Eines der vielen Work-Life-Services, die NIH-Mitarbeitern zur Verfügung stehen, ist das Voluntary Leave Transfer Program (VLTP). Dieses Programm bietet den Mitarbeitern zusätzliche Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem es den Zugang zu Urlaub erleichtert. Es ermöglicht Bundesangestellten, ihren ungenutzten Jahresurlaub mit anderen Angestellten zu teilen, die sich in einer wirtschaftlichen Notlage befinden, weil ihr Urlaub nicht ausreicht, um einen medizinischen oder familiären Notfall abzudecken.
Bedingungen
Bei den NIH ist ein „medizinischer Notfall“ definiert als ein medizinischer Zustand (einschließlich Schwangerschaft oder Geburt eines Kindes) eines Angestellten oder eines Familienmitglieds, der wahrscheinlich die Abwesenheit des Angestellten von der Arbeit für einen längeren Zeitraum erfordert und zu einem erheblichen Einkommensverlust führen würde, weil kein bezahlter Urlaub zur Verfügung steht. Für Vollzeitbeschäftigte der NIH wird ein erheblicher Einkommensverlust als eine Abwesenheit von der Arbeit von mindestens 24 Stunden interpretiert, wenn diese Abwesenheit nicht durch einen verfügbaren bezahlten Urlaub abgedeckt ist.
„Familienmitglied“ umfasst die folgenden Verwandten:
- Eltern;
- Ehepartner und die Eltern des Ehepartners;
- Kinder (einschließlich adoptierter Kinder) und die Ehepartner der Kinder;
- Geschwister und deren Ehepartner; und
- jede Person, die blutsverwandt oder verschwägert ist und deren enge Verbindung mit dem Mitarbeiter einer familiären Beziehung gleichkommt.
Urlaub beantragen
Beschäftigte der NIH, die das Voluntary Leave Transfer Program in Anspruch nehmen möchten, können dies durch einen schriftlichen Antrag tun. Wenn der Mitarbeiter nicht in der Lage ist, den Antrag selbst auszufüllen, kann ein anderer NIH-Mitarbeiter, ein Mitarbeitervertreter oder ein Familienmitglied den Antrag stellen. Der Antrag sollte dem unmittelbaren Vorgesetzten zur Prüfung vorgelegt werden. Der Antrag auf Übertragung von Urlaub muss Folgendes enthalten:
- den Namen des Mitarbeiters, die Positionsbezeichnung und die Besoldungs- oder Gehaltsstufe;
- eine kurze Beschreibung der Art, Schwere und voraussichtlichen Dauer des medizinischen oder familiären medizinischen Notfalls; und
- eine Erklärung des Arztes des Mitarbeiters oder eines anderen geeigneten Experten oder zusätzliche Informationen, die die Art, Schwere und Dauer der Erkrankung belegen.
Weitere Informationen zur Beantragung von Urlaubsspenden erhalten Sie von Ihrem Verwaltungsbeamten, Ihrem unmittelbaren Vorgesetzten oder in der HHS-Personalanweisung 630-1, Abschnitt 60.
Spenden
Für Bundesbedienstete, die an einer Urlaubsspende interessiert sind, kann der angesammelte Jahresurlaub freiwillig an jeden Mitarbeiter (im HHS oder einer anderen Bundesbehörde) mit einem qualifizierten medizinischen oder familiären medizinischen Notfall gespendet werden. Bei den NIH können auch Spenden von Mitarbeitern anderer Bundesbehörden angenommen werden. Urlaubsspender können einen beliebigen Betrag bis zur Hälfte des Jahresurlaubs spenden, der ihnen in dem Urlaubsjahr, in dem die Spende erfolgt, zustehen würde. Ausnahmen hiervon können durch eine Verzichtserklärung gemacht werden. Arbeitnehmer können ihren unmittelbaren Vorgesetzten keinen Urlaub schenken. Der Urlaub muss in Schritten von einer Stunde gespendet werden, und der Urlaub muss bereits angesammelt worden sein.
Um Urlaub zu spenden, müssen Sie ein Formular „Antrag auf Spende von Jahresurlaub“ ausfüllen, in dem Sie die Anzahl der zu spendenden Stunden sowie einige Angaben zur Zeiterfassung und andere Informationen zur Spende machen müssen. Darüber hinaus müssen Sie das Formular SF 71 Leave Request Form einreichen.
Nach dem Ausfüllen der Formulare muss der Zeiterfasser in der Regel überprüfen, ob Sie über Urlaub verfügen, und der Antrag muss von Ihrem beurlaubenden Beamten genehmigt werden. Das Formular wird dann dem Zeiterfasser oder einer anderen Kontaktperson ausgehändigt, die für den Urlaub beantragenden Mitarbeiter zuständig ist. Für weitere Informationen über eine bestimmte Spende wenden Sie sich bitte an Ihren IC-Beauftragten. Er oder sie wird den spendenden Mitarbeiter durch den Prozess leiten.
Zusätzliche Anleitungen
- Voluntary Leave Transfer Program im NIH Civilian Leave Guide
- HHS Instruction 630-1 – Leave and Excused Absence
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren IC-Beauftragten für das NIH Voluntary Leave Transfer Program (VLTP).