Sind wir richtig geplant? Werden wir Geld verdienen? Wie kann man das wissen? Die Antwort liegt in der Entwicklung und Analyse der Prognosen und Budgets für Ihr Unternehmen. Die erste und grundlegendste Komponente eines jeden Betriebsbudgets ist das Verkaufsbudget, in dem die erwarteten Einheiten und Einnahmen aufgeführt sind, die aus dem Verkaufsplan erwartet werden. Dieses Budget kann auch als Prognose bezeichnet werden. Je genauer Ihre Absatzprognose ist, desto effektiver können Sie Ihr Unternehmen führen.
Bestandteile eines Absatzbudgets
Alle Arten der Unternehmensplanung erfordern eine Vielzahl von Tabellenkalkulationen. In kleinen Unternehmen wie auch in großen Konzernen werden viele verschiedene Tabellenkalkulationen verwendet und gemeinsam erstellt. Letzten Endes sind alle Planungs-Tabellenblätter mit den drei grundlegenden Finanzberichten verknüpft, die ein Unternehmen zur Analyse und Planung seiner Geschäftstätigkeit verwendet: die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung.
Eine Umsatzprognose wird oft in erster Linie dazu verwendet, die voraussichtliche Gewinn- und Verlustrechnung für ein Unternehmen zu erstellen. Es gibt einfache Absatzprognosen, die sich nur auf den prognostizierten Absatz konzentrieren, oder umfassendere Prognosen, die sich von der Gewinn- und Verlustrechnung lösen und die Planung von Variablen wie den direkten Kosten der verkauften Waren und den indirekten Kosten von Marketingkampagnen einschließen. Absatzprognosen und -budgets können viele Formen annehmen und vielen verschiedenen Zwecken dienen.
Der beste Ausgangspunkt für jede Absatzprognose oder jedes Budget ist eine Tabellenkalkulationsvorlage oder ein Modell, das auf die Bedürfnisse der Absatzprognose abgestimmt ist. Sie können online nach vielen kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen dieser Tabellenkalkulationsvorlagen suchen. Suchen Sie sich eine aus, mit der Sie gut zurechtkommen.
Praktiken der Absatzplanung
Das Absatzbudget hält die Absatzerwartungen eines Unternehmens für den kommenden Abrechnungs- oder Haushaltszeitraum fest und verbindet die erwarteten Bruttoeinnahmen mit dem Absatzplan. Es kann sowohl in Einheiten als auch in Dollar ausgedrückt werden. Kleinere Unternehmen mit begrenzten Produktkategorien und Gebieten können das Verkaufsbudget für das gesamte Unternehmen erstellen. Größere Unternehmen mit einer Vielzahl von Produkten fassen das Budget in der Regel der Einfachheit halber nach Produktkategorien und/oder geografischen Regionen zusammen, um die Arbeit rechtzeitig erledigen zu können. Das Verkaufsbudget wird in der Regel in einem monatlichen und kumulierten vierteljährlichen sowie jährlichen Format erstellt und vorgelegt.
Das Verkaufsbudget wird von mehreren Abteilungen erstellt. Der größte Beitrag kommt natürlich vom Verkaufsteam, das tagtäglich mit den Kunden zu tun hat. Das Marketing steuert Informationen über Werbeaktionen bei, die sowohl den Zeitpunkt als auch das Volumen der Verkäufe beeinflussen können. Die Produktmanager haben möglicherweise Einblick in die Entwicklung neuer Produkte und deren Erscheinungsdaten sowie in die Einstellung älterer Produkte. Das Führungsteam kann die Zahlen auf der Grundlage seiner eigenen Erkenntnisse überprüfen und überarbeiten.
Die Planung der Absatzprognose umfasst in der Regel auch einige oder alle der folgenden Überlegungen:
- Die Ziele (grob formuliert)
- Die Ziele (endlich und messbar)
- Eine Definition des Zielmarktes
- Die Strategien und Taktiken, die am besten funktionieren und warum
- Quoten und Motivation des Verkaufsteams
- Budget
- Zeitplan
Der Verkaufsplan ist statisch und nicht konkret oder in Stein gemeißelt. Er lebt und liebt es, mit neuen Informationen aktualisiert zu werden, wenn sich das Umfeld und der Input ändern und weiterentwickeln. Insgesamt kann ein Absatzplan ein sehr wichtiges richtungsweisendes und zielgerichtetes Arbeitsblatt darstellen, das die Bemühungen eines Unternehmens lenkt.
Ein Beispiel für ein einfaches Absatzbudget
Wenn wir ArtCraft Pottery als unser Beispiel verwenden, das aus dem Artikel über Budgetierung – Wie man das Betriebsbudget entwickelt, können die folgenden Informationen verwendet werden, um das Absatzbudget zu entwickeln:
Das Folgende sind die Informationen für die Quartale eins bis vier für ArtCraft Pottery. Der Verkaufspreis pro Stück Töpferware beträgt 10,00 $. Diese Prognose zeigt das Verkaufsbudget für jedes Quartal und die Gesamtsumme für das Jahr. Es handelt sich um prognostizierte Verkaufszahlen, die von den Verkäufern im Außendienst angegeben wurden.
Verkaufsbudget für ArtCraft Pottery
| Quartal | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | Jahr | |
| Einheiten | 1,000 | 1,200 | 1,500 | 2,000 | 5,700 |
| Verkaufspreis | X $10 | X $10 | X $10 | X $10 | X $10 |
| Budgetierter Umsatz | $10,000 | $12,000 | $15,000 | $20,000 | $57,000 |