Las 5 mejores aplicaciones de presupuesto de viaje para controlar los gastos de tu viaje

Viajar puede ser maravilloso sólo si puedes disfrutar de cada momento de tu viaje, empezando por la planificación hasta llegar a casa sano y salvo, y sin arruinarte, por supuesto. Por eso es muy importante pensar en su presupuesto de viaje y aquí vienen algunas aplicaciones de presupuesto de viaje que puede utilizar para gestionar sus gastos y disfrutar de sus viajes.

Cada viaje tiene sus propios consejos de presupuesto, planes y una forma de gastar. Para calcular y hacer un seguimiento de los gastos de viaje, te sugiero esas aplicaciones de seguimiento de presupuestos que te ayudarán a planificar tu viaje, o digamos a planificar la forma en que gastas tus ahorros.

Los viajeros con presupuesto (viajeros frugales) y los mochileros no viajan de la misma manera que aquellos viajeros que disfrutan de hoteles de lujo y alquilan un Lamborghini mientras están de viaje. Pero todos ellos necesitan un plan de gastos para controlar cada céntimo mientras están de viaje.

Para disfrutar al máximo de tu viaje, necesitas conocer algunos aspectos básicos sobre la gestión de tus gastos, alejarte de los gastos excesivos y dejar de estresarte por el dinero. Puedes hacer todo esto creando un presupuesto de viaje.

Esa es la belleza de las aplicaciones de presupuesto de viaje que se enumeran a continuación. No tienes que hacer el presupuesto manualmente, ahorrarás tiempo y te centrarás en divertirte.

Otras características que ofrecen las apps de presupuesto de viajes es facilitar el embalaje, navegar por tu destino y, sobre todo, ayudarte a planificar tu viaje reservando buenos hoteles y vuelos en función de tu presupuesto para que las vacaciones sean libres de estrés.

¿Qué apps de presupuesto de viajes debería usar?

Hemos comprobado más de 50 apps de gestión de viajes antes de escribir este artículo. La lista anterior contiene las mejores aplicaciones de presupuesto de viaje, basadas en varios factores como:

• Tamaño de la aplicación: Algunas aplicaciones necesitan más de 100mb de espacio de almacenamiento. Esta lista incluye sólo aplicaciones de gastos con menos de 10mb de tamaño.
• Privacidad: Todas las apps respetan tu privacidad cuando se conectan a tu cuenta bancaria.
• Puntuación de la app: Todas las apps tienen al menos 4/5 de valoración de clientes y usuarios.
• Funcionalidades: Todas las apps funcionan sin conexión, y no requieren registro ni pago.
• Precio de la app: Las mejores apps no son gratuitas. Las que proporcionan verdadera ayuda a los viajeros pueden ser apps más pequeñas con funciones limitadas pero que siguen proporcionando grandes resultados.
• Compatibilidad de las apps: Algunas apps no funcionan en todos los dispositivos. Nos hemos asegurado de incluir las que funcionan en los principales dispositivos y en los sistemas iOS y Android.

Trabee Pocket

Una de las mejores apps de gastos de viaje disponibles en el mercado; ofrece grandes características para ayudarte a gestionar tus hábitos de gasto en general, puedes establecer un presupuesto de viaje, compartir informes de presupuesto y organizar tus gastos por categorías.

Trabee Pocket te permite ver cuánto dinero has gastado y cuánto tienes todavía en tu bolsillo o cuenta bancaria. También puedes establecer un presupuesto y asegurarte de no encontrar ninguna emergencia financiera mientras estás en el extranjero.

Esta aplicación es un verdadero gestor y rastreador de presupuestos de viaje. Soporta múltiples monedas y un convertidor en tiempo real para comprobar el precio en su moneda local.

Con las categorías predefinidas que Trabee Pocket proporciona. Puedes hacer múltiples informes de presupuesto como cuánto has gastado en transporte público, comida &restaurantes, souvenirs, museos y mucho más.

La aplicación ofrece una gran opción para exportar los informes de presupuesto en archivos CSV y XML, una manera fácil de compartir y guardar tus informes para una mejor comprensión de tus hábitos de gasto.

Una gran opción que ofrece Trabee Pocket es la de tomar fotos, fotos de recetas, añadir notas sobre el gasto que has hecho, todo ello para gestionar fácilmente tus gastos sin reventar tu presupuesto.

Las fotos pueden ser de una taza de café y de dónde la has sacado, o incluso una foto de un recuerdo para recordar cuánto has gastado en el camino.

Obtén Trabee Pocket en Google Play o App Store.

Spendee

La aplicación no es solo una aplicación de seguimiento de gastos de viaje, también es una aplicación de planificación de viajes. Incluye algunas funciones que te ayudan mucho a planificar tu viaje, haciendo un plan de ahorro o definiendo tu presupuesto de viaje antes de salir a la carretera.

El pago con tarjeta estará disponible una vez que conectes la aplicación con tu cuenta bancaria/tarjeta. Así no tendrás que añadir los gastos manualmente cada vez, aunque la opción manual esté disponible en la app.

Además, Spendee proporciona una buena función para ayudarte a ahorrar dinero haciendo un seguimiento de tus ingresos y gestionando los gastos antes de salir de viaje. Ayuda mucho a la hora de planificar tus viajes.

Otra gran característica es la opción de añadir varios usuarios para gestionar los gastos en una sola cuenta. Lo llaman monederos compartidos, una forma estupenda de controlar tus gastos cuando viajas en grupo o con la familia.

La app tiene su propio sistema de cambio de moneda. La función requiere una conexión a Internet y se pueden añadir gastos en varias monedas. Adecuada para aquellos que viajan a un país extranjero mientras usan una tarjeta de crédito local.

Al usar Spendee puedes establecer un presupuesto general para todo tu viaje y ceñirte a él, la app te enviará notificaciones si alcanzas tu presupuesto diario.

Obtén Spendee en Google Play o App Store.

Gestor de gastos de viaje

La app está 100% relacionada con los viajes, controla cada céntimo mientras viajas solo o en grupo. El desarrollador de la aplicación dijo: «Busqué en Google Play y no encontré ninguna buena aplicación de gastos de viaje que cumpliera con los requisitos de los viajeros». Así que él / ella decidió crear una aplicación que es perfecto para el grupo y los viajeros en solitario.

Algunas de las características que hacen Trip Expense Manager una de las mejores aplicaciones de presupuesto; están creando múltiples viajes y la gestión de los gastos en una cuenta.

También puedes añadir lugares y destinos (una especie de lista de viajes) y escribir algunas descripciones o notas para una futura visita.

Para los viajeros en grupo, es importante tener la posibilidad de dividir la factura y calcular los costes del viaje. Con Trip Expense Manager es posible y también se pueden compartir los informes de presupuesto con otros compañeros de viaje.

La aplicación también ofrece categorías, gráficos y un conversor de divisas. Aunque la opción de múltiples divisas requiere una conexión a Internet para que funcione completamente. Puede ser una opción muy útil cuando se visitan varios países.

Obtén Trip Expense Manager en Google Play.

TripBudget

Otra app relacionada con los viajes es TripBudget, algunas de las características destacadas son la opción de planificar un viaje en base a un presupuesto fijo. Puedes hacer planes de presupuesto de viaje antes de viajar, y hacer un seguimiento de los gastos del viaje cuando lo inicies.

Una gran opción que ofrece TripBudget es la posibilidad de comparar el presupuesto estimado en un mismo viaje haciendo varias versiones de un mismo viaje. Una de las mejores características que me encanta de TripBudget a la hora de planificar cualquier viaje o varios viajes a la vez.

Después de crear tu presupuesto de viaje (Modo Plan) puedes cambiar directamente al Modo Gasto una vez que tu viaje comience. Empieza a hacer un seguimiento de los gastos en tiempo real y compáralos con el Plan de Presupuesto que ya has hecho.

La aplicación también ofrece la opción de viajar en grupo, compartir, dividir facturas y hacer presupuestos de viaje para múltiples viajes. Se puede hacer en el Modo Plan o mientras se viaja a través del Modo Pendiente añadiendo otros viajeros al grupo.

TripBudget convierte automáticamente (requiere conexión a Internet) los gastos en/desde su moneda local. Pero una buena característica de esta aplicación es la posibilidad de fijar los tipos de moneda para cada presupuesto de viaje.

Otra buena característica es que puedes añadir Descuentos e Impuestos. Normalmente son gastos ocultos que pueden arruinar el presupuesto de tu viaje.

La mejor función que ofrece TripBudget es la localización por GPS, que se utiliza para hacer un seguimiento de los gastos desde lugares y destinos específicos. Una gran característica para los amantes de los viajes y aquellos viajeros que disfrutan explorando nuevos lugares.

TripBudget es totalmente gratuito, no contiene anuncios, y no se requiere ninguna compra in-app. Aunque sea una versión Beta pero las funcionalidades están por encima de las expectativas y realmente es una app imprescindible en el teléfono de cualquier viajero.

Obtén TripBudget en Google Play.

Toshl Finance

La aplicación no es sólo una aplicación de presupuesto para viajes, Toshl Finance es una completa aplicación financiera con un montón de características. Algunas de ellas están relacionadas con los viajes y esas son las opciones que voy a cubrir con respecto a esta aplicación.

Una gran opción en Toshl Finance es la posibilidad de importar transacciones pasadas, desde diferentes servicios financieros (Bancos, Tarjetas, Moneda Digital). Una buena característica para comprobar los gastos de tu viaje anterior y asegurarte de preparar un plan de presupuesto aún mejor para el próximo viaje.

Con Toshl Finance podrás acceder a tus informes de gastos desde varias plataformas utilizando la aplicación web de Toshl. Como ya he dicho, es una app financiera completa con varias opciones para elegir.

La opción de conectar múltiples cuentas bancarias, tarjetas de crédito y otros servicios financieros es una buena característica también. Pero lo mejor es la posibilidad de conectar PayPal y criptomonedas también.

La app Toshl Finance es gratuita, pero no totalmente, sólo tendrás 2 cuentas financieras y 2 presupuestos con la versión gratuita, también no hay fotos si no estás pagando una suscripción.

La app ofrece dos suscripciones para obtener presupuestos y cuentas ilimitadas, también para tomar fotos (recibos, ubicaciones…) y para importar transacciones de tus cuentas bancarias. (Comprueba si tu país es compatible antes de descargar la app)

Lo que hace que Toshl Finance sea la última app de mi lista, requiere una conexión a internet para cada tarea, algunas de las funciones no se cargan en absoluto si estás trabajando sin conexión, no es la mejor función para los viajeros.

Obtenga Toshl Finance en Google Play o App Store.

Otras aplicaciones de gastos de viaje que puede considerar:

Ya elegí las mejores aplicaciones de gastos de viaje con las que me siento más cómodo, yo viajo en Europa y Asia en su mayoría, así que para aquellos que viajan en los EE.UU. y otros destinos puede comprobar la lista anterior.

Estas aplicaciones no son gratuitas, contienen anuncios y algunas de ellas tienen muy malas críticas cuando se trata de la política de privacidad (especialmente cuando se conectan las cuentas bancarias) así que ten cuidado antes de usar o comprar cualquiera de esas aplicaciones relacionadas con los viajes:

Goodbudget

Con el fin de gestionar los fondos, la aplicación Goodbudget está utilizando el concepto de sobres. En primer lugar, tendrás que crear una categoría (sobre) y asignar un presupuesto, la categoría puede ser para billetes de avión, reserva de hotel o incluso un paquete.

La app es gratuita y sólo da 20 sobres sin la suscripción, para más, tendrás que pagar por ella.

Goodbudget está disponible para iOS y Android.

Travel Budget Tracker

Lo mejor de Travel Budget Tracker es la opción de trabajar sin conexión en todas las condiciones, muy útil para aquellos viajeros dispuestos a disfrutar de un viaje sin internet; y que solo buscan gastar sus ahorros sin reventar el presupuesto en un día.

Con Travel Budget Tracker también puedes crear categorías, asignar un presupuesto y exportar informes de presupuesto.

Travel Budget Tracker está disponible para iOS y Android.

Spent

Spent es una herramienta ordinaria de seguimiento de gastos y presupuestos. Viene con muchas características como el escaneo de recibos, múltiples categorías, características bancarias, y la mejor característica es la interfaz fácil.

Otra gran característica es el programa de devolución de dinero cuando usted hace compras. Aun así, esta opción está limitada a algunos países y a una pequeña lista de empresas con las que usarla.

Spent está disponible para iOS y Android.

Mint

Esta app funciona como una herramienta de gestión del dinero, se puede sincronizar con tu cuenta bancaria para hacer un seguimiento de tus ingresos y también de tus gastos. La opción manual también está disponible en la aplicación Mint.

La aplicación Mint es gratuita, pero tendrás que ver anuncios, muchos anuncios. Además, ten en cuenta que Mint App sólo funciona en Estados Unidos y Canadá.

Mint está disponible para iOS y Android.

Wally

La aplicación Wally no tiene la opción de conectarse a tu cuenta bancaria, por lo que tendrás que realizar todas las acciones manualmente e introducir cada una de las transacciones.

Otras buenas características que vienen con Wally son el seguimiento de la ubicación, la toma de fotografías y, por supuesto, el cambio de divisas.

Wally está disponible en iOS y Android.

¿Cuál es la mejor app de viajes para viajeros de negocios?

Si viajas por negocios y necesitas justificar los gastos de la empresa te recomendaría usar Toshl Finance, pero mejor usar la suscripción de pago y conectar tus cuentas bancarias con la app para sacarle el máximo partido.

Al usar Toshl Finance podrás hacer fotos de los recibos, extraer los datos financieros del banco a la app, y también hacer informes de gastos para tu viaje de negocios.

Aplicaciones de presupuesto para viajes en grupo

Cuando se viaja en grupo, es obligatorio comprobar tu presupuesto y el del grupo, dividir las facturas y asegurarse de que cada miembro del equipo paga. Para este tipo de viajes, yo recomendaría TripBudget o Trip Expense Manager.

La primera es más adecuada cuando se viaja en grupo y se planifica el viaje con antelación, la segunda app será más útil si se hace un viaje en grupo de una sola vez entre amigos o familiares.

La app de viaje más fiable para el cambio de divisas

Cualquier lista de apps de presupuesto de viaje no puede estar completa sin hablar de la app más usada y fiable para el cambio de divisas, tendré que añadir XE a la lista porque es una app enfocada a dar tipos de cambio exactos en tiempo real.

La calculadora de tipos de cambio XE Currency Converter & es una app gratuita y muy fiable, proporciona tipos de cambio de divisas exactos (requiere conexión a internet) en tablas y gráficos, con opciones para monitorizar las divisas y recibir alertas de tipos.

Las apps de XE Currency están disponibles en dispositivos iOS, iPad, Android e incluso en BlackBerry.

Al usar XE es mejor crear una cuenta (gratuita o de pago) para monitorizar las divisas y obtener el mejor tipo de cambio del mercado medio al planificar su viaje de presupuesto, también puede usar la aplicación sin conexión (guarda el último tipo de cambio) o crear un widget en su teléfono para un acceso rápido y una vista en vivo.

Bonus: XE proporciona una aplicación de viaje llamada XE Travel que funciona como otras aplicaciones de presupuesto de viaje, pero algunas de las características están ausentes, no lo he probado yo mismo en ninguno de mis viajes.

¿Cuál es tu aplicación de presupuesto de viaje favorita?

Viajar es cuestión de libertad, pero no puede serlo si estás gastando demasiado en cosas que no aportan tanta diversión al viaje.

Además, no tienes que sacrificar la libertad y la diversión evitando cosas y actividades que disfrutarás, utiliza una de esas apps como rastreador de gastos para mantenerte al día y asegurarte de que cada actividad tiene una prioridad.

Nos gustaría saber qué rastreador de gastos te gusta, dirígete a los comentarios y comparte tu experiencia o pregunta y haremos lo posible por ayudarte.

RECURSOS:

1. https://smartlemur.com/best/apps/budgeting
2. https://www.wanderingeducators.com/best/traveling/7-travel-budget-apps-keep-spending-in-check.html
3. https://bemusedbackpacker.com/2016/02/02/top-budget-apps-for-travelling/
4. https://matadornetwork.com/read/9-best-budgeting-apps-travelers/
5. https://toomanyadapters.com/best-budgeting-expense-tracking-apps-travel/
6. https://www.translateshark.com/blog/top-travel-budget-apps/
7. https://money.usnews.com/money/blogs/my-money/articles/2017-05-31/5-best-travel-budget-apps-to-download-for-your-next-vacation
8. https://www.guidingtech.com/travel-expense-apps-android/