G.320 – PHS 398 Modular Budget Form

Wer sollte das modulare Budgetformular PHS 398 verwenden?

Es gibt zwei Haupttypen von Budgetformularen: das detaillierte R&R und das modulare PHS 398. Im Allgemeinen müssen Sie das PHS Modular Budget Form verwenden, wenn Sie einen Antrag auf Forschungsförderung von einer inländischen Organisation einreichen und Sie direkte Kosten in Höhe von 250.000 $ oder weniger pro Haushaltszeitraum beantragen. Sie müssen das Budgetformular R&R verwenden, wenn Sie direkte Kosten in Höhe von mehr als 250.000 USD pro Budgetperiode beantragen. Es gibt jedoch Ausnahmen und andere Unterscheidungen. Welche Budgetform zu verwenden ist, entnehmen Sie bitte Ihrer FOA und den folgenden Anweisungen.

Besondere Anweisungen für ausländische Organisationen (nicht inländische Einrichtungen): Ausländische Organisationen müssen das Haushaltsformular R&R in G.300 verwenden. – R&R Budget Form.

Hinweis: Die Begriffe „detailliertes Budget“ und „R&R Budget“ werden austauschbar verwendet.

Weitere Informationen:

Weitere Informationen zur Erstellung Ihres Budgets finden Sie auf der NIH-Seite Develop Your Budget.

Auch auf der NIH-Seite Modular Research Grant Applications.

Richtlinien für modulare Budgets:

Modulare Budgets sind vereinfacht; daher sind keine detaillierten kategorialen Informationen mit dem Antrag einzureichen.

Für alle modularen Budgets sind die gesamten direkten Kosten (in Modulen von 25.000 $) zu beantragen, die eine angemessene Unterstützung für das Projekt widerspiegeln. Es gibt keine Eskalationen für zukünftige Jahre. Bei einem typischen modularen Zuschussantrag wird in jeder Haushaltsperiode die gleiche Anzahl von Modulen beantragt. Für jede Abweichung in der Anzahl der beantragten Module ist eine zusätzliche Begründung (im Abschnitt „Additional Narrative Justification“) vorzulegen.

Vor der Bewilligung kann das NIH unter außergewöhnlichen Umständen eine zusätzliche Begründung des Budgets verlangen.

Verwendung des modularen Budgetformulars:

Das modulare Budgetformular bietet Budgetfelder für bis zu 5 Förderperioden (z. B. Budgetperioden 1 – 5). Ein Budgetzeitraum entspricht in der Regel einem Jahr der Unterstützung. Wenn Sie weniger als 5 Perioden/Jahre Unterstützung beantragen, füllen Sie nur die zutreffenden Budgetperioden aus und lassen die anderen leer. Die Felder sind für alle Budgetzeiträume gleich.

Das Formular generiert Informationen für den Abschnitt „Kumulative Budgetinformationen“, der die Informationen für den gesamten Projektzeitraum wiedergibt.

Die folgenden Anweisungen (unter „Budgetzeitraum 1“) können für jeden Budgetzeitraum (1-5) verwendet werden.

Budgetzeitraum 1

Startdatum:

Dieses Feld ist erforderlich. Geben Sie das beantragte/vorgeschlagene Startdatum der Budgetperiode ein. Verwenden Sie das folgende Format: MM/TD/YYYY. Für Zeitraum 1 ist das Startdatum in der Regel dasselbe wie das vorgeschlagene Projektstartdatum auf dem Formular SF 424 (R&R).

Enddatum:

Dieses Feld ist erforderlich. Geben Sie das beantragte/vorgeschlagene Enddatum des Haushaltszeitraums an. Verwenden Sie das folgende Format: MM/TT/JJJJ.

A. Direkte Kosten

Direkte Kosten abzüglich Konsortium Indirekt (F&A):

Dieses Feld ist obligatorisch.

Geben Sie den Betrag der direkten Kosten ein, jedoch ohne die tatsächlichen indirekten Kosten des Konsortiums (F&A). Dieser Betrag muss in 25.000 $-Schritten angegeben werden und darf 250.000 $ in einer Budgetperiode nicht überschreiten. Siehe die Definitionen von direkten und indirekten Kosten im NIH-Glossar.

Indirekte Kosten des Konsortiums (F&A):

Wenn dieses Projekt eine Untervergabe/Konsortium beinhaltet, geben Sie die tatsächlichen indirekten Kosten des Konsortiums (F&A) für die Budgetperiode an.

Gesamte direkte Kosten:

Dieses Feld wird automatisch auf der Grundlage der Summe der Felder „Direkte Kosten abzüglich indirekte Kosten des Konsortiums (F&A)“ und „Indirekte Kosten des Konsortiums (F&A)“ berechnet.

B. Indirekte Kosten (F&A)

Indirekte Kosten (Einrichtungen &Verwaltungskosten) sind definiert als Kosten, die einem Zuschussempfänger für gemeinsame oder gemeinsame Ziele entstehen und die daher nicht speziell einem bestimmten Projekt oder Programm zugeordnet werden können. Siehe die Definition von indirekten Kosten im NIH-Glossar.

Für weitere Informationen:

Sie werden gebeten, die folgenden Websites der Defense Finance and Accounting Services (DFAS) zu besuchen oder DFAS-Mitarbeiter unter 301-496-2444 anzurufen, um sich beraten zu lassen: DFAS-Hauptwebsite, DFAS Frequently Asked Questions. Die folgende Website enthält eine Auflistung nicht zulässiger und nicht zurechenbarer Kosten sowie die entsprechenden Zitate aus den Federal Acquisition Regulations (FAR): NIH Office of Management’s Unallowable/Unallocated costs.

Reference to the NIH Grants Policy Statement, Section 7.4: Reimbursement of Facilities and Administrative Costs (Erstattung von Einrichtungs- und Verwaltungskosten) für weitere Informationen.

Indirect (F&A) Type:

Geben Sie den Typ/die Basis der indirekten Kosten an (z.B. Salary & Wages (Gehälter), Modified Total Direct Costs (modifizierte direkte Gesamtkosten) usw.) und ob die Kosten außerhalb des Standorts anfallen. Wenn für eine bestimmte Art von indirekten Kosten mehr als ein Satz oder eine Bemessungsgrundlage verwendet wird, sind diese als separate Einträge aufzuführen. Wenn Sie keine aktuelle(n) von einer Bundesbehörde genehmigte(n) indirekte(n) (F&A) Satz(e) haben, geben Sie „Keine – wird verhandelt“ an und fügen Sie Informationen für einen vorgeschlagenen Satz bei. Verwenden Sie die Haushaltsbegründung, wenn zusätzlicher Platz benötigt wird.

Satz für indirekte Kosten (F&A) (%):

Geben Sie den/die letzten Satz/Sätze für indirekte Kosten (F&A) an, der/die mit der zuständigen Bundesbehörde festgelegt wurde(n), oder im Falle von gewinnorientierten Organisationen den/die Satz/Sätze, der/die mit der entsprechenden Agentur festgelegt wurde(n). Wenn Sie eine zuständige Behörde haben und für eine Förderung ausgewählt werden, müssen Sie Ihren Vorschlag für den indirekten Kostensatz dem NIH-Vergabeinstitut oder dem PHS-Vergabeinstitut zur Genehmigung vorlegen. Wenn Sie keinen Cognizant/Oversight Agency haben, wenden Sie sich an die Vergabestelle. In dieses Feld ist ein Satz wie „55,5“ einzugeben.

Indirekte (F&A) Basis ($):

Geben Sie den Betrag der Basis für jede indirekte Kostenart ein.

Angeforderte Mittel ($):

Geben Sie die beantragten Mittel für jede indirekte Kostenart ein.

Anerkennende Stelle (Name der Stelle, Name und Telefonnummer des Ansprechpartners):

Geben Sie den Namen der anerkannten Bundesbehörde sowie den Namen und die Telefonnummer der Person ein, die für die Aushandlung Ihres Satzes zuständig ist (Ihr Ansprechpartner). Wenn keine zuständige Behörde bekannt ist, geben Sie „Keine“ ein.

Datum der indirekten (F&A) Tarifvereinbarung:

Wenn Sie eine ausgehandelte Tarifvereinbarung haben, geben Sie das Vereinbarungsdatum an.

Gesamtkosten für indirekte Kosten (F&A):

Dieses Feld wird automatisch auf der Grundlage der Summe der Felder „Angefragte Mittel“ aus allen indirekten (F&A) Kosten berechnet.

C. Summe der direkten und indirekten (F&A) Kosten (A+B)

Geforderte Mittel ($):

Dieses Feld wird automatisch auf der Grundlage der Summe der Felder „Direkte Kosten insgesamt“ und „Indirekte (F&A) Kosten insgesamt“ berechnet.

Kumulative Budgetinformationen

1. Gesamtkosten, gesamter Projektzeitraum

Alle Werte für den Abschnitt „Gesamtkosten, gesamter Projektzeitraum“ werden automatisch berechnet und die Felder sind vorausgefüllt. Sie stellen die Summen der Beträge dar, die Sie für jede einzelne Budgetperiode eingegeben haben. Daher ist im Abschnitt „Gesamtkosten, gesamter Projektzeitraum“ keine Dateneingabe zulässig oder erforderlich.

Wenn einer der im Abschnitt „Gesamtkosten, gesamter Projektzeitraum“ angezeigten Beträge falsch zu sein scheint, können Sie ihn korrigieren, indem Sie einen oder mehrere der Werte anpassen, die zu dieser Summe beitragen. Um solche Korrekturen vorzunehmen, müssen Sie das/die entsprechende(n) Formular(e) für die Budgetperiode erneut aufrufen.

2. Budgetbegründungen

Personalbegründung:

Format:

Fügen Sie diese Informationen als PDF-Datei bei. Siehe NIH-Seite zum Format von Anhängen.

Inhalt:

Listen Sie alle Mitarbeiter auf, einschließlich der Namen, des prozentualen Aufwands (verwenden Sie die Metrik „Person Months“) und der Rolle im Projekt.

Liefern Sie keine individuellen Gehaltsangaben. Bei der Schätzung der Anzahl der Module müssen Sie die aktuelle gesetzliche Gehaltsbegrenzung verwenden. Wenden Sie sich an Ihr Büro für geförderte Programme, um eine Anleitung zu den aktuellen Gehaltsbeschränkungen zu erhalten.

Gehälter für Verwaltungs-, Sekretariats- und Büroangestellte: In den meisten Fällen werden die Gehälter von Verwaltungs-, Sekretariats- oder Büroangestellten in Bildungseinrichtungen und gemeinnützigen Organisationen als Teil der indirekten Kosten berücksichtigt. Beispiele für Situationen, in denen eine direkte Anrechnung dieser Gehälter angemessen sein kann, finden sich jedoch in 45 CFR 75.403.

Die Einbeziehung solcher Kosten kann nur dann angemessen sein, wenn alle der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

1. Verwaltungs- oder Bürodienstleistungen sind integraler Bestandteil eines Projekts oder einer Aktivität;
2. die beteiligten Personen können spezifisch mit dem Projekt oder der Aktivität identifiziert werden;
3. solche Kosten sind ausdrücklich im Budget enthalten oder haben die vorherige schriftliche Genehmigung der Bundesvergabestelle; und
4. die Kosten werden nicht auch als indirekte Kosten geltend gemacht.

Anträge auf direkte Kostenerstattung für Verwaltungs-, Sekretariats- oder Büropersonal müssen hier in der „Personalbegründung“ angemessen begründet werden. Geben Sie für jede Person, die als Verwaltungs-/Sekretariats-/Büroangestellte eingestuft ist, den Namen, den prozentualen Aufwand, die Rolle und eine Begründung an, die dokumentiert, wie sie alle vier Bedingungen erfüllt. Die NIH ICs können zusätzliche Informationen für diese Positionen anfordern, um die Zulässigkeit zu beurteilen.

Vergütung für graduierte Studenten: NIH-Zuschüsse begrenzen auch die Vergütung von Doktoranden. Die Vergütung umfasst Gehalt oder Lohn, Nebenleistungen und Studiengebührenerlass. Die tatsächliche institutionelle Vergütung sollte zwar beantragt und begründet werden, kann aber zum Zeitpunkt der Bewilligung angepasst werden. Diese Grenze sollte auch bei der Schätzung der Anzahl der Module berücksichtigt werden. Weitere Hinweise zu dieser Richtlinie finden Sie im NIH Grants Policy Statement, Abschnitt 2.3.7.9: Graduate Student Compensation.

Consortium Justification:

Format:

Fügen Sie diese Informationen als PDF-Datei bei. Siehe NIH Format Attachment page.

Inhalt:

Liefern Sie eine Schätzung der gesamten Konsortial-/Zuschusskosten (direkte Kosten plus indirekte Kosten) für jede Budgetperiode ein, gerundet auf die nächsten 1.000 $.

Listen Sie die Personen/Organisationen auf, mit denen Konsortial- oder Vertragsvereinbarungen getroffen wurden, und geben Sie an, ob es sich um eine ausländische oder inländische Einrichtung handelt.

Listen Sie alle Mitarbeiter auf, einschließlich der Namen, des prozentualen Aufwands (verwenden Sie die Metrik „Person Months“) und der Rolle im Projekt.

Liefern Sie keine individuellen Gehaltsangaben ein.

Zusätzliche Begründung:

Hinweis: Die zusätzliche Begründung ist nicht erforderlich bei Anträgen auf FOAs mit direkten Kostenobergrenzen, die sich nicht gleichmäßig über die Budgetperioden verteilen (z. B., R21 FOAs, die 275.000 $ an direkten Kosten über zwei Jahre erlauben).

Format:

Fügen Sie diese Informationen als PDF-Datei bei. Siehe NIH Format Attachment page.

Content

Wenn das beantragte Budget zusätzliche Begründungen erfordert (z.B. Abweichungen in der Anzahl der beantragten Module), fügen Sie diese Informationen in den Anhang Additional Narrative Justification ein. Wenn Sie ein Angebot haben, können Sie es hier einfügen.

Zusätzliche Begründungen sollten Erklärungen für etwaige Abweichungen in der Anzahl der jährlich beantragten Module enthalten. Außerdem sollten in diesem Abschnitt alle direkten Kosten beschrieben werden, die von den direkten Gesamtkosten ausgeschlossen wurden (z. B. Ausrüstung, Studiengebühren), sowie alle Arbeiten, die außerhalb des Standorts durchgeführt werden, insbesondere wenn es sich um einen ausländischen Studienort oder einen externen F&A-Satz handelt.