Eine Apostille bestätigt, dass ein Dokument authentisch (oder apostilliert) ist. Apostillen werden am häufigsten von Studenten benötigt, die außerhalb der Vereinigten Staaten von Amerika arbeiten, sowie von internationalen Studenten. Das Student Records Office der Universität bietet notarielle Dienstleistungen für offizielle Abschriften, Diplome und Immatrikulationsbestätigungen an.
Wenn die Anfrage eingeht, drucken die Mitarbeiter das/die angeforderte(n) Dokument(e) aus, besorgen die Unterschrift des Registrators der Universität und beglaubigen das Dokument. Das/die Dokument(e) und die notarielle Erklärung werden per Post (erster Klasse) an die angegebene Adresse geschickt. Der Empfänger muss dann die Informationen an das Sekretariat des Bundesstaates New Mexico senden, um die Apostille zu erhalten.
Das Apostille-Verfahren nimmt einige Zeit in Anspruch, sowohl für die Erstellung des Originaldokuments als auch für den Versand und den Empfang Ihrer Dokumente vom Bundesstaat New Mexico. Bitte planen Sie dementsprechend ein.
In den Informationen des Staates New Mexico zur Apostille finden Sie die Schritte, die Sie ausführen müssen, nachdem Sie die notariell beglaubigten Dokumente von der New Mexico State University erhalten haben:
http://www.sos.state.nm.us/Business_Services/Apostille_Information_Overview.aspx
Hinweis: Sie wohnen in Las Cruces? Sie können jedes oder alle der folgenden notariell beglaubigten Dokumente beim Student Records Office der Universität im Educational Services Building auf dem Las Cruces Campus bestellen.
Official Transcripts
Hinweis: Sowohl aktuelle als auch ehemalige Studenten können notariell beglaubigte offizielle Abschriften beantragen.
- Um eine notariell beglaubigte Abschrift für eine offizielle Abschrift zu beantragen, fügen Sie bitte die folgenden Informationen bei:
- Einen Vermerk, dass diese Abschriftbestellung notariell beglaubigt werden soll. Bitte machen Sie den Notarvermerk sehr deutlich!
- Ihr Name und etwaige frühere Namen
- Ausweisnummer oder Sozialversicherungsnummer
- Geburtsdatum
- Ihre Telefonnummer, unter der Sie tagsüber erreichbar sind (falls wir Fragen haben)
- Anzahl der Abschriften, die Sie beglaubigt haben möchten
- Anschrift, an die die beglaubigte Abschrift geschickt werden soll. Der Student ist für die Angabe einer korrekten Postanschrift verantwortlich, um sicherzustellen, dass die Dokumente rechtzeitig eingehen.
- Ihre Unterschrift
- Die Kosten für eine notariell beglaubigte Abschrift belaufen sich auf jeweils 15 $. Stellen Sie den Scheck oder die Zahlungsanweisung an die New Mexico State University aus.
- Die beglaubigte Abschrift wird per USPS First Class Mail an die von Ihnen angegebene Adresse geschickt. Wenn Sie eine andere Zustellung als die USPS First Class Mail wünschen, müssen Sie Ihrem Antrag eine voradressierte, vorausbezahlte Luftfrachtrechnung beifügen.
- Senden Sie den Antrag und den Scheck/die Zahlungsanweisung an: University Student Records Office
P.O. Box 30001, MSC 3AR
New Mexico State University
Las Cruces, NM 88003
Attn: Notary - Student erhält oder holt die Unterlagen und das Apostille-Formular ab.
- Student bereitet das Apostille-Formular vor, wie auf der Website des Secretary of State angegeben, und gibt an, wohin er/sie das Dokument schickt.
- Die/der Studierende schickt die Unterlagen und Formulare zusammen mit dem Scheck oder der Zahlungsanweisung für die Gebühr an das Büro des Staatssekretärs.
- Die Apostille wird vom Büro des Staatssekretärs auf der Abschrift angebracht und an die von der/dem Studierenden in ihrem/seinem Formular angegebene Adresse geschickt.
Anforderungen für offizielle Abschriften werden erst erfüllt, wenn alle finanziellen Verpflichtungen gegenüber der NMSU beglichen sind. Wenn Ihre Abschrift finanziell gesperrt ist, müssen Sie sich an die Debitorenbuchhaltung der Universität (UAR) wenden.