Cómo escribir un registro de declaración de invención

En una entrada anterior del blog, recomendamos el uso de IDR para ayudar a documentar la propiedad de su empresa de una invención.

Tal vez se pregunte: ¿qué significa «IDR»? Bueno, no hay un término oficial para lo que estamos hablando. Puede recibir el nombre de «Registro de divulgación de la invención» o «IDR» o «Formulario de divulgación de la invención» o «IDF» o «Memo de divulgación de la invención» – o algo totalmente distinto. Todos ellos significan lo mismo. Vamos a llamarlo IDR.

En este post, vamos a echar un vistazo más de cerca a la información que debe contener un IDR sólido. La mayoría de las empresas proporcionan una plantilla de IDR para que sus inventores la rellenen, pero si su empresa no tiene una plantilla, puede utilizar la información de este post como guía para escribir un IDR desde cero, o descargar nuestra plantilla gratuita para su uso inmediato.

¿Qué es un registro de divulgación de invenciones (IDR)?

En pocas palabras, un IDR es un registro comercial formal de una invención.

El IDR debe incluir los hechos y circunstancias relevantes que rodean la invención, como los nombres de los inventores y las fechas.

Además, el IDR debe describir exhaustivamente cómo es la invención, y proporcionar la información que permita a la empresa determinar si la invención podría cumplir los requisitos de patentabilidad. En pocas palabras, el comité de patentes y los abogados de patentes de la empresa deben ser capaces de ver que la invención es nueva y no obvia, mientras que la invención en sí debe explicarse de manera que permita a cualquier persona con conocimientos ordinarios en la materia hacerla y utilizarla.

¿POR QUÉ NECESITAMOS PRESENTAR UN IDR?

Además de ser un registro comercial formal para la empresa, los IDR son también la principal herramienta utilizada para iniciar el proceso de patentes.

El comité de patentes utilizará el IDR para decidir si la búsqueda de la protección de la patente es el siguiente paso correcto – y en caso afirmativo, enviarán el IDR a los abogados de la empresa para que lo utilicen como base para redactar la solicitud de patente.

El IDR puede utilizarse posteriormente (por ejemplo, en un contexto de litigio) para establecer formalmente las fechas de invención, la titularidad de la invención, el alcance de la invención y el estado de la técnica.

Los IDR pueden ayudarle a agilizar el proceso de patentes de las siguientes maneras:

• Rapidez: Con un IDR a mano, puede agilizar el proceso entre la concepción de la invención y la presentación de la solicitud de patente.
• Eficiencia: Como ya se ha registrado toda la información pertinente, todas las personas implicadas dedican menos tiempo a buscar lo que necesitan para cumplir cada paso del proceso de patente. También terminará con menos iteraciones de la misma invención.
• Calidad

• Una mejor divulgación técnica generalmente conduce a un mejor contenido en sus solicitudes de patentes.
• Una mejor divulgación de los hechos (inventor, fechas, etc.) puede ayudarle a evitar minas terrestres más adelante, cuando se presenten las solicitudes de patente.

¿Qué información debe incluir nuestro IDR?

Un IDR eficaz contendrá los nueve elementos siguientes:

Título de la invención

El título de su invención no tiene por qué ser muy elegante. Es sólo un nombre para captar a grandes rasgos la esencia de la IDR, y diferenciar la IDR de otras.

Tampoco es necesario imitar el lenguaje legal formal. Por ejemplo, en lugar de «Método y sistema para cerrar una puerta con cuatro esquinas y un asa», podría llamar a su invención «Cierre de puerta»

NOMBRES DE LOS INVENTORES E INFORMACIÓN DE CONTACTO

Su IDR debería incluir una lista detallada (nombre legal completo, información de contacto, identificación del empleado, etc.) de cada persona que haya hecho una contribución sustancial a la invención. En última instancia, la condición de inventor para una solicitud de patente es una cuestión legal (basada en las reivindicaciones de la solicitud de patente) que debería formalizarse más adelante en el proceso de patente.

Cuando hay dudas sobre si una persona puede ser considerada inventora, siempre es mejor incluirla que excluirla en el IDR.

Fechas importantes

Su IDR debe anotar las siguientes fechas importantes:

• Cuando la invención fue concebida por primera vez
• Cuando la invención fue reducida a la práctica por primera vez
• Cuando el IDR fue completado o presentado

DESCRIPCIÓN DE LA INVENCIÓN

Esto es similar a la sección de descripción detallada de una solicitud de patente. La descripción técnica de la invención es el verdadero corazón del IDR; debe ser exhaustiva y completa. Puede llevar varios días o semanas de redacción para hacerlo bien.

Una pregunta que recibimos a menudo está relacionada con la audiencia: ¿debe el IDR explicar cada pequeño detalle, incluso cosas que son bien conocidas en nuestro campo? No hay una respuesta precisa a esto, pero este es mi consejo estándar: Escriba el IDR de forma que lo puedan entender sus homólogos directos de otra empresa de su sector.

En otras palabras, no utilice la jerga interna de la empresa y no dé por sentado que el lector conoce la historia de su proyecto específico. Pero sí dé por sentado que la persona que lo lea tiene unos conocimientos básicos de la tecnología y el estado de la técnica. (Piense que se trata de algo intermedio entre un libro blanco interno y una publicación en una revista del sector.)

También es útil dar cierta estructura a lo que está escribiendo.

Para empezar, debe exponer el problema que aborda su invención. También querrá describir la estructura física de su invención, y cómo funciona.

A continuación, debe proporcionar un resumen de la invención, donde discutirá por qué y cómo su invención es objetivamente diferente del estado de la técnica:

• ¿En qué se diferencia del estado de la técnica más cercano?
• ¿Qué ventajas técnicas aporta sobre el estado de la técnica?
• ¿Qué componentes clave cree que son novedosos?

También debe incluir una explicación de cualquier término clave utilizado para describir su invención o su funcionamiento.

Y una imagen vale más que mil palabras. Incluya definitivamente dibujos o diagramas de la invención, y asegúrese de incluirlos con todas las partes etiquetadas. Y si tiene datos de pruebas o fotografías, inclúyalos también.

Por último, pero no por ello menos importante, debe hablar de los resultados y las ventajas de utilizar la invención. Si ha considerado enfoques alternativos, divulgue estos también aquí.

ARTE PREVIO

Incluya una lista del estado de la técnica conocido y relevante que haya contribuido a la invención en sí, o que indique que algunos aspectos de la invención ya son conocidos.

Las fuentes que cite pueden proceder de todo tipo de estado de la técnica, incluyendo patentes previamente concedidas y productos comerciales existentes.

DIVULGACIONES PÚBLICAS DE LA INVENCIÓN Y ACTIVIDAD COMERCIAL

Si la invención ya ha sido divulgada públicamente o vendida (u ofrecida para la venta), querrá anotar cuándo se produjeron esos hechos y a quién se divulgó, vendió u ofreció. Lo mismo se aplica a cualquier divulgación pública inicial o actividad comercial que haya planeado para el futuro.

Esta documentación es importante porque su invención es elegible para la protección de la patente estadounidense sólo si su primera divulgación pública, venta u oferta de venta se produjo menos de un año antes de la fecha de presentación efectiva de su solicitud. Todo lo que ocurra después de la marca de un año no es elegible.

Sin embargo, si está buscando protección de patentes en el extranjero, la mayoría de los países son más estrictos y no ofrecen este período de gracia de un año – ¡así que planifique en consecuencia!

Fuentes de financiación

¿Utilizó algún fondo de origen externo para ayudar a desarrollar la invención? Debe hacer un seguimiento de los mismos: Sus fuentes de financiación podrían afectar a la propiedad de la invención.

También está obligado a revelar cualquier financiación del gobierno estadounidense en sus solicitudes de patente.

Testigos

Al menos un testigo debe firmar su IDR. El testigo debe ser capaz de entender el contenido técnico del IDR, pero no debe estar directamente relacionado con la invención divulgada en el IDR. Por ejemplo, no debe ser un inventor o un investigador principal.

Firmas de todos los inventores

Por último, al menos uno de los inventores debe firmar también el IDR. Y lo ideal es que todos los inventores firmen lo antes posible.

Hemos completado un IDR. ¿Qué sigue?

Confeccionar un IDR sólido puede llevar mucho trabajo. Pero ese trabajo merece la pena. Una documentación adecuada es esencial para asegurar la protección adecuada de la PI para el trabajo de su empresa.

¿No quiere escribir un IDR desde cero cada vez? Con nuestra plantilla GRATUITA de IDR, nunca se le escapará un detalle importante a la hora de documentar las últimas invenciones de su empresa. Descárguelo ahora!

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Nuestra plantilla de divulgación de invenciones GRATUITA es un documento sencillo que le ayuda a:

• Registrar los detalles esenciales de su invención
• Proporcionar pruebas de las fechas importantes
• Acelerar el proceso de concebir una invención y presentar una solicitud de patente
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Michael K. Henry, Ph.D.

Michael K. Henry, Ph.D., es director y miembro fundador de la empresa. Está especializado en la creación de estrategias de propiedad intelectual integrales y orientadas al crecimiento para empresas tecnológicas en fase inicial.