Die EDI 856 Transaktion wird allgemein als EDI Advance Ship Notice, auch EDI ASN genannt. Dieser EDI-Transaktionscode wird verwendet, um den Inhalt einer Sendung elektronisch an einen anderen Handelspartner zu übermitteln. Dieser Code wird gesendet, bevor eine Sendung bei einem Handelspartner eintrifft.
Die 856 Ship Manifest-Transaktion wird hauptsächlich im Einzelhandel, in der verarbeitenden Industrie und in der Automobilbranche verwendet, in der Regel als Antwort auf Transaktionen, die EDI 850, EDI 830 oder EDI 862 enthalten. Während der Inhalt einer Sendung umrissen wird, enthält die EDI 856-Transaktion auch Bestellinformationen, Produktbeschreibungen, Verpackungsarten, Angaben zum Spediteur und anderes.
Eine EDI-ASN kann Informationen über verschiedene Dinge enthalten, wie z.B.;
- Angaben auf Sendungsebene – wie Sendungsverfolgungsnummern und Angaben zum Spediteur
- Angaben auf Auftragsebene – wie Bestellnummern
- Angaben auf Artikelebene – wie Artikel und Mengen
- Angaben auf Verpackungsebene – wie gedruckte Strichcodes
Das EDI 856 kann für Lieferanten das am schwierigsten zu implementierende Dokument sein. Jeder Handelspartner kann sehr unterschiedliche Anforderungen haben, was den Lieferanten belastet, viele verschiedene Formate zu unterstützen. Die EDI-ASN wird auch zu einem Problem bei der Datenerfassung, da eine Vielzahl von Datenpunkten erfasst und an den Handelspartner zurückgesendet werden muss. So kann beispielsweise jedem Karton einer Sendung eine eindeutige Barcode-Kennung zugewiesen werden, die an den Handelspartner zurückübertragen werden muss.
EDI 856 Format
ISA*01*0000000000*01*0000000000*ZZ*ABCDEFGHIJKLMNO*ZZ*123456789012345*101127*1719*U*00400*000003438*0*P*>
GS*SH*4405197800*999999999*20111206*1045*49*X*004060
ST*856*0008
BSN*14*829716*20111206*142428*0002
HL*1**S
TD1*PCS*2****A3*60.310*LB
TD5**2*XXXX**XXXX
REF*BM*999999-001
REF*CN*5787970539
DTM*011*20111206
N1*SH*1 EDI SOURCE
N3*31875 SOLON RD
N4*SOLON*OH*44139
N1*OB*XYZ RETAIL
N3*P O BOX 9999999
N4*ATLANTA*GA*31139-0020**SN*9999
N1*SF*1 EDI SOURCE
EDI 856 Specification
Dies ist ein X12 Transaction Set, der das Format und die Dateninhalte des Ship Manifest/Notice Transaction Set (856) zur Verwendung im Rahmen eines elektronischen Datenaustauschs (EDI) enthält.
EDI 856 kann verwendet werden, um eine Reihe von verschiedenen Dingen aufzulisten, die folgendes beinhalten können;
- Inhalt der Sendung
- Details zur Sendung
- Produktbeschreibungen
- Bestelldetails
- Verpackungsarten
- Trägerinformationen
- Spezifische physische Merkmale
Das Transaktionsset ermöglicht es dem Absender, den Inhalt und die Konfiguration einer Sendung auf verschiedenen Detailebenen zu definieren, und gibt Ihnen die bestellte Flexibilität, Informationen zu übermitteln. Der Absender dieser Transaktion ist dafür verantwortlich, den Inhalt einer einzelnen Sendung oder mehrerer Sendungen detailliert zu beschreiben und an einen oder mehrere Empfänger des Transaktionssets zu übermitteln. Der Empfänger kann jede Organisation sein, die ein Interesse am Inhalt einer Sendung oder an Informationen über den Inhalt einer Sendung hat.