La transacción EDI 856 es más comúnmente llamada Aviso de Embarque Anticipado EDI, también referida por EDI ASN. Este código de transacción EDI se utiliza para comunicar electrónicamente el contenido del envío a otro socio comercial. Este código se envía antes de que un envío llegue a las instalaciones de un socio comercial.
La transacción del manifiesto de envío 856 se utiliza principalmente en la industria minorista, en la industria manufacturera y en la industria del automóvil, normalmente en respuesta a transacciones que incluyen EDI 850, EDI 830 o EDI 862. Mientras que el contenido de un envío se resume, la transacción EDI 856 también incluye información del pedido, descripciones del producto, tipos de embalaje, detalles del transportista y otros.
Un ASN EDI puede incluir información sobre algunas cosas diferentes, que incluirían;
- Detalles a nivel de envío – Como números de seguimiento y detalles del transportista
- Detalles a nivel de pedido – Como números de orden de compra
- Detalles a nivel de artículo – Como artículos y cantidades
- Detalles a nivel de paquete – Como códigos de barras impresos
El EDI 856 puede ser el documento más complicado de implementar para los proveedores. Cada socio comercial puede tener requisitos muy diferentes, lo que hace que el proveedor tenga que soportar muchos formatos diferentes. El ASN EDI también se convierte en un problema de recopilación de datos debido al volumen de puntos de datos que deben ser capturados y transmitidos de vuelta al socio comercial. Por ejemplo, a cada caja de cartón de un envío se le puede asignar un identificador de código de barras único que debe transmitirse al socio comercial.
Formato EDI 856
ISA*01*0000000000*01*0000000000*ZZ*ABCDEFGHIJKLMNO*ZZ*123456789012345*101127*1719*U*00400*000003438*0*P*>
GS*SH*4405197800*999999999*20111206*1045*49*X*004060
ST*856*0008
BSN*14*829716*20111206*142428*0002
HL*1**S
TD1*PCS*2****A3*60.310*LB
TD5**2*XXXX**XXXX
REF*BM*999999-001
REF*CN*5787970539
DTM*011*20111206
N1*SH*1 EDI SOURCE
N3*31875 SOLON RD
N4*SOLON*OH*44139
N1*OB*XYZ RETAIL
N3*P O BOX 9999999
N4*ATLANTA*GA*31139-0020**SN*9999
N1*SF*1 FUENTE EDI
Especificación EDI 856
Este es un conjunto de transacciones X12, que contiene el formato y establece el contenido de los datos del conjunto de transacciones de manifiesto/aviso de embarque (856) para su uso en el contexto de un entorno de intercambio electrónico de datos (EDI).
EDI 856 puede utilizarse para enumerar una serie de cosas diferentes, que pueden incluir;
- Contenido del envío
- Detalles relativos al envío
- Descripciones de productos
- Detalles del pedido
- Tipos de embalaje
- Información del transportista
- Características físicas específicas Características
El conjunto de transacciones permite al remitente definir el contenido y la configuración de un envío en un número de diferentes niveles de detalle y le da flexibilidad ordenada para transmitir información. El remitente de esta transacción sería responsable de detallar y comunicar el contenido de un solo envío, o de varios envíos, a uno o varios receptores del conjunto de transacciones. El receptor puede ser cualquier organización con interés en el contenido de un envío o en la información sobre el contenido de un envío.