Website Privacy Policy
Effective: May 23, 2018
Danke für Ihren Besuch auf unserer Website. Unser Ziel ist es, eine webbasierte Erfahrung zu schaffen, die uns die Zusammenarbeit erleichtert. Hier beschreiben wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden und behandeln, wenn Sie unsere Websites, Software und Dienste („Dienste“) nutzen.
Was &Warum
Wir erfassen und verwenden die folgenden Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern und zu schützen:
Kontoinformationen. Wir erfassen und verknüpfen mit Ihrem Konto die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich z. B. für Ihr Konto anmelden, sich für unseren Kunden-Newsletter anmelden oder einen Termin vereinbaren (z. B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Anschrift). Einige unserer Dienste ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Ihre Konten und Informationen über andere Dienstanbieter.
Ihre Sachen. Unsere Dienste sollen es Ihnen erleichtern, Ihre Dateien, Dokumente, Kommentare, Nachrichten usw. („Ihre Daten“) zu speichern, mit anderen zusammenzuarbeiten und über mehrere Geräte hinweg zu arbeiten. Um dies zu ermöglichen, speichern, verarbeiten und übermitteln wir Ihre Inhalte sowie die damit verbundenen Informationen. Zu diesen Informationen gehören Ihre Profilinformationen, die die Zusammenarbeit und den Austausch Ihrer Inhalte mit anderen erleichtern, sowie Informationen über die Größe der Datei, den Zeitpunkt des Hochladens, Mitwirkende und Nutzungsaktivitäten. Unsere Dienste bieten Ihnen verschiedene Optionen für die Freigabe Ihrer Inhalte.
Kontakte. Sie können uns Zugang zu Ihren Kontakten (Ehepartner oder andere Mitarbeiter des Unternehmens) gewähren, um Ihnen das Teilen und die Zusammenarbeit an Ihren Inhalten, das Senden von Nachrichten und das Einladen anderer zur Nutzung der Dienste zu erleichtern. Wenn Sie dies tun, speichern wir diese Kontakte auf unseren Servern, damit Sie sie nutzen können.
Nutzungsinformationen. Wir sammeln Informationen darüber, wie Sie die Dienste nutzen, einschließlich der Aktionen, die Sie in Ihrem Konto durchführen (wie das Teilen, Anzeigen und Verschieben von Dateien oder Ordnern). Wir verwenden diese Informationen, um unsere Dienste zu verbessern, neue Dienste und Funktionen zu entwickeln und unsere Nutzer zu schützen.
Gerätedaten. Wir erfassen auch Informationen von und über die Geräte, die Sie für den Zugriff auf die Dienste verwenden. Dazu gehören Dinge wie IP-Adressen, die Art des Browsers und des Geräts, das Sie verwenden, die Webseite, die Sie besucht haben, bevor Sie auf unsere Seiten kamen, und Kennungen, die mit Ihren Geräten verbunden sind. Ihre Geräte können (je nach ihren Einstellungen) auch Standortinformationen an die Dienste übermitteln.
Cookies und andere Technologien. Wir verwenden Technologien wie Cookies, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern, zu schützen und zu fördern. Cookies helfen uns zum Beispiel dabei, Ihren Benutzernamen für Ihren nächsten Besuch zu speichern, zu verstehen, wie Sie mit unseren Diensten interagieren, und sie auf der Grundlage dieser Informationen zu verbessern. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert, aber dies kann Ihre Möglichkeiten zur Nutzung der Dienste einschränken.
Marketing. Wir bieten unseren Nutzern die Möglichkeit, einige unserer Dienste kostenlos zu nutzen. Diese kostenlosen Dienste werden dadurch ermöglicht, dass einige Nutzer ein Upgrade auf einen unserer kostenpflichtigen Dienste vornehmen. Wenn Sie sich für unsere kostenlosen Dienste registrieren, werden wir Ihnen von Zeit zu Zeit Informationen über die Kanzlei oder Steuer- und Buchhaltungstipps zusenden, sofern dies zulässig ist. Nutzer, die diese Marketingmaterialien erhalten, können diese jederzeit abbestellen. Wenn Sie kein Marketingmaterial von uns erhalten möchten, klicken Sie einfach auf den Link „Abmelden“ in jeder E-Mail.
Manchmal kontaktieren wir Personen, die kein Konto haben. Bei Empfängern in der EU holen wir oder ein Dritter die Zustimmung ein, bevor wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Wenn Sie eine E-Mail erhalten und nicht mehr von uns kontaktiert werden möchten, können Sie sich über die Nachricht selbst abmelden und aus unserer Kontaktliste entfernen.
Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten. Wir erheben und verwenden die oben beschriebenen personenbezogenen Daten, um Ihnen die Dienste auf zuverlässige und sichere Weise zur Verfügung zu stellen. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten auch für unsere legitimen geschäftlichen Bedürfnisse. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke verarbeiten, bitten wir Sie vorab um Ihre Zustimmung oder verlangen, dass unsere Partner eine solche Zustimmung einholen.
Mit wem
Wir können Informationen wie unten beschrieben weitergeben, aber wir verkaufen sie nicht an Werbetreibende oder andere Dritte.
Andere, die für und mit uns arbeiten. Wir nutzen bestimmte vertrauenswürdige Dritte (z. B. Anbieter von Kundensupport, eSign und IT-Diensten), um uns bei der Bereitstellung, Verbesserung, dem Schutz und der Förderung unserer Dienste zu unterstützen. Diese Dritten greifen nur dann auf Ihre Daten zu, wenn sie in unserem Auftrag Aufgaben in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie ausführen, und wir sind weiterhin für den Umgang mit Ihren Daten gemäß unseren Anweisungen verantwortlich. Eine Liste der vertrauenswürdigen Drittparteien, die wir zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einsetzen, finden Sie weiter unten unter Drittanbieter.
Andere Nutzer. Unsere Dienste zeigen anderen Nutzern Informationen wie Ihren Namen, Ihr Profilbild, Ihr Gerät und Ihre E-Mail-Adresse in Bereichen wie Ihrem Nutzerprofil und in Benachrichtigungen zur Freigabe an. Sie können auch Ihre Sachen mit anderen Nutzern teilen, wenn Sie dies wünschen. Wenn du dein Konto mit einer E-Mail-Adresse auf einer Domain registrierst, die deinem Arbeitgeber oder deiner Organisation gehört, können wir Mitarbeitern und Administratoren helfen, dich und dein Team zu finden, indem wir einige deiner grundlegenden Informationen wie deinen Namen, deinen Teamnamen, dein Profilbild und deine E-Mail-Adresse für andere Nutzer auf derselben Domain sichtbar machen. Dies hilft Ihnen bei der Synchronisierung mit Teams, denen Sie beitreten können, und unterstützt andere Benutzer bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien und Ordnern mit Ihnen. Mit bestimmten Funktionen können Sie anderen zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen.
Teamadministratoren. Wenn Sie ein Benutzer eines Teams sind, hat Ihr Administrator möglicherweise die Möglichkeit, auf Ihr Teamkonto zuzugreifen und es zu kontrollieren. Bitte lesen Sie die internen Richtlinien Ihrer Organisation, wenn Sie Fragen dazu haben. Wenn Sie kein Teambenutzer sind, aber mit einem Teambenutzer interagieren (indem Sie beispielsweise einem gemeinsamen Ordner beitreten oder auf von diesem Benutzer freigegebene Inhalte zugreifen), können Mitglieder dieser Organisation möglicherweise den Namen, die E-Mail-Adresse, das Profilbild und die IP-Adresse einsehen, die zum Zeitpunkt dieser Interaktion mit Ihrem Konto verknüpft waren.
Gesetz & Ordnung und öffentliches Interesse. Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben, wenn wir feststellen, dass eine solche Weitergabe vernünftigerweise notwendig ist, um: (a) zur Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften, rechtlicher Verfahren oder entsprechender behördlicher Anordnungen; (b) zum Schutz von Personen vor Tod oder schweren Körperverletzungen; (c) zur Verhinderung von Betrug oder Missbrauch unserer Plattform oder unserer Nutzer; (d) zum Schutz unserer Rechte, unseres Eigentums, unserer Sicherheit oder unserer Interessen; oder (e) zur Erfüllung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt.
Der sorgfältige Umgang mit Ihren Daten ist für uns von entscheidender Bedeutung und eine Verantwortung, der wir uns stellen. Wir sind der Meinung, dass Ihre Daten den gleichen rechtlichen Schutz genießen sollten, unabhängig davon, ob sie in unseren Diensten oder auf der Festplatte Ihres Heimcomputers gespeichert sind. Wir halten uns bei der Entgegennahme, Prüfung und Beantwortung von Regierungsanfragen (einschließlich nationaler Sicherheitsanfragen) nach Ihren Daten an die Richtlinien für Regierungsanfragen:
– Pauschale Anfragen bekämpfen,
– Alle Nutzer schützen und
– Vertrauenswürdige Dienste anbieten.
Wie
Sicherheit. Wir haben ein Team, das sich um die Sicherheit Ihrer Daten kümmert und auf Schwachstellen testet. Außerdem arbeiten wir kontinuierlich an Funktionen, die Ihre Daten zusätzlich zu Dingen wie dem Blockieren wiederholter Anmeldeversuche, der Verschlüsselung von Dateien im Ruhezustand und Warnmeldungen, wenn neue Geräte und Apps mit Ihrem Konto verknüpft werden, schützen. Wir setzen automatisierte Technologien ein, um missbräuchliches Verhalten und Inhalte zu erkennen, die unseren Diensten, Ihnen oder anderen Nutzern schaden könnten.
Benutzerkontrollen. Sie können auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, sie ändern, herunterladen und löschen, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden.
Aufbewahrung. Wenn Sie sich für ein Konto bei uns anmelden, bewahren wir die von Ihnen in unseren Diensten gespeicherten Informationen so lange auf, wie Ihr Konto besteht oder wie wir sie benötigen, um Ihnen die Dienste bereitzustellen. Wenn Sie Ihr Konto löschen, veranlassen wir die Löschung dieser Daten nach 30 Tagen. Bitte beachten Sie jedoch: (1) Es kann zu einer gewissen Verzögerung bei der Löschung dieser Daten von unseren Servern und Sicherungsspeichern kommen; und (2) wir können diese Daten aufbewahren, wenn dies erforderlich ist, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen oder unsere Vereinbarungen durchzusetzen.
Wo
Weltweit. Um Ihnen die Dienste zur Verfügung zu stellen, können wir Informationen in den Vereinigten Staaten und an anderen Orten auf der ganzen Welt – auch außerhalb Ihres Landes – speichern, verarbeiten und übertragen. Informationen können auch lokal auf den Geräten gespeichert werden, die Sie für den Zugriff auf die Dienste verwenden.
EU-U.S. Privacy Shield und Swiss-U.S. Privacy Shield. Bei der Übermittlung von Daten aus der Europäischen Union, dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz stützen wir uns auf eine Reihe von rechtlichen Mechanismen, einschließlich Verträgen mit unseren Kunden und verbundenen Unternehmen. Wir halten uns an das EU-U.S. und Swiss-U.S. Privacy Shield Framework, wie es vom U.S. Department of Commerce in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten, die aus der Europäischen Union, dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz in die Vereinigten Staaten übertragen werden, festgelegt wurde.
Wir unterliegen der Aufsicht durch die U.S. Federal Trade Commission. JAMS ist die in den USA ansässige unabhängige Organisation, die für die Prüfung und Beilegung von Beschwerden über die Einhaltung des Privacy Shield zuständig ist – und zwar kostenlos für Sie. Wir bitten Sie, derartige Beschwerden zunächst über [email protected] direkt an uns zu richten. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, wenden Sie sich bitte an JAMS unter https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield. Falls Ihr Anliegen von JAMS immer noch nicht behandelt wird, haben Sie möglicherweise Anspruch auf ein verbindliches Schiedsverfahren gemäß dem Privacy Shield und seinen Grundsätzen.
Änderungen
Wenn wir an einer Umstrukturierung, einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf unserer Vermögenswerte beteiligt sind, können Ihre Daten als Teil dieses Geschäfts übertragen werden.
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit überarbeiten und werden die aktuellste Version auf unserer Website veröffentlichen. Wenn eine Überarbeitung Ihre Rechte erheblich einschränkt, werden wir Sie davon in Kenntnis setzen.
Ihr Recht auf Kontrolle und Zugriff auf Ihre Daten
Sie haben die Kontrolle über Ihre persönlichen Daten und darüber, wie diese gesammelt, verwendet und weitergegeben werden. Sie haben zum Beispiel das Recht:
– Ihre persönlichen Daten zu ändern oder zu korrigieren. Sie können Ihr Konto und die darin enthaltenen Inhalte verwalten sowie einige Ihrer personenbezogenen Daten über die Einstellungen Ihres Portalkontos bearbeiten.
– Auf Ihre Daten zuzugreifen und sie mitzunehmen. Sie können eine Kopie Ihrer Sachen in einem maschinenlesbaren Format herunterladen, indem Sie das Portal besuchen.
Kontakt
Ihre persönlichen Daten werden von ClientWhys, Inc. kontrolliert. Haben Sie Fragen oder Bedenken zu ClientWhys, unseren Dienstleistungen und dem Datenschutz? Kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected]. Wenn dieser Ihre Frage nicht beantworten kann, haben Sie das Recht, sich an Ihre lokale Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
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