Este mes, en la columna «Financial Fitness» del Small Business Monthly, Karen Stern, socia a cargo del Grupo de Servicios Empresariales de Brown Smith Wallace, analiza algunos puntos a tener en cuenta cuando las pequeñas empresas comienzan a prepararse para emitir los 1099 para la próxima temporada de impuestos.
Si contrata a contratistas independientes, trabajadores autónomos o proveedores y les paga más de 600 dólares en pagos relacionados con el negocio, entonces tendrá que preparar y emitir un formulario 1099-MISC del IRS. Si usted es propietario de un negocio o contratista independiente, es importante determinar si necesitará emitir o presentar estos formularios de impuestos.
A continuación se presentan algunos elementos que debe tener en cuenta al comenzar a prepararse para emitir y presentar los 1099 para la temporada de impuestos de 2019:
- Requisitos. Los formularios 1099 sólo tienen que ser enviados por los servicios prestados para una empresa, no por los bienes o mercancías. Los formularios 1099 tampoco necesitan ser enviados por servicios no empresariales, personales. Si una empresa pagó por los servicios utilizando una tarjeta de crédito o una red de pago de terceros, las reglas para el 1099-K son aplicables para la presentación de informes.
- W9s. El IRS requiere que se utilice el Formulario W-9, Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente (TIN) y Certificación cuando se recopila la información de identificación fiscal requerida de sus proveedores y contratistas independientes. Debe solicitar los W-9 actualizados anualmente para asegurarse de tener la información más actualizada.
- Cotejo del TIN. Los W-9 correctos son la clave para los 1099 correctos. Para evitar posibles avisos de coincidencia con el IRS, es importante asegurarse de que el nombre oficial del W-9 que se corresponde con el TIN coincida exactamente con el que está archivado en el IRS.
- Plazos. Para los pagos de un año específico, las empresas deben enviar los 1099 a los beneficiarios antes del 31 de enero del año siguiente. Las empresas también deben enviar copias de cada formulario 1099 que se emite al IRS. Tenga en cuenta que su estado también puede tener requisitos y plazos separados para informar de los 1099 y presentarlos.