Recortar y cortar los datos es bastante común para las personas que trabajan con datos de texto en Google Sheets.
Y una de las tareas comunes que mucha gente tiene que hacer a menudo es dividir una celda en Google Sheet en columnas separadas (dos o más de dos).
Un ejemplo muy sencillo sería cuando tienes el nombre y el apellido y quieres dividir el nombre y el apellido en columnas separadas.
O cuando tienes una dirección como un todo en las celdas y quieres separar las partes individuales como el número de casa, la calle, la ciudad, el estado, etc, en columnas separadas.
Afortunadamente, es bastante fácil dividir el contenido de una celda en Google Sheets. Y hay más de una forma en la que puedes dividir celdas y separar éstas en múltiples columnas (o filas en caso de que tus datos estén dispuestos en una fila en lugar de una columna)
En este tutorial, te mostraré cómo puedes utilizar una simple fórmula y la función de texto a columnas para dividir celdas en Google Sheets.
¡Así que vamos a empezar!
Tabla de contenidos
Dividir celdas en columnas usando la función SPLIT
Google Sheets tiene una función SPLIT que es muy adecuada para… lo has adivinado… dividir el contenido de la celda.
Suponga que tiene el conjunto de datos como se muestra a continuación, donde tiene los nombres y desea dividir estos nombres en nombres y apellidos.
Puede hacerlo fácilmente utilizando la siguiente fórmula SPLIT (y copia para otras celdas de la columna B):
=SPLIT(A2," ")
La función SPLIT anterior toma la referencia de la celda como primer argumento y el delimitador como segundo argumento.
En este ejemplo, como queremos dividir el contenido de la celda antes y después del carácter de espacio, he especificado un carácter de espacio (entre comillas dobles) como segundo argumento.
De forma similar, si tienes una columna que tiene una dirección (donde cada elemento de dirección está separado por una coma), puedes utilizar la coma como delimitador para dividir la dirección en diferentes columnas.
Ten en cuenta que esta es una fórmula de matriz. Por lo tanto, no puede eliminar o editar una parte del resultado de la fórmula. Tendrá que eliminar todo el resultado de la fórmula. En caso de que quiera editar parte del resultado, primero puede convertir el resultado en un valor estático y luego editarlo.
Una ventaja de usar la fórmula SPLIT es que le da un resultado que es dinámico. Esto significa que si voy y cambio cualquiera de los nombres, el resultado se actualizaría automáticamente.
Además, si añade más registros a los datos, todo lo que necesita hacer es copiar y extender la fórmula para estos registros adicionales y los dividirá también.
Pero en algunos casos, puede que no quiera resultados dinámicos y necesite dividir rápidamente el contenido de la celda en columnas. En tales casos, puede confiar en otra característica útil en Google Sheets – Texto a columnas
Uso de la división de texto a columnas
Suponga que tiene el siguiente conjunto de datos de nuevo, y desea dividir la dirección en elementos individuales en columnas separadas.
La intención aquí es dividir la dirección en cada celda en columnas separadas para que obtengamos el número de casa en una columna, la calle en la segunda columna, la ciudad en la tercera columna, y así sucesivamente.
También, tenga en cuenta que cada uno de estos elementos de dirección está separado por una coma.
A continuación se muestran los pasos para dividir la celda en varias columnas utilizando la función Dividir texto en columnas:
- Seleccione las celdas que tienen la dirección que desea dividir
- Haga clic en la pestaña Datos
- Haga clic en la opción Dividir texto en columnas
- En el cuadro de diálogo Separador, seleccione la coma como separador
¡Eso es!
Verás que el contenido de las celdas se ha dividido en columnas en función del delimitador.
También es posible que obtengas el resultado deseado sólo después del tercer paso, ya que Google Sheets a veces adivina correctamente el delimitador y te muestra el contenido de la celda dividida allí mismo. Si eso es lo que querías, puedes omitir el cuarto paso (en el que se especifica manualmente el delimitador)
También puedes ver el siguiente vídeo para saber más sobre cómo dividir celdas usando texto a columnas
En algunos casos, puede tener un conjunto de datos, donde el delimitador no es una coma, sino una mezcla de digamos coma y espacio. En tal caso, puede considerar el uso de Dividir texto en columnas dos veces, una para dividir la celda basada en la coma y luego una segunda vez usando el espacio.
Así que estas son dos formas realmente simples y rápidas de dividir celdas en columnas en Google Sheets.
¡Espero que haya encontrado este tutorial útil!
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