3 pasos para responder a alguien que te ha cancelado en el último minuto

Tengo tendencia a tomarme mis compromisos muy en serio. Cuando digo que voy a estar en algún sitio, allí estoy. Puede ser una cita para correr, una reunión de café con alguien de mi red, o simplemente unas copas con los amigos.

Mi infrecuente cancelación se debe en gran parte al hecho de que intento no comprometerme demasiado. Solía ser divertido llenar mi calendario con semanas de antelación, es decir, hasta que llegaba la semana llena de compromisos, momento en el que miraba cada día con un temor inminente, ya que me estresaba estar demasiado cansada, gastada y con una compañía terrible. La planificación era divertida, pero el seguimiento no lo era. Así que aprendí a no hacer nada.

Mi falta de predisposición a cancelar a la gente hizo que, cuando me cancelaban, viera rojo. ¿Qué persona descortés y desconsiderada cancela el día de la cita?

Esa, descubrí, era la forma equivocada de verlo, y me enorgullece decir que he adoptado un enfoque más comprensivo de este comportamiento inevitable debido a, bueno, la vida, y ahora cuando recibo ese texto, correo electrónico o llamada, lo afronto de forma mucho más racional.

Dicho esto, aunque no me enfurezca ni envíe respuestas tajantes, sí me esfuerzo por expresar mi decepción y hacer notar que mi tiempo es valioso. La próxima vez que alguien te abandone, no pierdas la calma ni te niegues a reprogramar.

Considera lo que podría ser

Todos deberíamos hacer esto más a menudo. La próxima vez que un compañero de trabajo sea escueto contigo o que recibas una respuesta brusca a un correo electrónico, o que tu mentor te avise cinco minutos antes de que os reunáis de que no puede ir, asume que hay una buena razón.

Puede que nunca llegues a escuchar toda la historia o incluso la mitad; dependiendo de lo bien que conozcas a la persona, puede que tengas muy poca idea de lo que está pasando en su vida. Es posible que esté peleando con su prometido, lidiando con un jefe enojado o tratando de arreglar un gran error en el trabajo. Hay muchas razones por las que puede no ser consciente de la fianza de último momento, y todas ellas no tienen nada que ver contigo. Hablando de cosas que no tienen nada que ver contigo…

No te lo tomes como algo personal

Este es uno de los mejores consejos que he recibido en mi carrera. Parece tan simple, pero te prometo que está lleno de sentido y significado. Es una putada que te despidan cuando realmente tenías ganas de ver a alguien (duele mucho menos cuando te alegras en secreto por la salida), pero si entiendes que no se trata de ti personalmente, sino de cualquier otra cosa que tenga esta otra persona, la noticia probablemente te sentará mucho mejor.

Si es necesario, puedes incluso permitirte un breve pensamiento de suficiencia: «Es tan agradable ser una persona organizada. Sinceramente, no sé cómo me las arreglaría si no pudiera ni siquiera mantener mi calendario en orden», antes de seguir adelante y recordar que puede que no tengas la historia completa.

Déjalo pasar

Pero no sin antes decir claramente que lo entiendes pero que desearías haber sido informado antes para tener la oportunidad de hacer planes alternativos. Al dejarlo pasar, también estás dejando la pelota en el tejado de la otra persona.

Suponiendo que la cancelación de última hora se deba a una buena razón, y que no sea un ataque personal contra ti, ten por seguro que la persona intentará hacer un plan para una fecha posterior. Deja que lo haga, y cuando lo haga, hazle saber que lo confirmarás con ella con un día de antelación para no volver a quedarte colgado. De este modo, dejas bien claro que sólo la necesidad más urgente debería permitirle sentirse bien por dejarte plantado por segunda vez. Tu tiempo es valioso; no tengas miedo de decirlo.

Cuando juntas todo esto, queda así:

Hola ,

Lamento saber que no podrás ir esta noche. Tenía muchas ganas de reunirme. Tengo tantas cosas que hacer estos días que hubiera sido útil que te pusieras en contacto antes, pero entiendo que estas cosas pasan. Espero que podamos reprogramar esto!

Habla pronto,

Nadie quiere sentirse poco importante y como si su tiempo fuera intrascendente, pero no tiene mucho sentido ponerse nervioso cuando alguien cancela una reunión horas antes de que te reúnas. ¿Adónde te lleva la molestia? Aunque te enorgullezcas de llegar a todas las citas que fijas, lo más probable es que un día tengas que reprogramar en el último minuto, y te sentirás mucho mejor al hacerlo si has reaccionado bien en el lado receptor.

Además, una noche libre cuando esperabas estar ocupado es realmente impresionante. Los revestimientos de plata, amigos. En este mundo tan ocupado y estresante, los necesitamos.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.