Wie man ein Inhaltsverzeichnis in PowerPoint erstellt

2020-12-21 15:05:01 – Abgelegt unter: PowerPoint-Funktionen – Bewährte Lösungen

Es ist bekannt, dass man mit Microsoft Word automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen kann. Man braucht nur auf die Registerkarte „Referenzen“ zu gehen und auf die Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis“ zu klicken, dann ist es fertig. Das ist eine der trivialsten Sachen in Microsoft Word. In PowerPoint hingegen haben Sie nicht die Möglichkeit, automatisch Tabellen zu erstellen. Es gibt jedoch einen Workaround für ein PowerPoint-Inhaltsverzeichnis. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Inhaltsverzeichnis in PowerPoint einzufügen. Schauen wir sie uns an.

Wie man ein Inhaltsverzeichnis in PowerPoint erstellt

Es gibt vier Methoden zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses, und jede der Methoden zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in PowerPoint hat ihre Vorteile. Einige sind einfacher zu erstellen, während andere stromlinienförmiger aussehen. Hier sind die Anleitungen für jede von ihnen.

– Methode 1. Ziehen von Folien zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses

Das Ziehen von Folien ist die einfachste Methode zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses. Alles, was Sie brauchen, ist Ziehen und Ablegen. Die Verknüpfungen und Bilder werden dann für Sie erstellt.

• Schritt 1. Erstellen Sie eine neue Folie, die Ihr „Inhaltsverzeichnis“ sein soll.
• Schritt 2. Blättern Sie im „Thumbnails Pane“ auf der linken Seite und suchen Sie die Folie, die Sie hinzufügen möchten.
• Schritt 3. Ziehen Sie die Folie per Drag & Drop auf die ursprüngliche Inhaltsübersichtsfolie.

– Methode 2. Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses

Die zweite Methode ist etwas komplizierter, aber sie ermöglicht es Ihnen, den Titel zu ändern.

• Schritt 1. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis am Anfang der Präsentation ein.
• Schritt 2. Geben Sie die Titel der einzelnen Folien in der Präsentation ein.
• Schritt 3. Sie können auch zu jeder Folie gehen, um den Titel zu kopieren und ihn in die Inhaltsübersichtsfolie einzufügen.

– Methode 3. Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in der Gliederungsansicht

Sie können auch die Gliederungsansicht verwenden. Dies ist eine der schnellsten Möglichkeiten, ein Inhaltsverzeichnis in PowerPoint einzufügen.

• Schritt 1. Gehen Sie auf die Registerkarte „Ansicht“ und aktivieren Sie „Gliederungsansicht“.
• Schritt 2. Sie sehen eine Liste von Folientiteln im Miniaturansichtsfenster auf der linken Seite.
• Schritt 3. Kopieren Sie die Titel und fügen Sie sie in die ursprüngliche Inhaltsübersichtsfolie ein.

– Methode 4. Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses per Folienzoom

Zu guter Letzt kann die neue Funktion „Folienzoom“, die neueste Funktion in PowerPoint 2019 und PowerPoint für Office 365, zum Erstellen des Inhaltsverzeichnisses verwendet werden.

• Schritt 1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf „Zoom“, und wählen Sie „Folienzoom“.
• Schritt 2. PowerPoint zeigt das Dialogfeld „Folienzoom“ an.
• Schritt 3. Wählen Sie die gewünschten Folien aus, und klicken Sie auf „Einfügen“.

PowerPoint verwendet Miniaturbilder zur Darstellung der Folien. Sie können jedes Thumbnail durch ein anderes Bild ersetzen. Wählen Sie den gesamten „Zoom“. Dadurch wird die Registerkarte „Zoom Tools Format“ aktiviert. Klicken Sie auf „Bild ändern“ und ändern Sie das gewünschte Bild.

Die beste PDF-Software

PowerPoint ist eine vielseitige Software für Präsentationen, aber sie hat auch ihre Grenzen. Wie Sie sehen können, ist die Erstellung eines PowerPoint-Inhaltsverzeichnisses eine komplizierte Aufgabe. Die gute Nachricht ist, dass Sie PowerPoint-Präsentationen in PDF-Dateien konvertieren können, um die Vielseitigkeit zu erhöhen. Um diesen Prozess zu bewerkstelligen, benötigen Sie auch einen großartigen PDF-Editor, nämlich PDFelement. Es ist sehr beliebt mit der Palette von Funktionen. Die folgenden sind die leistungsstarken Funktionen:

• Erstellen Sie PDF-Dokumente aus gescannten Bildern oder anderen Dateien.
• Konvertieren Sie Dateien in PDF, oder konvertieren Sie PDF in andere Dateiformate, einschließlich Microsoft Office, HTML, Epub, RTF und mehr.
• Erstellen Sie interaktive Formularfelder automatisch mit einem Klick.
• Extrahieren Sie Daten aus Formularfeldern innerhalb des Dokuments.
• Notieren Sie Dokumente durch Hinzufügen von Kommentaren, Textmarkierungen, Zeichnungen, Stempeln und sogar Anhängen als Kommentare.
• Führen Sie eine Rechtschreibprüfung durch, um zu sehen, ob Ihr Dokument Fehler enthält.
• Schützen Sie PDF-Dokumente mit Passwortverschlüsselung.
• Fügen Sie eine digitale Signatur hinzu, die als traditionelle handschriftliche Unterschrift dienen kann.

Wie man Formularfelder hinzufügt und bearbeitet oder Daten in PDF extrahiert

Schritt 1. Öffnen Sie die PDF-Datei

Starten Sie PDFelement und öffnen Sie die Datei, in der Sie Formularfelder hinzufügen möchten.

Schritt 2. Formulare in PDF hinzufügen

Gehen Sie zu „Formulare“, und klicken Sie auf „Formularerkennung“. PDFelement wird Leerzeichen und Tabellen automatisch erkennen und ausfüllbare Felder erstellen. Die Art der Formularfelder wird automatisch nach dem Text neben den Formularfeldern benannt.

Schritt 3. Bearbeiten der Formulare

An dieser Stelle öffnet PDFelement automatisch auch die Funktion „Formularbearbeitung“. Sie können die Formulare von einer Stelle zu einer anderen innerhalb des Dokuments verschieben. Wenn Sie sie ausfüllen möchten, klicken Sie auf „Formularbearbeitung schließen“.

Schritt 4. Hinzufügen und Bearbeiten der Formulare (optional)

Sie können auch manuell Formularfelder erstellen. Gehen Sie zu Formular und klicken Sie auf „Textfeld hinzufügen“. Wählen Sie die Stelle, an der Sie das ausfüllbare Formular hinzufügen möchten. Sie können auch die Option „Kontrollkästchen hinzufügen“ oder „Optionsfeld hinzufügen“ wählen. Abschließend können Sie auf „Formularbearbeitung schließen“ klicken und direkt in das Formularfeld eingeben.

Schritt 5. Daten extrahieren

Um Daten zu extrahieren, gehen Sie zu „Formular“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Datenextraktion“. Wenn Sie OCR nicht installiert haben, fordert die Software Sie auf, OCR herunterzuladen und zu installieren. Wenn Sie OCR installiert haben, klicken Sie auf „Weiter“, und die Software extrahiert die Daten.

Sie können auch zum Fenster „Stapelverarbeitung“ gehen und weitere PDF-Formulare laden. Klicken Sie auf „Start“ und PDFelement extrahiert alle Felder einschließlich der Daten in den Feldern als eine *.csv-Datei.

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Elise Williams

Chefredakteurin