Información sobre la financiación de las campañas por parte de los comités de acción política
Informe inicial e informes sobre la financiación de las campañas
Al registrarse por primera vez, un comité de acción política debe presentar un informe inicial sobre la financiación de la campaña que documente las contribuciones y los gastos del comité desde el comienzo del año natural hasta la fecha de registro. Una vez registrados, los PAC también deben presentar informes de financiación de campaña continuos de acuerdo con estrictos plazos de presentación. Los informes de financiación de campañas deben incluir todas las contribuciones recibidas y los gastos realizados con el fin de influir en unas elecciones en Maine. Además de los informes financieros de campaña programados, se puede exigir a los comités que presenten informes de 24 horas e informes de gastos independientes.
Si un PAC registrado en la Comisión de Ética participa en unas elecciones en determinados municipios, debe presentar copias de sus informes financieros de campaña estatales ante el secretario del municipio.
Informes de 24 horas
Las contribuciones de 5.000 dólares o más que se reciban o los gastos de 1.000 dólares o más que se realicen después del decimocuarto día antes de las elecciones deben informarse en un informe de 24 horas. Ciertos gastos de 1.000 dólares o más no deben declararse en un informe de 24 horas. Estos gastos son: los gastos generales, como el alquiler, los pagos de servicios públicos y los impuestos; y la compensación pagada a los empleados u otros miembros del personal de la campaña que han recibido pagos regulares revelados en informes anteriores. Este informe puede presentarse electrónicamente a través de la página de inicio de presentación electrónica del PAC.
Informes de gastos independientes
Un PAC puede tener que presentar un informe de gastos independientes si gasta dinero en una comunicación para influir en la elección de un candidato. La cantidad límite para la obligación de presentar un informe de gastos independientes es de 250 dólares por candidato. El plazo para presentar el informe depende de cuándo se realizó el gasto.
Presentación electrónica
Con la excepción de los informes de gastos independientes, que deben presentarse a la Comisión en papel, todos los informes de financiación de campañas deben presentarse electrónicamente. Todos los informes, excepto los de 24 horas, deben presentarse antes de las 23:59 horas de la fecha límite de presentación. Los informes de 24 horas deben presentarse dentro de las 24 horas siguientes a la recepción de la contribución o a la realización del gasto.
Los informes presentados fuera de plazo
Los consejos de campaña que presenten sus informes fuera de plazo están sujetos a sanciones civiles de hasta 10.000 dólares o, si el importe de la actividad financiera declarada fuera de plazo es superior a 50.000 dólares, del 100% del importe declarado fuera de plazo. La falta de presentación de un informe dentro de los 30 días de la fecha límite es un delito de clase E.
Requisitos de mantenimiento de registros para los PAC
Los PAC deben mantener registros durante al menos cuatro (4) años después de las elecciones a las que pertenecen los registros.
Registros de contribuciones
El tesorero de un PAC debe mantener un registro de todos los contribuyentes que hicieron contribuciones que, combinadas, ascendieron a más de 50 dólares durante una campaña. El registro debe incluir las fechas y los montos de todas las contribuciones. En el caso de los contribuyentes individuales, el registro debe incluir también el nombre y la dirección postal del contribuyente.
Los PAC no están obligados a llevar un registro de los contribuyentes cuyas contribuciones combinadas asciendan a menos de 50 dólares en el transcurso de una campaña.
Registros de gastos
El tesorero del PAC debe mantener un registro detallado de todos los gastos efectuados para o en nombre de un candidato, campaña o comité. El tesorero también debe conservar todas las facturas de proveedores o recibos de gastos superiores a 50 dólares. Los recibos pueden ser en forma de cheques cancelados.