.