Contrato
Se requiere un depósito para reservar la instalación y la fecha solicitada por el arrendatario. Se enviará a la parte arrendataria un acuerdo de contrato de grupo en el que se confirman las fechas y los servicios solicitados, así como los requisitos de depósito correspondientes. Confirme la información, haciendo los cambios necesarios, y firme y devuelva el contrato al Director de Ventas de Grupos con los depósitos requeridos según se indica en el acuerdo. Los depósitos de alquiler se aplican a la factura final. Los depósitos por daños reembolsables, si se requieren, no se aplican a la factura final y se devolverán al arrendatario si Bogus Basin considera que las instalaciones están en buen estado después del evento. Si no se recoge el depósito de daños en el momento de la inscripción, Bogus Basin se reserva el derecho de cobrar una tarifa adicional en caso de daños a la propiedad.
Bogus Basin no asume ninguna responsabilidad por la pérdida o el daño de materiales y/o equipos dejados en los alojamientos. La parte que alquila asumirá la responsabilidad de los daños a las instalaciones, y se le cobrará en consecuencia. La parte arrendataria acepta la responsabilidad exclusiva de cualquier acción que surja del servicio de alcohol y la parte arrendataria protegerá al Área Recreativa de Montaña de Bogus Basin y a sus directores de cualquier acción legal debida a la decisión del arrendatario de que se sirva alcohol en su función. Todas las ventas y compras de alcohol deben facilitarse a través de Bogus Basin. No se permite el consumo de alcohol fuera de la propiedad de Bogus Basin.
Al firmar el Contrato de Confirmación de Bogus Basin y/o el Contrato de Ventas de Grupos/Catering, la parte que alquila reconoce que ha leído, entendido y aceptado todas estas políticas establecidas para llevar a cabo un evento en el Área Recreativa de Montaña de Bogus Basin.
Pago
Todas las tarifas mínimas totales deben pagarse 14 días hábiles antes de la fecha de la función programada, a menos que se hagan arreglos especiales por el Gerente de Ventas de Grupos o el Director de Catering. Su reserva no estará garantizada hasta que se hayan pagado todos los depósitos necesarios. Cualquier cargo adicional se facturará al finalizar el acto. Si sus únicos cargos son por el uso del albergue y el catering, deberá pagar al finalizar su evento. Si se incurre en cargos por actividades no relacionadas con la comida y la bebida, se le facturará en el plazo de una semana después de su evento y el saldo deberá pagarse en el plazo de 15 días a partir de la recepción de la factura.
Se requieren depósitos
… para reservar las instalaciones para la(s) fecha(s) de la función. Todos los depósitos finales deben pagarse con un mínimo de 14 días laborables antes de la(s) fecha(s) de la función. Bogus Basin puede requerir un depósito de daños reembolsable antes de ciertos eventos. Plazos de pago vencidos: Todas las facturas deben pagarse dentro de los 15 días siguientes a la fecha de facturación. Los pagos recibidos 15 días después de la fecha de facturación pueden estar sujetos a un cargo por servicio mínimo de 50,00 dólares y a un cargo por intereses del 3% mensual con un cargo mínimo de 1 mes. Al firmar el contrato, usted se compromete a pagar el cargo por servicio y los intereses cuando se reciba el pago tardío.
Instalaciones
Se aplicarán tarifas mínimas de alquiler de instalaciones por evento. Las tarifas de las instalaciones se basan en el uso diario del albergue, el alquiler de habitaciones o el uso de la propiedad. Las tarifas de las instalaciones son adicionales a otros servicios contratados o pedidos de catering.
Tarifas adicionales
Hay una tarifa adicional de $75 por el bar no hospedado. Este cargo se exime con una compra mínima de $500 para un bar no hospedado. También puede haber cargos adicionales para cualquier servicio fuera del sitio. Estos se negocian por evento y para necesidades específicas. Cualquier costo adicional incurrido por el equipo de alquiler adicional será responsabilidad exclusiva de la parte que alquila.
Cancelaciones
El acuerdo de Catering de Ventas de Grupo puede ser cancelado por la parte que alquila con una notificación por escrito por carta certificada y con el pago de las tasas de cancelación aplicables. Se establece además que no habrá derecho de rescisión con el único propósito de celebrar el mismo evento o uno similar en otra instalación o ciudad. Las cancelaciones realizadas por la parte arrendataria fuera de los 120 días con aviso por escrito serán reembolsadas en su totalidad de cualquier depósito y/o prepago. Las cancelaciones realizadas por la parte arrendataria dentro de los 120 días pero a más de 90 días de la fecha del evento con aviso por escrito, se reembolsará el 50% de los depósitos. Las cancelaciones realizadas por la parte arrendataria dentro de los 90 días del evento perderán la totalidad del depósito(s). Además, si la parte arrendataria o el individuo se niega a pagar todos los depósitos y/o prepagos requeridos, el Área Recreativa de la Montaña de Bogus Basin se reserva el derecho de cancelar el contrato en cualquier momento antes de la(s) fecha(s) de la función.
Imposibilidad
El cumplimiento de este acuerdo por cualquiera de las partes está sujeto a actos de Dios, guerra, regulaciones gubernamentales, desastre, huelga, desorden civil u otras emergencias que hagan desaconsejable, ilegal o imposible proporcionar las instalaciones o celebrar la función. Se establece que este acuerdo puede ser rescindido sin responsabilidad por una o más de estas razones mediante notificación por escrito de una parte a la otra.
Liberación de responsabilidades
Al firmar el contrato de venta de grupos, la parte arrendataria se compromete a liberar, eximir de responsabilidad e indemnizar al Área Recreativa de la Montaña de Bogus Basin, a sus funcionarios, directores, agentes y empleados de todas las responsabilidades, reclamaciones, gastos (incluidos los honorarios de los abogados), demandas, demandas o costos de cualquier naturaleza por lesiones o muerte de cualquier persona(s) o daño, robo, pérdida o destrucción de la propiedad que surja de o en conexión con el uso de las instalaciones del Área de Recreación de la Montaña Bogus Basin descritas y contempladas en este acuerdo, incluyendo la única negligencia del Área de Recreación de la Montaña Bogus Basin.