Einführung in den Kontenplan für Non-Profit-Organisationen
Der Kontenplan für Non-Profit-Organisationen unterscheidet sich von dem eines normalen Unternehmens dadurch, dass die Bilanz als Bilanz bezeichnet wird, die Gewinn- und Verlustrechnung als Tätigkeits- oder Betriebsrechnung, und da die Non-Profit-Organisationen von Treuhändern geleitet werden und keine Eigentümer haben, wird die Eigenkapitalseite der Buchhaltungsgleichung durch den Begriff Nettovermögen oder Fonds ersetzt.
Ein Kontenplan, manchmal auch als Kontenrahmen abgekürzt, ist eine Auflistung aller Konten des Hauptbuchs, denen ein Kontencode (Kontenplannummern) zugeordnet ist.
Der Kontenplan legt einfach die Struktur Ihres Kontenrahmens fest, so dass alle gleichartigen Konten in Gruppen zusammengefasst werden. So können z.B. die Konten des Anlagevermögens in der Bilanz Codes ab 1600 oder die Ertragskonten Codes ab 4000 haben.
Eine einfache Struktur erleichtert die Identifizierung der Konten und hilft bei der Buchung von Transaktionen und der Erstellung der Summenbilanz und des Jahresabschlusses. In der Regel ist es am besten, für die Kontencodes Zahlen zu verwenden, da dies die Eingabe von Transaktionen beschleunigt, da der Ziffernblock verwendet werden kann.
Wie sollte ein Kontenplan für gemeinnützige Organisationen aussehen?
Der Kontenplan für gemeinnützige Organisationen sollte in Abschnitte für die Bilanz und die Tätigkeitsübersicht unterteilt werden, von denen jeder dann in Gruppen unterteilt wird (z. B. Bargeld, Forderungen, Einnahmen, Ausgaben usw.). In der Regel sollten die am häufigsten verwendeten Konten an der Spitze jeder Gruppe stehen.
Ein Beispiel für einen Kontenplan für gemeinnützige Organisationen ist in der nachstehenden interaktiven Tabelle dargestellt.
Kontenplan für gemeinnützige Organisationen – Leitfaden und Schlüssel
- Kontoname: Der Name des Kontos im Hauptbuch
- FS: Der Jahresabschluss, in dem das Konto erscheint
- SFP: Statement of Financial Position
- SA: Statement of Activities:
- Gruppe: Die Art des Kontos.
- Code: Ein vorgeschlagener Kontocode für das Konto
| Kontoname | FS | Gruppe | Code |
|---|---|---|---|
| Bankguthaben | SFP | Bargeld | 1010 |
| Kleingeld | SFP | Bargeld | 1040 |
| Sparen& kurz-.kurzfristige Anlagen | SFP | Kasse | 1070 |
| Forderungskontrolle | SFP | Forderungen | 1110 |
| Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen | SFP | Forderungen aus Lieferungen und Leistungen | 1115 |
| Abgrenzungsposten | SFP | Sonstige Vermögensgegenstände | 1450 |
| Rechnungsabgrenzungsposten | SFP | Sonstige Vermögensgegenstände | 1460 |
| Kapitalanlagen | SFP | Investitionen | 1580 |
| Pächtereinbauten | SFP | Anlagevermögen | 1630 |
| Möbel, Einrichtungsgegenstände, Betriebs- und Geschäftsausstattung | SFP | Anlagevermögen | 1640 |
| Kumulierte Abschreibungen – Mietereinbauten | SFP | Abschreibungen kumuliert | 1735 |
| Abschreibungen kumuliert – ff & e | SFP | Abschreibungen kumuliert | 1745 |
| Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen | SFP | Verbindlichkeiten | 2010 |
| Rückstellungen | SFP | Rückst. Verbindlichkeiten | 2150 |
| Rechnungsabgrenzungsposten | SFP | Kurzfristige Verbindlichkeiten | 2310 |
| Kurzfristige Verbindlichkeiten – Sonstige | SFP | Kurzfristige Anleihen & Darlehen | 2570 |
| Langfristige Verbindlichkeiten – Sonstige | SFP | Langfr.Anleihen & Darlehen | 2770 |
| Unbeschränktes Nettovermögen (Fonds) | SFP | Fonds | 3010 |
| Temp. gebundenes Nettovermögen (Fonds) | SFP | Fonds | 3110 |
| Perm. gebundenes Nettovermögen (Fonds) | SFP | Fonds | 3210 |
| Beiträge | SA | Direkte Beitragseinnahmen | 4010 |
| Spenden | SA | Dienstleistungseinnahmen | 4110 |
| Nicht-staatliche Zuschüsse | SA | Einnahmen aus nicht öffentlichen Zuschüssen | 4230 |
| Fundraising | SA | Einnahmen aus indirekten Beiträgen | 4430 |
| Zuwendungen der öffentlichen Hand | SA | Zuwendungen der öffentlichen Hand Einnahmen | 4510 |
| Programmdienstleistungsgebühren | SA | Programm-.Verkaufsgebühren& | 5180 |
| Mitgliedsbeiträge | SA | Einnahmen aus Beiträgen | 5210 |
| Zins-Sparen/kurz-.Zinseinnahmen | SA | Einnahmen aus Kapitalanlagen | 5310 |
| Sonstige Einnahmen | SA | Einnahmen aus sonstigen Quellen | 5490 |
| Offiziersgehälter &Direktorengehälter | SA | Gehälter &bezogene Ausgaben | 7210 |
| Löhne und Löhne und Gehälter | SA | Gehälter &bezogene Kosten | 7220 |
| Pensionskosten | SA | Gehälter &bezogene Kosten | 7230 |
| Leistungen an Arbeitnehmer – nicht Renten | SA | Gehälter &bezogene Aufwendungen | 7240 |
| Lohnsteuer, etc. | SA | Gehälter & Nebenkosten | 7250 |
| Buchführungsgebühren | SA | Vertragsdienstleistungen Kosten | 7520 |
| Rechtsberatungsgebühren | SA | Aufwendungen für Vertragsdienstleistungen | 7530 |
| Fachliche Honorare – andere | SA | Aufwendungen für vertragliche Dienstleistungen | 7540 |
| Miete | SA | Einrichtung & Ausstattungskosten | 8210 |
| Raumkosten | SA | Gebäude & Ausstattungskosten | 8215 |
| Versorgungskosten | SA | Gebäude &Gerätekosten | 8220 |
| Gerätemiete & Wartung | SA | Einrichtung &Ausrüstungskosten | 8260 |
| Abschreibung | SA | Einrichtung &Ausstattungsaufwand | 8270 |
| Abschreibungen | SA | Gebäude &Ausstattungsaufwand | 8270 |
| Reisen | SA | Reisen &Sitzungsausgaben | 8310 |
| Konferenzen, Kongresse, Tagungen | SA | Reisen &Tagungskosten | 8320 |
| Zinsen | SA | Sonstige Ausgaben | 8510 |
| Versicherung | SA | Sonstige Ausgaben | 8520 |
| Mitgliedsbeiträge | SA | Sonstige Ausgaben | 8530 |
| Personalentwicklung | SA | Sonstige Ausgaben | 8540 |
| Außerbetriebliche Computerdienstleistungen | SA | Sonstige Aufwendungen | 8560 |
| Werbeaufwendungen | SA | Sonstige Aufwendungen | 8570 |
| Rückstellungen Rückstellungen | SA | Sonstige Aufwendungen | 8580 |
| Sonstige Aufwendungen | SA | Sonstige Aufwendungen | 8590 |
| Aufwand für uneinbringliche Forderungen | SA | Betriebsausgaben | 8610 |
| Umsatzsteuern | SA | Betriebsausgaben | 8620 |
| Sonstige Steuern | SA | Betriebsausgaben | 8650 |
Beachten Sie, wie jedes Konto im Kontenplan für gemeinnützige Zwecke als Bilanz oder als Tätigkeitsbericht klassifiziert und dann weiter in eine Gruppe wie z. B. sonstige Aktiva eingeordnet wird. Die Kontenbezeichnungen hängen von der Art Ihres Unternehmens ab, aber die Klassifizierung und Gruppierung sollte der obigen Tabelle ähneln.
Vergessen Sie bei der Zuweisung von Kontencodes (Kontenplan-Nummern) nicht, im Kontenplan für gemeinnützige Organisationen Platz für zusätzliche Konten und Codes zu lassen, die zu einem späteren Zeitpunkt in eine Gruppe eingefügt werden können. Die Codes für die Einnahmen reichen beispielsweise von 4000 bis 5999, so dass genügend Platz vorhanden ist, um bei Bedarf neue Einnahmenkategorien aufzunehmen.
Über den Autor
Der Wirtschaftsprüfer Michael Brown ist Gründer und Geschäftsführer von Double Entry Bookkeeping. Er ist seit mehr als 25 Jahren als Buchhalter und Berater tätig und hat Finanzmodelle für alle Arten von Branchen erstellt. Er war CFO oder Controller von kleinen und mittelständischen Unternehmen und hat selbst kleine Unternehmen geführt. Er war Manager und Wirtschaftsprüfer bei Deloitte, einer der vier großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, und hat einen Abschluss von der Loughborough University.
9. Dezember 2019