Die Festlegung der Gästeliste ist eine der wichtigsten Aufgaben auf Ihrer Checkliste für die Hochzeitsplanung, wenn nicht sogar die Wichtigste. Die Größe Ihrer Gästeliste wird sich auf den Veranstaltungsort, das Budget und viele andere Aspekte Ihrer Hochzeit auswirken. Während Sie Ihre Gästeliste erstellen, fragen Sie sich vielleicht, wie groß die durchschnittliche Gästeliste in den USA ist (und wie Ihre eigene im Vergleich dazu aussieht). Gute Nachrichten: Wir haben die Antwort für Sie.
Nach der The Knot 2019 Real Weddings Study liegt die durchschnittliche Hochzeitsgröße derzeit bei 131. Tatsächlich ist diese Zahl im Laufe der Jahre langsam gesunken. Unsere Daten zeigen, dass die durchschnittliche Hochzeitsgröße im Jahr 2007 ein Allzeithoch von 153 erreichte. Zum Vergleich: In den Jahren 2017 und 2018 lag die Zahl bei 136.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie bei so vielen Möglichkeiten entscheiden sollen, welche Größe Ihre Hochzeit haben soll, überlegen Sie, wo Sie wohnen. Unserer Studie zufolge variiert die Größe der Gästeliste je nach Bundesstaat. In Städten wie Chicago und New York City beispielsweise beträgt die durchschnittliche Anzahl der Hochzeitsgäste 146. Hochzeiten in Miami sind dagegen mit einer durchschnittlichen Gästeliste von 112 Gästen eher kleiner.
Es ist wichtig zu wissen, dass die durchschnittliche Größe einer Hochzeit genau das ist – ein Durchschnitt. Die Größe Ihrer Gästeliste hängt davon ab, wie viel Geld Sie für Ihren großen Tag eingeplant haben und welche Art von Hochzeit Sie wünschen. Tatsächlich sind kleinere Hochzeiten auf dem Vormarsch, da sich immer mehr Paare im ganzen Land darauf konzentrieren, ihren Gästen ein bereicherndes Erlebnis zu bieten. Unsere Daten zeigen, dass für 72 Prozent der Paare der wichtigste Faktor bei der Hochzeitsplanung darin besteht, sicherzustellen, dass die Gäste gut versorgt sind und sich amüsieren. Um dies zu erreichen, organisierten 47 Prozent aller Paare Gästeunterhaltung (wie Künstler oder Feuerwerk) – ein Anstieg von neun Prozent gegenüber 2018.
Da sich immer mehr Paare auf das Gästeerlebnis konzentrieren, entscheiden sich einige für Mikro-Hochzeiten. Bei diesen Feiern entspricht das Budget oft dem nationalen Durchschnitt (33.900 $, um genau zu sein). Mit weniger Gästen und einem höheren Preis können sie mehr Geld für Besonderheiten wie interaktive Essensstände, Live-Unterhaltung oder zusätzliche Partys am Hochzeitswochenende ausgeben. Manche Paare entscheiden sich auch für eine Folgehochzeit – eine größere Feier, die auf eine intime formelle Zeremonie oder eine Flucht folgt.
Wenn Sie immer noch über die Größe Ihrer Gästeliste diskutieren, gibt es einen bestimmten Anbieter, der Ihnen bei der Entscheidung helfen kann: Die Veranstaltungsorte haben eine Höchstzahl von Personen, die sie sicher unterbringen können. Wenn Sie von einer sonnigen Zeremonie in einem Weinberg träumen, können Sie vielleicht nicht alle Personen einladen, die Sie kennen. Wenn Sie jedoch ein großes Hotel oder ein Feld in der Natur ins Auge fassen, können Sie die Gästeliste möglicherweise erweitern.
Bevor Sie mit der Zusammenstellung der Gästeliste für Ihre Hochzeit beginnen, sollten Sie sich mit allen Entscheidungsträgern (sprich: Personen, die an der Hochzeit beteiligt sind) zusammensetzen und sich auf die gleiche Seite stellen. Wenn Sie das Gespräch frühzeitig führen, können Sie spätere Pannen oder verletzte Gefühle vermeiden. Und wenn Sie Hilfe bei diesen Gesprächen brauchen, sollten Sie einen professionellen Hochzeitsplaner hinzuziehen. Diese Profis verfügen über jahrelange Erfahrung und können bei schwierigen Gesprächen als Vermittler fungieren.
Ein weiterer Grund, warum es eine gute Idee ist, frühzeitig über die Größe Ihrer Hochzeit zu sprechen? Leute von der Gästeliste zu streichen kann extrem schwierig und stressig sein – aber viele Paare stehen vor diesem Problem (Gästelisten haben die Tendenz, schnell zu wachsen). Denken Sie daran, dass es Leute gibt, die Sie nicht einladen müssen – auch wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie dazu verpflichtet sind. Sobald Sie sich für eine endgültige Personenzahl entschieden haben, verwenden Sie den The Knot Wedding Guest Manager, um den Überblick über alle Gäste zu behalten.
Letztendlich spielt die Größe der Gästeliste keine Rolle, solange die Personen auf der Liste stehen, die Ihnen am wichtigsten sind (und vielleicht ein paar Nachzügler aus dem Buchclub Ihrer Schwiegermutter).