El sistema de gestión del tiempo Planner Pads

Una revisión del producto por el equipo de revisión de productos de la ADDA

Dado que la planificación y la gestión del tiempo son preocupaciones comunes para los adultos con TDAH, aquí en la ADDA siempre estamos buscando herramientas útiles para hacer la vida de nuestros miembros un poco más fácil. Por suerte, recientemente se nos presentó una oportunidad única. La gente de Planner Pad nos ofreció la oportunidad de dar una vuelta a su sistema Planner Pad Y darle una revisión honesta y transparente con las necesidades de gestión del tiempo de los TDAH en mente.

Queríamos ver si los productos de Planner Pad realmente cumplen con su promesa de ser más eficaces que otras herramientas de gestión del tiempo. Planner Pad tiene un sistema en papel y una aplicación. Evaluamos el sistema basado en papel, aunque en realidad, lo que es importante aquí, y lo que realmente queríamos evaluar, es si el enfoque de Planner Pad para la planificación y la gestión del tiempo son compatibles con el TDAH.

Unas palabras sobre la estética:

Ya que evaluamos el sistema basado en papel, primero unas palabras sobre su estética. El diseño de Planner Pad, al igual que su sistema de gestión del tiempo, es sencillo y estructurado. Aunque algunos de los nuevos diseños de Planner Pad, como un patrón floral de temporada y una atractiva cubierta dorada, han dado a estos planificadores algo de glamour, los productos de gestión del tiempo no suelen comprarse por su estética. Las agendas que se venden año tras año lo hacen porque el sistema funciona. (¿Alguna vez has comprado esa bonita agenda encuadernada en piel que sólo utilizas durante una semana porque no se abre sola y las líneas son demasiado pequeñas? No has vuelto a comprarla, ¿verdad?) En cuanto a la apariencia, los Planner Pads son bastante estándar y ofrecen algunas opciones de tamaño y color diferentes.

¿Qué mejoraríamos? Encontrar alguna forma, la que sea, para que las fundas no se arruguen por la mitad si se atascan accidentalmente en el abismo de una mochila o bolsa de un ADHD. Probablemente no sea posible, pero fuimos capaces de aterrizar en la luna, así que parece estar al alcance de la mano.

Sobre el sistema:

Ahora, pasemos a la parte realmente importante de la reseña; ¿ayuda el enfoque de Planner Pad a los TDAH a controlar sus vidas? El sistema de Planner Pad parece algo que has visto antes, pero que realmente no has visto. Hace todo lo que siempre quieres hacer o, tal vez, lo que intentas hacer en varios blocs de papel diferentes a la vez y luego fracasas. Déjanos explicarte:

El sistema Planner Pad funciona como un embudo. Un embudo de tareas y tiempo. (Si inmediatamente pensaste: «¡Mi cerebro parece un embudo de tareas y tiempo todos los días!» confía en nosotros: esto es diferente). El sistema consta de tres niveles o pasos en un triángulo invertido; imagina la pirámide de los alimentos o la jerarquía de necesidades de Maslow, sólo que al revés y relacionada con la gestión del tiempo. El primer nivel o paso consiste en enumerar las tareas en función de sus categorías o proyectos. El segundo nivel es empezar a priorizar esas tareas y asignarlas a días concretos de la semana por orden de prioridad. El tercer nivel es tomar esas tareas priorizadas, y darles un buen hogar en el tiempo. (¡Te dije que probablemente intentes hacer esto en tu cabeza o en varios pedazos de papel!)

Lo que hace que este sistema sea particularmente relevante para el cerebro con TDAH es que va directo al núcleo de los desafíos del funcionamiento ejecutivo. Requiere que usted organice, secuencie y priorice externamente sus actividades dentro del tiempo. El cerebro del TDAH tiene problemas para organizar la información, en particular internamente, lucha con la memoria, tiende a ser menos lineal al secuenciar pensamientos y comportamientos, y se confunde y percibe mal el tiempo.

Al cerebro del TDAH le encanta tener dos zonas horarias: Ahora y No Ahora. El sistema Planner Pad parece ser particularmente efectivo para manejar los desafíos relacionados con el TDAH con el tiempo y la planificación porque proporciona un andamiaje externo simple y estructurado para trabajar desde la lista desbordante de cosas en su mente hasta la organización de las tareas necesarias y priorizadas dentro del tiempo.

Otros planificadores pueden ayudar con esto también, pero hemos encontrado que a menudo requieren que usted haga los dos primeros pasos por su cuenta, ya sea en un pedazo de papel diferente o en su cabeza. Me viene a la mente Day Planner. Es estupendo tener el tiempo bloqueado en incrementos de 15 minutos desde las 8 de la mañana hasta las 9 de la noche, pero hay que hacer mucho trabajo de base antes de llegar a ese paso. ¿Y ese trabajo de base? No es tan fácil, especialmente para los adultos con TDAH.

¿Qué haríamos diferente?

No demasiado, en realidad. Si hubiera espacio, sería bueno tener incrementos de media hora, pero simplemente no hay toneladas de espacio y es un beneficio de baja prioridad. Una hoja de planificación de objetivos al principio de cada mes que guíe al usuario a través de unos pocos pasos para identificar un – y sólo un – objetivo realista y orientado al tiempo para el mes sería una característica beneficiosa y atractiva.

Otras campanas y silbatos…

• La semana de Planner Pad comienza el lunes. Esto hace que algunas personas digan «¡Por fin!», mientras que otras pueden encontrarse escribiendo mucho el martes al principio.
• Cada semana tiene una columna de «Finanzas» para controlar los gastos. Recuerda que sólo funciona si la utilizas.
• Hay una vista mensual y otra anual, así como una página rayada antes de cada mes, varias páginas rayadas en la parte posterior y varias páginas para enumerar y definir objetivos. Como es habitual, la agenda también incluye una libreta de direcciones.
• Hay agendas con fecha y sin fecha, encuadernadas en espiral, así como versiones de hojas sueltas. Puedes elegir características adicionales como bolsillos y un marcador de días para la agenda de hojas sueltas. La versión fechada encuadernada en espiral fue nuestra favorita por su portabilidad y tamaño/peso.

La aplicación:

Planner Pad también ha lanzado recientemente una presencia web mejorada y, con ella, una aplicación de gestión del tiempo que adopta la era digital sin dejar de ser fiel al estilo y al sistema de los productos de papel que, según han dicho, ha beneficiado a montones de clientes satisfechos a lo largo de los años. No hemos tenido la oportunidad de probar la aplicación, pero hemos investigado un poco y hemos visto los vídeos explicativos. La aplicación Planner Pad te permite hacer listas, codificar las tareas por colores según su nivel de prioridad y, a continuación, hacer clic y arrastrar los elementos de cada lista a días específicos de la semana. Dentro de cada día de la semana, puede mover las tareas en la franja horaria ideal.

¿Qué haríamos diferente?

• Nos encantó el sistema de priorización por colores, así que no mucho allí.
• El vídeo y la descripción no mencionan las notificaciones de recordatorio, que son cruciales para los TDAH. ¡Doble bonificación si las opciones de notificación audible y silenciosa están disponibles.
• Una cosa muy agradable es que Planner Pad ofrece una garantía de devolución del 100% durante los primeros seis meses! Es un tiempo bastante largo para una garantía de devolución de dinero en una aplicación, y puede ser el incentivo que necesitas para darle una oportunidad.
• Aunque algunas personas todavía juran por los productos de papel, la verdad es que la era digital está bien sobre nosotros y los productos de papel continuarán fusionándose con o ser reemplazados por los productos digitales. Para muchos, especialmente para los más jóvenes que han crecido con un mayor acceso a los dispositivos tecnológicos y a las aplicaciones, es más probable que la aplicación Planner Pad se utilice una vez comprada debido a su fácil acceso.
• Un problema de los productos de planificación en papel es la tendencia a olvidarlos, perderlos o simplemente dejar de consultarlos. Las aplicaciones pueden resolver algunos de estos problemas frecuentes, aunque como cualquier otra herramienta, poseerla no es suficiente; lo útil es «usarla».

Precios:

• Precios especiales para los suscriptores de ADDA ADDA Insider obtienen un 20% de descuento adicional sobre cualquier oferta introductoria, lo que convierte a Planner Pad en un sistema de planificación mucho más asequible Y adecuado para el TDAH.
• El planificador de tamaño ejecutivo encuadernado en espiral (8,5 x 11) cuesta normalmente 29,99 dólares. Esto podría parecer un poco en el extremo superior para un planificador encuadernado en espiral, pero ofrece mucho más que la competencia en términos del sistema de gestión del tiempo. Planner Pads ha creado ofertas especiales de lanzamiento que incluyen varias bonificaciones a este precio (y no olvidemos que también obtenemos el 20% de descuento). Además, prefiero este tamaño, ya que permite trabajar con un poco más de espacio y puede ser más fácil para los ojos de algunas personas.

• La agenda personal encuadernada en espiral (6 ¾ x 8 ½) cuesta 28,99 dólares. El mismo sistema y características, aunque el tamaño puede ser más portátil para algunos. De nuevo, hay una oferta introductoria que es realmente impactante, perfecta para regalar (ya que la Navidad es el momento perfecto del año para conseguir tu planificador para empezar el 2017 con el pie derecho – ¡y está el 20% de descuento!)

• La aplicación Planner Pad te costará 49 dólares al año. Con muchas aplicaciones gratuitas de gestión del tiempo y productividad disponibles, el coste puede ser prohibitivo para algunos. Sin embargo, una vez más, el sistema de gestión es lo que estás pagando, no sólo el calendario electrónico. Además, la garantía de devolución del dinero de seis meses tomó el aguijón del precio, sobre todo si se tiene en cuenta que es una cuota única para todo un año (Ah, y ¿mencioné, los suscriptores de ADDA Insider obtener el 20% de descuento?)

Nuestra Calificación:

• Apariencia: 3,5 de 5 – Sencillo, suficientemente bonito, no superatractivo
• Portabilidad: 5 de 5 – ¡Porque puedes elegir tu talla o ir con la aplicación!
• Eficacia: 5 de 5 – ¡Todo es cuestión de la pirámide invertida!
• Idoneidad para cerebros con TDAH: 5 de 5 – ¡Esta gente realmente consigue el funcionamiento ejecutivo!
• Precio: Un valor muy justo. Obtienes lo que pagas. Los Planner Pads y su primo electrónico no se encontrarán en una tienda de dólar, y ese es el punto.