Es ist Umzugstag! Ein Umzug bietet die Chance für einen Neuanfang. Hier sind die Vorteile, die ein Büroumzug für Ihr Unternehmen haben kann.
Wenn Sie sich gerade für einen Büroumzug entscheiden, ist es sehr wahrscheinlich, dass die meisten Artikel, die Sie lesen, und die Ratschläge, die Sie suchen, darauf hinweisen, wie stressig diese Erfahrung ist und wie viele Fallstricke es gibt. Der Umzug Ihres Unternehmens ist jedoch eine aufregende, fortschrittliche Zeit, und wir sind der Meinung, dass er auch so behandelt werden sollte!
Büroumzüge erfolgen aus verschiedenen Gründen, von der Unternehmensexpansion bis zum Umzug in eine andere Stadt, und unabhängig vom Grund ist dies oft ein Grund zum Feiern. Von der Änderung der Inneneinrichtung Ihres Büros bis hin zur Einführung innovativer Arbeitsmethoden kann ein Büroumzug der Auslöser dafür sein, Ihrem gesamten Unternehmen ein neues Gesicht zu geben, und das nicht nur aus ästhetischen Gründen.
Wenn Sie sich bei der Planung und dem Umzug selbst Hilfe von außen holen, können Sie den Stress und die Strapazen eines Umzugs am einfachsten vermeiden, so dass Sie die Reise genießen und am Ende die Früchte ernten können.
Ein Büroumzug kann ein Unternehmen dazu bringen, seine Arbeitsweise zu überdenken; er kann motivieren und die Leistung fördern, die Wahrnehmung des Unternehmens in der Öffentlichkeit, bei den Mitarbeitern und Kunden verändern und Möglichkeiten zur Kostensenkung eröffnen.
Wir sehen uns an, welche Vorteile ein Büroumzug für Ihr Unternehmen hat.
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Umzugsplanung
Je früher Sie mit der Planung Ihres Büroumzugs beginnen können, desto besser. Wenn Sie sich genügend Zeit lassen, um den Umzug entweder selbst zu organisieren oder ein externes Unternehmen damit zu beauftragen, werden Sie sich nicht zu übereilten Entscheidungen oder übereiltem Handeln gedrängt fühlen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Umzug selbst durchzuführen, sollten Sie wissen, wonach Sie suchen, welches Budget Sie haben und welchen Zeitrahmen Sie einhalten müssen.
Es ist in der Regel einfacher, externe Hilfe in Anspruch zu nehmen: Es gibt Unternehmen, die sich auf Büroumzüge spezialisiert haben und wissen, wie man die nächste Immobilie findet, die Belegschaft umzieht, die Inneneinrichtung des Büros gestaltet und alle Fragen klärt, die wahrscheinlich auftauchen werden.
Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Spezialisten auswählen, sollten Sie recherchieren! Erkundigen Sie sich, welche Unternehmen mit anderen Unternehmen Ihrer Branche oder Ihrer Größe zusammenarbeiten, und fragen Sie unbedingt nach Erfahrungsberichten oder Fallstudien. Je erfahrener ein Unternehmen ist, desto reibungsloser wird Ihr Umzug verlaufen.
Die Inanspruchnahme eines externen Unternehmens stellt sicher, dass Sie von Anfang bis Ende betreut werden: Die Entscheidungen liegen bei Ihnen, aber die harte Arbeit, um ans Ziel zu kommen, liegt in der Verantwortung eines anderen Unternehmens.
Stärken Sie Ihre Marke
Büros sind ein wichtiges Erkennungszeichen für ein Unternehmen: Man kann erkennen, ob es jung und schrullig oder eher traditionell ist. Außenstehende erfahren durch Ihre Büros viel über Ihre Marke, und ein Umzug gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Erscheinungsbild zusammen mit Ihrer Marke zu aktualisieren.
Stil, Ton und Zweck des Firmenbrandings ändern sich oft mit der Entwicklung eines Unternehmens, so dass Sie bei einem Büroumzug die Möglichkeit haben, Ihre Ästhetik im Einklang mit der Botschaft zu aktualisieren, die Sie über Ihr Unternehmen vermitteln wollen.
Das Gebäude, die Inneneinrichtung, der Standort und der von Ihnen gewählte Stil sind wichtige Faktoren für den Ton Ihrer Marke und die Vermittlung der richtigen Botschaft. Bürodesign- und Umzugsunternehmen können Ihnen einige aufschlussreiche Ideen anbieten, die Ihnen helfen, das richtige Publikum anzusprechen.
Innovative Arbeitsmethoden einführen
Neue Methoden wie schlankes Arbeiten und Schwarmintelligenz mögen in einem alten, festgefahrenen Büro schwer umsetzbar erscheinen, aber sobald Sie umziehen, vervielfachen sich die Möglichkeiten. Wenn es neue Theorien und Techniken gibt, die Sie ausprobieren wollen, können Sie sie umsetzen, bevor die Inneneinrichtung in Stein gemeißelt ist.
Die Gestaltung offener Arbeitsbereiche, kleiner akustischer Räume, Hot-Desking-Bereiche und Mittagspausenbereiche für Mitarbeiter wird einfacher: Sie haben einen leeren Raum, mit dem Sie arbeiten können, und Sie können ihm Ihren eigenen Namen und Stil geben.
Auch die Angestellten können eine totale Auffrischung erwarten, wenn sie in einem neuen Gebäude zu arbeiten beginnen: Es ist eine großartige Chance, neue und innovative Arbeitsmethoden einzuführen.
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Wachsen Sie mit Ihrem Unternehmen
Mehr Platz, ein schöneres Büro oder ein besserer Standort bedeutet, dass es einfacher ist, Ihre Belegschaft zu verbessern: Vielleicht sind Sie näher an großen Talentpools, oder Sie haben den Platz, zusätzliche Mitarbeiter einzustellen. In jedem Fall öffnet der Umzug in ein neues Büro neue Türen zur Verbesserung Ihrer Belegschaft.
Ein Unternehmen, das kürzlich in bessere, hellere Büroräume umgezogen ist, wird auch in den Augen potenzieller Mitarbeiter und Kunden beeindruckender wirken. Es ist ein Signal des Erfolgs, der Entschlossenheit und der Dynamik: Sie stehen nicht einfach still und lassen das Unternehmen in eine Routine verfallen.
Wie Sie Ihren Arbeitsplatz richtig umgestalten
Büroumzüge können ein heikles Thema sein, das Sie mit Ihren Mitarbeitern besprechen müssen, vor allem, wenn es erhebliche Veränderungen zu berücksichtigen gilt. Es kann einfacher sein, externe Unternehmen zu beauftragen, sich um die Umstellung Ihrer Belegschaft zu kümmern. Dafür gibt es eine Reihe von Gründen, u. a. ihre Erfahrung und ihr Fachwissen in diesem Bereich und das daraus resultierende Wissen, wie man es richtig und einfühlsam macht.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter rechtzeitig informiert werden und ein großes Mitspracherecht haben: Je mehr sich die Mitarbeiter einbezogen fühlen, desto eher werden sie auf Ihrer Seite sein. Bitten Sie sie um Vorschläge zu Standort, Gestaltung und Layout. Vielleicht haben sie Ideen, wie die Innenräume gestaltet werden können, um ihre Arbeit zu verbessern, oder wie man am effizientesten sitzt.
Vielleicht stellen Sie auch fest, dass eine Veränderung des Arbeitsumfelds Ihrer Mitarbeiter die Arbeitsmoral enorm steigert und zu proaktiver Arbeit und positiven Gefühlen für das Unternehmen führt. Ein Umzug bietet Ihnen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit und die Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern zu überprüfen. Dies gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Unternehmenskultur neu zu etablieren und auszubauen.
Die Umstellung des Arbeitsplatzes ist ein wichtiger Teil des Umzugsprozesses, aber wenn sie gut durchgeführt wird, verläuft die gesamte Reise reibungslos.
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Kosten einsparen
Einer der besten Aspekte eines Büroumzugs ist die Möglichkeit, Ihre finanziellen Ausgaben zu bewerten. Gehen Sie alle Ihre Lieferanten durch und finden Sie heraus, wo Sie Geld sparen können und wie Sie die Rentabilität Ihrer Ausgaben verbessern können.
Überprüfen Sie Ihre derzeitigen Lieferanten und holen Sie Angebote von anderen Unternehmen ein. Eine einfache Bewertung und Überprüfung kann zu großen jährlichen Einsparungen führen.
Sehen Sie sich auch die von Ihnen verwendete Technologie an: Ein Büroumzug ist ein guter Grund, auf die effizientesten und effektivsten Systeme umzusteigen, um Ihnen und Ihrem Team Zeit und Geld zu sparen. Es ist viel einfacher, Lösungen und Geräte bei einem Umzug auszutauschen, als zu versuchen, eine Umstellung in einem funktionierenden Büro durchzuführen.
Neues Büro, neuer Start
Es hat keinen Sinn zu behaupten, dass Büroumzüge einfach sind, das sind sie nicht! Aber sie müssen nicht als eine negative, zeitraubende Aufgabe angesehen werden. Ein Umzug bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Unternehmen neu zu gestalten, Ihre Mitarbeiter zu motivieren und Geld zu sparen; außerdem haben Sie die Gelegenheit, die Grundwerte Ihres Unternehmens zu überdenken.