Das Planner Pads Time Management System

Eine Produktbesprechung des ADDA-Produktbesprechungsteams

Da Planung und Zeitmanagement ein häufiges Problem für Erwachsene mit ADHS sind, sind wir hier bei der ADDA immer auf der Suche nach hilfreichen Hilfsmitteln, die unseren Mitgliedern das Leben ein wenig erleichtern. Glücklicherweise bot sich uns kürzlich eine einzigartige Gelegenheit. Die Leute von Planner Pad boten uns die Gelegenheit, ihr Planner Pad-System auszuprobieren UND eine ehrliche, transparente Bewertung mit Blick auf die Zeitmanagement-Bedürfnisse von ADHS-Betroffenen abzugeben.

Wir wollten sehen, ob die Produkte von Planner Pad wirklich halten, was sie versprechen: effektiver zu sein als andere Zeitmanagement-Tools. Planner Pad bietet sowohl ein papierbasiertes System als auch eine App an. Wir haben das papierbasierte System bewertet, aber in Wirklichkeit geht es hier darum, ob der Ansatz von Planner Pad zur Planung und zum Zeitmanagement ADHS-freundlich ist.

Ein Wort zur Ästhetik:

Da wir das papierbasierte System bewertet haben, zunächst ein paar Worte zur Ästhetik. Das Design von Planner Pad ist, wie das Zeitmanagementsystem, einfach und strukturiert. Obwohl einige neue Designs von Planner Pad, wie z. B. ein florales saisonales Muster und ein attraktiver goldschimmernder Einband, diesen Planern etwas Glamour verliehen haben, werden Zeitmanagementprodukte normalerweise nicht wegen ihrer Ästhetik gekauft. Planer, die sich Jahr für Jahr verkaufen, tun dies, weil das System funktioniert. (Haben Sie schon einmal einen schönen, in Leder gebundenen Planer gekauft, den Sie nur eine Woche lang benutzen, weil er sich nicht von selbst öffnet und die Linien zu klein sind? Sie haben ihn nicht wieder gekauft, oder?) Was das Aussehen angeht, so sind die Planer Pads ziemlich standardisiert und bieten ein paar verschiedene Größen und Farben an.

Was würden wir verbessern? Irgendeine Möglichkeit finden, damit die Einbände nicht in der Mitte eine große Falte bekommen, wenn sie versehentlich in den Abgrund eines ADHS-Rucksacks oder einer Tasche geraten. Wahrscheinlich ist das nicht möglich, aber wir konnten auf dem Mond landen, also scheint es in Reichweite zu sein.

Über das System:

Nun zum wirklich wichtigen Teil der Überprüfung; hilft der Planner Pad Ansatz ADHSlern, ihr Leben in den Griff zu bekommen? Das Planner Pad System scheint etwas zu sein, das man schon einmal gesehen hat, aber eigentlich nicht. Es macht alles, was Sie immer wieder vorhaben, oder, vielleicht, was Sie immer wieder versuchen, auf mehreren verschiedenen Blöcken gleichzeitig zu tun und dann scheitern. Lassen Sie es uns erklären:

Das Planerpad-System funktioniert wie ein Trichter. Ein Trichter aus Aufgaben und Zeit. (Wenn Sie sofort denken: „Mein Gehirn fühlt sich jeden Tag wie ein Trichter aus Aufgaben und Zeit an!“, dann glauben Sie uns: Das ist anders.) Das System besteht aus drei Ebenen oder Schritten auf einem umgedrehten Dreieck; stellen Sie sich die Ernährungspyramide oder die Maslowsche Bedürfnishierarchie vor, nur auf den Kopf gestellt und auf das Zeitmanagement bezogen. Auf der ersten Ebene oder Stufe werden die Aufgaben nach Kategorien oder Projekten geordnet. Die zweite Stufe besteht darin, diese Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und sie bestimmten Wochentagen zuzuordnen, die nach ihrer Priorität geordnet sind. Die dritte Stufe besteht darin, diese nach Prioritäten geordneten Aufgaben zu nehmen und ihnen ein schönes Zuhause in der Zeit zu geben. (Ich habe Ihnen gesagt, dass Sie das wahrscheinlich in Ihrem Kopf oder auf mehreren Zetteln versuchen!)

Das System ist für das ADHS-Gehirn besonders relevant, weil es direkt zum Kern der Herausforderungen der exekutiven Funktionen vordringt. Es verlangt von Ihnen, dass Sie Ihre Aktivitäten von außen organisieren, ordnen und zeitlich priorisieren. Das ADHS-Gehirn hat Schwierigkeiten, Informationen zu organisieren – vor allem intern -, kämpft mit dem Gedächtnis, neigt dazu, Gedanken und Verhaltensweisen weniger linear zu ordnen, und wird durch die Zeit verwirrt und nimmt sie falsch wahr.

Das ADHS-Gehirn liebt zwei Zeitzonen: Jetzt und Nicht-Jetzt. Das Planner Pad System scheint besonders effektiv zu sein, wenn es darum geht, ADHS-bedingte Herausforderungen in Bezug auf Zeit und Planung zu bewältigen, weil es ein einfaches und strukturiertes externes Gerüst bietet, um sich von der überquellenden Liste der Dinge, die einem im Kopf herumschwirren, zur Organisation notwendiger und nach Prioritäten geordneter Aufgaben innerhalb der Zeit vorzuarbeiten.

Andere Planer können dabei ebenfalls helfen, aber wir haben festgestellt, dass sie oft erfordern, dass man die ersten beiden Schritte selbst durchführt, entweder auf einem anderen Blatt Papier oder in seinem Kopf. Ich denke da an den Day Planner. Es ist wunderbar, wenn man seine Zeit in 15-Minuten-Schritten von 8 Uhr morgens bis 21 Uhr abends einteilen kann, aber man muss eine Menge Vorarbeit leisten, bevor man zu diesem Schritt kommt. Und diese Vorarbeit? Das ist gar nicht so einfach, besonders für Erwachsene mit ADHS.

Was würden wir anders machen?

Eigentlich nicht viel. Wenn es Platz gäbe, wäre es schön, wenn es Halbstundenschritte gäbe, aber es gibt einfach nicht viel Platz und es ist eine Vergünstigung mit geringer Priorität. Ein Arbeitsblatt für die Zielplanung zu Beginn eines jeden Monats, das den Benutzer durch ein paar Schritte führt, um ein – und nur ein – realistisches, zeitorientiertes Ziel für den Monat festzulegen, wäre eine nützliche und ansprechende Funktion.

Anderer Schnickschnack…

• Die Planer-Pad-Woche beginnt am Montag. Manche sagen: „Endlich!“, während andere anfangs oft am Dienstag schreiben.
• Jede Woche hat eine Spalte „Finanzen“, um die Ausgaben zu erfassen.
• Es gibt eine Monats- und eine Jahresansicht sowie eine linierte Seite vor jedem Monat, mehrere linierte Seiten auf der Rückseite und mehrere Seiten zum Auflisten und Definieren von Zielen. Wie üblich verfügt der Planer auch über ein Adressbuch.
• Es gibt datierte und undatierte spiralgebundene Planer sowie Loseblattversionen. Für den Loseblattplaner können Sie zusätzliche Funktionen wie Taschen und einen Tagesmarker wählen. Die datierte, spiralgebundene Version war unser Favorit wegen der Tragbarkeit und Größe/Gewicht.

Die App:

Planner Pad hat vor kurzem auch eine aktualisierte Webpräsenz und damit eine Zeitmanagement-App herausgebracht, die das digitale Zeitalter umarmt, aber dennoch dem Stil und dem System der Papierprodukte treu bleibt, von denen sie sagen, dass sie über die Jahre hinweg für Scharen von zufriedenen Kunden von Vorteil waren. Wir hatten noch keine Gelegenheit, die App auszuprobieren, aber wir haben einige Nachforschungen angestellt und uns die Anleitungsvideos angesehen. Mit der App Planner Pad können Sie Listen erstellen, die Aufgaben nach Prioritätsstufe farblich kodieren und dann Elemente aus jeder Liste auf bestimmte Wochentage klicken und ziehen. Innerhalb jedes Wochentages können Sie die Aufgaben in das ideale Zeitfenster verschieben.

Was würden wir anders machen?

• Wir liebten das farbcodierte Prioritätssystem, also nicht viel.
• Im Video und in der Beschreibung wurden Erinnerungsbenachrichtigungen nicht erwähnt, die für ADHSler entscheidend sind. Ein doppelter Bonus, wenn akustische UND stille Benachrichtigungsoptionen verfügbar sind.
• Eine sehr schöne Sache ist, dass Planner Pad eine 100%ige Geld-zurück-Garantie für die ersten sechs Monate bietet! Das ist eine ziemlich lange Zeit für eine Geld-zurück-Garantie auf eine App und könnte der Anreiz sein, den Sie brauchen, um es auszuprobieren.
• Es gibt zwar immer noch Leute, die auf Papierprodukte schwören, aber die Wahrheit ist, dass das digitale Zeitalter vor der Tür steht und Papierprodukte weiterhin mit digitalen Produkten verschmelzen oder durch diese ersetzt werden. Für viele, vor allem jüngere Menschen, die mit einem besseren Zugang zu technischen Geräten und Apps aufgewachsen sind, wird die Planner Pad App aufgrund ihres einfachen Zugangs vielleicht eher verwendet, wenn sie einmal gekauft wurde.
• Ein Problem mit Papierplanern ist die Tendenz, sie zu vergessen, zu verlieren oder einfach nicht mehr zu überprüfen. Apps können einige dieser häufigen Probleme lösen, obwohl es wie bei jedem anderen Werkzeug nicht ausreicht, sie zu besitzen; es ist der Teil „Nutzung“, der hilfreich ist.

Preisgestaltung:

• Sonderpreise für ADDA ADDA-Insider-Abonnenten erhalten einen zusätzlichen Rabatt von 20% auf alle Einführungsangebote, was Planner Pad zu einem viel erschwinglicheren UND ADHS-freundlichen Planersystem macht.
• Der spiralgebundene Planer im Executive-Format (8,5 x 11) kostet regulär 29,99 $. Das mag für einen spiralgebundenen Planer etwas hoch erscheinen, aber er bietet in Bezug auf das Zeitmanagementsystem viel mehr als die Konkurrenz. Planner Pads hat spezielle Einführungsangebote erstellt, die mehrere Boni zu diesem Preis enthalten (und vergessen Sie nicht, dass wir auch den 20 %-Rabatt erhalten!) Außerdem bevorzuge ich diese Größe, da sie etwas mehr Platz zum Arbeiten bietet und für manche vielleicht einfacher zu handhaben ist.

• Der spiralgebundene Planer in persönlicher Größe (6 ¾ x 8 ½) kostet 28,99 $. Dasselbe System und dieselben Funktionen, obwohl die Größe für einige vielleicht besser tragbar ist. Auch hier gibt es ein günstiges Einführungsangebot, das sich perfekt zum Verschenken eignet (denn Weihnachten ist die perfekte Jahreszeit, um mit einem Planer in das Jahr 2017 zu starten – und es gibt 20 % Rabatt!)

• Die Planner Pad App kostet 49 $ pro Jahr. Bei den vielen kostenlosen Zeitmanagement- und Produktivitäts-Apps, die es gibt, mögen die Kosten für einige unerschwinglich sein. Aber auch hier gilt: Sie zahlen für das Verwaltungssystem und nicht nur für den elektronischen Kalender. Auch die sechsmonatige Geld-zurück-Garantie nimmt dem Preis den Stachel, vor allem, wenn man bedenkt, dass es sich um eine einmalige Gebühr für ein ganzes Jahr handelt (Oh, und habe ich schon erwähnt, dass ADDA Insider-Abonnenten 20 % Rabatt erhalten?)

Unsere Bewertung:

• Erscheinungsbild: 3,5 von 5 – Einfach, nett genug, nicht super-attraktiv
• Tragbarkeit: 5 von 5 – Weil du deine Größe wählen oder mit der App gehen kannst!
• Effektivität: 5 von 5 – Es geht um die umgekehrte Pyramide!
• Eignung für ADHS-Gehirne: 5 von 5 – Diese Leute bekommen WIRKLICH exekutive Funktionen!
• Preis: Ein sehr fairer Wert. Du bekommst, was du bezahlst. Planer Pads und ihre elektronische Cousine werden nicht in einem Dollar-Laden gefunden werden, und das ist der ganze Punkt.