10 mejores ideas de disposición de carpas: Plan de Disposición del Evento, Mesa de Ceremonia de Boda & Disposición de la Carpa
Si usted está planeando en la celebración de cualquier tipo de evento como una boda al aire libre, tenemos algunas ideas increíbles para usted. Hemos elaborado una lista de ideas para ayudarte a planificar la disposición de tu ceremonia de boda en cualquier parte del mundo.
1. Comience a planificar con tiempo
Para estar seguro de que todo lo que necesita en su gran día está disponible, debe comenzar a planificar mucho antes de que llegue el día real. Si no planificas con la suficiente antelación y tu boda coincide con el mes de mayor afluencia, es posible que no consigas algunos accesorios y equipos que necesitas. Reservar las carpas y los lugares durante los meses de menor afluencia de bodas es una gran manera de ahorrar dinero.
La planificación también le permite tener un plan de respaldo en caso de que las cosas no salgan según lo previsto. Esto te permite estar preparado para lo peor mientras esperas lo mejor.
2. Crea un tema
Sea cual sea el tipo de boda que planees celebrar, ya sea sencilla, sofisticada, atrevida o extravagante, asegúrate de tener un tema y cíñete a él. Algunos temas comunes son el vintage, el rústico, el moderno y el contemporáneo. Las mesas, las sillas, la decoración y la cubertería deben seguir el tema establecido.
3. Consigue una carpa
Esta es una parte importante del proceso de planificación. Las carpas proporcionarán a tus invitados un refugio para protegerlos de los elementos del clima. El tamaño de la carpa que consigas está determinado por el número de invitados que esperas que aparezcan en la boda.
Haga que el equipo de alquiler de carpas acuda al lugar de la celebración con antelación para ver qué tipo de cimientos serán necesarios para montar la carpa. Si el terreno no está nivelado, tienen que saberlo.
4. Seleccione las mesas y las sillas
Hay diferentes tamaños y formas de mesas que puede elegir en función de la disposición que tenga prevista. Además, ten en cuenta que en las mesas cuadradas, rectangulares y redondas caben diferentes números de invitados. Ten en cuenta el número total de mesas a la hora de planificar la distribución de los asientos de la boda.
5. Alquilar otros accesorios
Lo mejor de la mayoría de las empresas de alquiler es que una vez que alquilas sus accesorios y equipos, no tienes que preocuparte de montarlos o desmontarlos.
Sería estupendo que alquilara todos los artículos que necesita a la misma empresa de alquiler para evitar confusiones y para una mejor coordinación del montaje. Aparte de las carpas, las mesas y las sillas, otros artículos imprescindibles son la vajilla, la ropa de cama, la iluminación, los sistemas de sonido, los generadores, los calentadores y los baños portátiles.
6. Es muy importante que elabore un plano para su carpa de boda. Esto implica decidir dónde y cómo se dispondrán las mesas y las sillas, así como cuánto espacio necesita para la pista de baile, el escenario y la disposición de las mesas de recepción.
7. No deje de lado el bar
Asegúrese de tener al menos un bar y dos camareros por cada 100 invitados a su boda. Las barras deben estar repartidas para que la gente no se agolpe en un solo lugar. Si decides poner mesas de cóctel, deja suficiente espacio para que la gente se mueva.
8. Decora para darle un toque personalizado
Decora las carpas de la boda exactamente como imaginaste que sería tu gran día. Consulta con tu pareja para idear formas de crear zonas especiales con las que ambos os sintáis identificados. El ambiente creado debe haceros sentir «en casa» y relajados, nadie quiere estar estresado el día de su boda.
9. Ilumínala
Utiliza obras maestras únicas para iluminar el lugar de la boda con el patrón que prefieras. Puedes utilizar velas, faroles o candelabros. Estos, sobre todo, serán muy útiles por la noche durante la fiesta posterior.
10. Añade juegos
Es muy probable que algunos de tus invitados lleven a sus hijos a la boda. Prepara una zona de juegos donde los niños puedan jugar mientras transcurre la ceremonia. Incorpora también juegos para adultos para que los invitados que no puedan bailar tengan algo más que hacer.
Ideas para la distribución de la carpa
Hay muchas formas diferentes de organizar los asientos bajo una carpa. Esto suele venir determinado por el tamaño de la carpa y por el número de invitados que te gustaría que cupieran bajo ella. Por ejemplo, es de esperar que la disposición de una carpa de 30×45 sea diferente a la de una de 40’X60′ o a la de una de 10’X20′
A continuación se muestran algunas de las formas en las que se puede aprovechar al máximo el espacio bajo la carpa para tener la máxima capacidad.
1. Disposición de la carpa de 20×20
¿Cuántas mesas caben bajo una carpa de 20×20 se pregunta?
En una carpa de 20’X20′ caben cuatro mesas redondas de 5 pies o cuatro mesas rectangulares de 8 pies. Cada una de estas mesas puede acomodar a 8 invitados, haciendo que la capacidad total de la carpa sea de 32 invitados.
2. Disposición de la carpa 10×20
En una carpa 10’X20′ caben tres mesas redondas de 5 pies o cuatro mesas rectangulares de 6 pies. Si utilizas las mesas redondas, puedes acoger a un total de 24 invitados con 8 de ellos en cada mesa. Si utiliza las mesas rectangulares, puede tener 32 invitados bajo la carpa con 8 de ellos en cada mesa.
3. Disposición de la carpa 20×40
En una carpa de 20’X40′ caben diez mesas redondas de 5 pies o diez mesas rectangulares de 8 pies (esta disposición también se conoce como disposición de los asientos del banquete). Cada una de estas mesas puede acomodar a 8 invitados, lo que hace que la capacidad total de la carpa sea de 80 invitados. A continuación se muestran dos ilustraciones de la disposición de la carpa de 20×40 con mesas redondas y rectangulares.
4. Distribución de carpas 30×40
En una carpa de 30’X40′ caben doce mesas redondas de 5 pies o doce mesas rectangulares de 12 pies. Cuando se utilizan las mesas redondas, se puede acoger a un total de 96 invitados con 8 de ellos en cada mesa. Mientras que utilizando las mesas rectangulares, puede tener 120 invitados bajo esa carpa con 10 de ellos en cada mesa.
5. Disposición de la carpa 40×100
Una carpa de 40’X100′ puede albergar cuarenta mesas redondas de 60 pulgadas o 52 mesas rectangulares de 8 pies. Si utilizas las mesas redondas, puedes acoger a un total de 320 invitados con 8 de ellos en cada mesa. Si utiliza las mesas rectangulares, puede tener 416 invitados bajo esa carpa con 8 de ellos en cada mesa. Aquí hay dos ejemplos de la disposición de la carpa de 40×100 que son bastante similares a la planta de 40×80.
Plano de planta
Un plano de planta es básicamente una representación de una habitación que se dibuja a escala y muestra la vista desde la parte superior. Las dimensiones se suelen indicar en las paredes del dibujo para dar una impresión del tamaño de la habitación. En el caso de las bodas, es muy importante disponer de un plano, ya que ayuda a planificar la disposición de las mesas y las sillas. Un plano le mostrará exactamente lo que puede esperar una vez que la empresa de alquiler haya terminado de montar la carpa. El plan hace que todo el proceso de disposición de la mesa del evento sea rápido, fácil y sin problemas.
Conclusión
Tener una boda al aire libre es una idea increíble. Consigues planificar todo tal y como siempre has querido y hacerlo lo más personal posible. Así será algo que tus amigos y familiares siempre recordarán. Una vez más, no puedo dejar de insistir en la importancia de utilizar una empresa de carpas de renombre como nosotros para un proceso de planificación sin estrés. Le ayudamos a elegir exactamente lo que necesita e incluso le ayudamos a elegir un buen plan de mesas y un plan general de distribución del evento para que su gran día sea especial.