La reciente historia de una iglesia de Virginia que contrató por error a un delincuente convicto es un ejemplo impactante de lo que puede ocurrir cuando se contrata a la persona equivocada. El daño a la reputación de la iglesia, la probable pérdida de la confianza y de los miembros de la congregación, y el coste asociado a la sustitución del pastor infractor son sólo algunos de los resultados perjudiciales de un proceso de contratación que ha salido mal.
En los puestos de confianza e influencia -los pastores de la iglesia son un gran ejemplo de estos puestos- la necesidad de comprobar los antecedentes es aún mayor. Los líderes empresariales, los médicos, los farmacéuticos y los profesores son otros ejemplos de puestos que conllevan un nivel significativo de confianza e influencia sobre los compañeros de trabajo, los clientes y el público en general.
En estos casos, la necesidad de comprobar los antecedentes va más allá de lo normal.
Comprobación de antecedentes básica frente a comprobación de antecedentes exhaustiva: ¿Cuál es la diferencia?
Aquí hay una tabla que compara los servicios típicos de las comprobaciones de antecedentes básicas y extensas:
| Básica | Extendida |
| Para funciones de nivel inferior en las que el individuo está estrechamente supervisado sin acceso no supervisado a personas y/o bienes. | Para puestos de alto nivel de confianza, influencia y responsabilidad fiduciaria |
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| 40 dólares | 200 dólares |
Como puede ver, la diferencia entre una comprobación básica de los antecedentes laborales y una comprobación de los antecedentes de alguien que ocupará un puesto de confianza, influencia y responsabilidad fiduciaria tiene un alcance significativo. Y por una buena razón: una comprobación exhaustiva de los antecedentes ofrece una visión completa de la experiencia pasada y el comportamiento de su posible empleado. Esta información permite a los empleadores hacer predicciones sólidas sobre la probabilidad de que una persona se desempeñe en una función determinada. Los beneficios de la comprobación de antecedentes están bien documentados y el coste asociado a estas comprobaciones de antecedentes es un pequeño precio a pagar por la oportunidad de tomar mejores decisiones de contratación que protejan su marca, disminuyan la rotación de personal, eviten la responsabilidad y mucho más.
Aquí encontrará las descripciones de cada uno de los servicios enumerados en la tabla anterior:
Componentes de una comprobación básica de antecedentes:
1. Localizador de SSN
Un informe de Localizador de SSN verifica una conexión lógica entre el nombre declarado de un individuo y el número de la seguridad social, y determina la validación del número con los números emitidos y con el índice de defunción. El localizador de SSN sirve como base para otros esfuerzos de investigación de antecedentes al determinar las jurisdicciones y los nombres que se incluirán en los registros penales locales y las búsquedas relacionadas.
2. Búsqueda en la base de datos penal nacional
Las búsquedas en la base de datos penal nacional se utilizan en las comprobaciones básicas de antecedentes como una forma rápida de buscar más de 240 millones de registros penales de más de 49 estados antes de buscar registros de jurisdicciones locales específicas. No sustituye NUNCA a una búsqueda de antecedentes penales locales, pero complementa esos esfuerzos.
3. Búsqueda de registros de delincuentes sexuales
Las comprobaciones básicas de antecedentes deben incluir también una comprobación del registro de delincuentes sexuales realizada a través del portal del Departamento de Justicia, que ofrece acceso a los datos del registro de cada estado.
4. Búsqueda de antecedentes penales locales – Jurisdicción actual
En un escenario de comprobación básica de antecedentes, a menudo encontrará que una búsqueda de registros penales locales de la jurisdicción actual es suficiente. Estos registros pueden descubrir condenas por delitos graves, delitos menores, órdenes de detención y otras acciones judiciales a nivel local en el lugar donde el solicitante reside actualmente.
4. Búsqueda de registros de vehículos de motor
Se recomienda para la mayoría de las comprobaciones de antecedentes básicas una búsqueda de registros de vehículos de motor que incluya elementos como el estado de la licencia, los endosos, los puntos y las infracciones.
Componentes de una comprobación de antecedentes exhaustiva:
Cada uno de los siguientes servicios descritos en la comprobación de antecedentes básica anterior:
- Localizador de SSN
- Búsqueda en la base de datos nacional de antecedentes penales
- Búsqueda en los registros de delincuentes sexuales
- Búsqueda en los registros de vehículos de motor
Búsqueda de antecedentes penales locales – Historial de 7 años
Similar a la versión de comprobación de antecedentes básica de la búsqueda de antecedentes penales locales, la búsqueda de antecedentes locales de 7 años examina los últimos 7 años de residencia del solicitante.
Búsqueda de antecedentes penales federales – Historial de 7 años
Esta búsqueda se centra en los distritos en los que el solicitante ha residido durante los últimos 7 años y ofrece información reportada entre los 93 distritos que manejan casos penales federales.
Informe de crédito laboral
Utilizado para evaluar aún más el nivel de responsabilidad de un individuo, una comprobación de crédito laboral proporciona un resumen de los saldos, el historial de pagos, los embargos, las sentencias, las quiebras y las investigaciones oficiales.
Verificación de la educación
Las historias de los directores generales de las empresas y otras personas que se descubren que han alcanzado sus puestos de trabajo con declaraciones de títulos falsos subrayan la importancia de la verificación de la educación. Este servicio comprueba los títulos educativos posteriores a la escuela secundaria para verificar las afirmaciones de sus solicitantes.
Verificación de empleo
Las verificaciones de empleo también se realizan como parte de una comprobación de antecedentes de nivel superior. Estas verificaciones de empleo pueden ir desde la simple comprobación de las fechas y los puestos de trabajo anteriores hasta ir mucho más allá con sistemas en línea que facilitan la recopilación de información detallada de los empleadores anteriores.
Búsquedas en los medios de comunicación y en los registros civiles
Las búsquedas en los medios de comunicación abarcan amplias búsquedas en las bases de datos de amalgama de noticias de todos los principales medios de comunicación durante un período de tiempo determinado utilizando el nombre y el apellido de la persona. También puede incluir búsquedas en las redes sociales, buscando las identidades del individuo en Internet y revisando cualquier perfil en las redes sociales, como Facebook, MySpace, LinkedIn, etc.
Además, las búsquedas en los registros civiles implican la búsqueda en los registros de los tribunales civiles a nivel del condado (tribunales superiores e inferiores) y a nivel federal, según el tipo de información que se busque. Por lo general, se cubre un período de 7 años.
Comprobación de drogas
La comprobación de drogas en el empleo para detectar las drogas ilegales y/o de prescripción más comunes es otro componente importante de una comprobación de antecedentes de nivel superior.
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