Einer der Schlüssel zu jedem Produktivitätssystem ist es, die Dinge tatsächlich in das System einzugeben. Wer hätte das gedacht?
Auch wenn es offensichtlich ist, haben viele von uns Schwierigkeiten, sich die Zeit zu nehmen, ihre Gedanken in ihren Aufgabenmanager, ihre To-Do-Liste oder ihr Organisationssystem einzugeben.
Das kann viele Gründe haben – kein Papier in der Nähe, keine einfache Möglichkeit, Ideen festzuhalten – aber unsere Produktivität kann darunter leiden, wenn wir nicht alles in unser System eingeben, damit wir es richtig bearbeiten können.
Was auf dem Papier leben sollte, lebt in unserem Gehirn und wird dann vergessen und in Ruhe gelassen. Das ist ein todsicherer Weg, um sich selbst in Schwierigkeiten zu bringen – oder zumindest undichte Wasserhähne zu vergessen.
Es gibt jedoch eine einfache, schnelle Lösung für dieses Problem – man nennt sie Gedankenauszug.
Ein Gedankenauszug ist einfach eine Möglichkeit, alles aus dem Kopf auf Papier zu bringen. Unser Gehirn ist nicht dafür gemacht, sich Dinge für immer zu merken, aber Papier schon. Mit einem leeren Gehirn können wir uns entweder auf neue Dinge konzentrieren oder uns mit der anstehenden Aufgabe befassen, anstatt uns ständig mit vergangenen Dingen zu beschäftigen, die wertvolle Bandbreite beanspruchen.
Ein Gedankendump ist ganz einfach: Nehmen Sie einen Stift und ein Papier zur Hand oder öffnen Sie ein neues Dokument auf Ihrem Computer. Dann schreiben Sie alles auf, was Ihnen in den Sinn kommt. Es gibt keinen dritten Schritt.
Alles ist erlaubt: was Sie zu tun haben, woran Sie denken, Hoffnungen, Träume, Ziele und was Ihnen sonst noch in den Sinn kommt. Setzen Sie sich ein Zeitlimit – sagen wir 20 Minuten – und alles, was Ihnen in den Sinn kommt, muss sofort Ihr Gehirn verlassen und auf Ihr Papier kommen.
Wenn Sie fertig sind, können Sie beginnen, die Dinge, die Sie aufgeschrieben haben, in die Tat umzusetzen. Was müssen Sie in Angriff nehmen? Was müssen Sie erledigen, weiterverfolgen oder irgendwo ablegen?
Dinge, die nicht weiter bearbeitet werden müssen? Werden Sie sie einfach los. Stellen Sie sicher, dass Sie nie wieder an sie denken müssen, und lassen Sie es hinter sich.
Es gibt keinen festen Weg, wie man den bestmöglichen Gedankenabfall macht. Es geht darum, Ihr Gehirn zurückzusetzen, Ihr Produktivitätssystem zu aktualisieren und all die Dinge zu Papier zu bringen, die den wertvollen (und begrenzten) Platz in Ihrem Gehirn beansprucht haben.
Viele Menschen verwenden „Auslöser“, um ihre Gedankenflucht zu erleichtern – eine Reihe von Schlüsselwörtern oder -sätzen, die Ihre Gedanken auf einen bestimmten Aspekt Ihres Lebens lenken, damit Sie sich auf Dinge konzentrieren können, die damit zusammenhängen. 43 Folders hat eine lange Liste dieser Auslöser, die von „Telefonanrufe“ über „Möbel“ bis hin zu „Hochzeiten“ reicht.
Einige Menschen, insbesondere GTD-Anhänger, machen einen Mind Dump vor ihrem Wochenrückblick, um herauszufinden, was die kommende Woche für sie bereithält. Andere, wie ich, machen das einmal pro Woche oder so – wann immer ich 20 Minuten Zeit habe. Ich empfehle, es mindestens einmal pro Woche zu tun – sonst wird es schnell langatmig und anstrengend.
Ein Mind Dump kann auch überall gemacht werden – eine weitere großartige Sache. Öffnen Sie einen Zettel auf dem Handy oder schreiben Sie auf die Rückseite einer Zeitung; wo auch immer Sie sind, wenn Sie einen freien Moment haben, machen Sie Ihren Kopf frei.
Sie werden erstaunt sein, wie viele Dinge aus Ihrem Gehirn und in Ihr Organisationssystem kommen, wenn Sie Zeit und Raum dafür aufwenden, es zu leeren.
Wie und wann bekommt man Dinge aus dem Kopf und in sein System?
Foto: Tyla ’75