Der Prozess der Arbeitsgenehmigung (PTW) und ein Permit to Work System befasst sich mit den auszuführenden Arbeiten, den zu verwendenden Geräten, der Vorbereitung des Standorts, den Sicherheitsvorkehrungen und allen Verfahren, die aus Sicherheitsgründen befolgt werden müssen. Je nach Bedarf können auch zusätzliche Informationen aufgezeichnet werden, z. B. Genehmigungen, Ablauf der Genehmigung, Notfallmaßnahmen und abschließende Überprüfung und Genehmigung der Arbeiten. Die folgenden Informationen werden häufig als Teil des PTW-Prozesses erfasst:
- Beschreibung der durchzuführenden Arbeiten
- Standort und Arbeitsbereich
- Vertreter oder Verantwortlicher vor Ort
- Liste der Person(en), die die Arbeiten durchführen
- Die Arbeitsplanung und die zu befolgenden Schritte
- Identifizieren Sie alle Gefahren und die zu treffenden Vorsichtsmaßnahmen
- Identifizieren Sie alle eventuell erforderlichen Genehmigungen
- Die Mannschaft oder der Arbeiter Bestätigung
- Eine Erlaubnis, mit den Arbeiten zu beginnen
- Liste der Kontrollen und Überprüfungspunkte
- Notfallverfahren und Kontakte
- Zeitliche Begrenzung der Arbeitserlaubnis
- Zusätzliche Informationen oder Notizen
- Abschluss der Arbeiten
Herausforderungen bei manuellen Arbeitsgenehmigungsverfahren
Energie, Versorgungs- und Industrieunternehmen jeder Größe haben mit der Verwaltung manueller Papierdokumente und Formulare zu kämpfen. Die Arbeitsgenehmigungsverfahren sind von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich, und nur sehr wenige verfügen über ein automatisiertes Arbeitsgenehmigungssystem. Die große Vielfalt an Personalmodellen und Organisationsstrukturen stellt ein Problem für die Standardisierung von Sicherheitsmanagementverfahren dar. In den Bereichen Energieerzeugung, -übertragung und -verteilung, Erdöl, Erdgas, Fertigung und Bauwesen müssen grundlegende Sicherheitsanforderungen auf der Grundlage von OHSA, HSE und anderen internationalen Sicherheitsvorschriften erfüllt werden. Die Arbeitserlaubnis-Software von Versify wurde für diese Branchen entwickelt und bietet die Flexibilität, Formulare und Arbeitsabläufe so zu konfigurieren, dass sie die Sicherheitsvorschriften und Compliance-Agenturen unterstützen.
Außerdem sind die Mitarbeiter, Techniker und Ingenieure mobil geworden. Papierdokumente, E-Mails und Tabellenkalkulationen können beschädigt, verlegt oder nie an die Zentrale oder den Compliance-Beauftragten zurückgegeben werden. Dadurch steigt das Risiko, dass Formulare nicht korrekt ausgefüllt und abgeschlossen werden. Die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsstandards für die Gefährdungsanalyse am Arbeitsplatz (JHA/JSA), Arbeitsgenehmigungen und LOTO wird sehr schwierig und zeitaufwändig.
Arten von Genehmigungen
Es gibt in der Regel mehrere Arten von Genehmigungen, die sich jeweils auf eine bestimmte Art von Arbeit oder Arbeitstätigkeit beziehen. Eine Arbeitserlaubnis wird üblicherweise für nicht routinemäßige Wartungsarbeiten verwendet.
- Genehmigung für Heißarbeiten: Eine Arbeitserlaubnis ist erforderlich für Arbeiten, bei denen eine Flamme oder andere Zündquellen zum Einsatz kommen
- Kaltarbeitserlaubnis: Eine Arbeitserlaubnis ist für potenziell gefährliche Arbeiten erforderlich, die nicht durch andere Arten von Arbeitserlaubnissen abgedeckt sind
- Elektrische Erlaubnis: Eine Arbeitserlaubnis ist für Arbeiten an elektrischen Anlagen erforderlich, bei denen die Möglichkeit besteht, mit stromführenden Leitern in Berührung zu kommen
- Erlaubnis zum Betreten enger Räume: Eine Arbeitserlaubnis ist erforderlich, um dem Personal das Betreten eines engen Raums, wie z. B. eines Tanks, eines Behälters, eines Schaufelblatts, eines Grabens usw., zu gestatten
- Genehmigung für Erdarbeiten: Eine Arbeitsgenehmigung ist für alle Aushub- oder Bodenstörungsaktivitäten erforderlich, die das Graben, den Aushub oder die Entfernung von Boden oder Erde beinhalten
Das Arbeitsgenehmigungs-/Sicherheitsgenehmigungsverfahren
Ein Arbeitsgenehmigungsformular muss für jeden Tag ausgefüllt werden, bevor die Arbeit beginnen kann. Die Genehmigung muss von den zuständigen Mitarbeitern genehmigt werden, um sicherzustellen, dass sie korrekt ausgefüllt wurde und alle Gefahren und Vorsichtsmaßnahmen angegeben wurden. Wenn das Genehmigungsformular nicht korrekt ausgefüllt ist oder zusätzliche Informationen benötigt werden, wird es abgelehnt. Die Genehmigung kann erneut eingereicht werden, wenn alle Informationen korrekt dokumentiert sind. Wenn alle Gefahren und Sicherheitsvorkehrungen überprüft und genehmigt wurden, kann mit den Arbeiten begonnen werden.