Si disfrutaste leyendo este post, revisa todos nuestros post sobre la Serie de Aprendizaje de Conceptos PMP.
Diseñado para ayudar a aquellos que se están preparando para tomar el Examen de Certificación PMP o CAPM, cada post dentro de esta serie presenta una comparación de conceptos comunes que aparecen en los exámenes PMP y CAPM.
Factores Ambientales de la Empresa vs Activos del Proceso Organizacional
Dos de los aportes más comunes a los procesos de la Guía del PMBOK® son los factores ambientales de la empresa y los activos del proceso organizacional.
Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales de la empresa son factores ambientales internos y externos que pueden influir en el éxito de un proyecto, incluyendo:
- Cultura organizativa
- Estructura organizativa
- Clima político interno y externo
- Recursos humanos existentes
- Recursos de recursos de capital
- Entorno normativo
- Condiciones financieras y de mercado
Los factores del entorno de la empresa son una aportación a 27 de los 47 procesos.
Activos de proceso de la organización
Los activos de proceso de la organización incluyen cualquier activo de proceso de la organización que pueda utilizarse para garantizar el éxito del proyecto.
Por lo general, se dividen en dos categorías:
- Procesos, directrices y procedimientos, tales como: procesos estándar de la organización, directrices estandarizadas, plantillas
- La base de conocimientos corporativos, tales como, las lecciones aprendidas, la información histórica, los archivos de proyectos anteriores (lo llamo: El Repositorio de la Bondad)
Los activos de procesos de la organización son una entrada a 38 de los 47 procesos.
Ejemplo
Cuando comenzamos el proyecto para desarrollar el software del curso PMI-ACP (Agile Practitioner), para los activos de los procesos organizativos, aprovechamos las plantillas de nuestros libros de texto que se utilizan para todos nuestros materiales del curso. Además, mientras desarrollábamos nuestro enfoque, tomamos en consideración las lecciones aprendidas de nuestros anteriores proyectos de desarrollo de cursos.
Con respecto a los factores del entorno empresarial, tomamos en consideración la demanda del mercado de certificaciones ágiles, la experiencia que residía en nuestro equipo de desarrollo inmediato, y los recursos que estaban disponibles para nosotros.
Resumen
Los factores del entorno de la empresa son las influencias internas y externas en nuestro proyecto, como la cultura corporativa o el entorno financiero.
Los activos del proceso organizativo son los procedimientos, las directrices, las plantillas que podemos utilizar en nuestro proyecto, así como la base de conocimientos corporativos, como los informes de proyectos anteriores y las lecciones aprendidas.
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