Deja que Meadow Brook Hall sea el anfitrión de tu próxima celebración – podemos coordinar cualquier estilo o tamaño de reunión, ya sea una boda, una ducha, un evento de negocios o una fiesta.
¿Cuál es la capacidad para comer de cada sala disponible para el alquiler?
La capacidad para comer cómodamente de cada sala disponible para el alquiler es la siguiente:
- Tienda de jardín: 300*
- Comedor Christopher Wren: 94
- Salón de baile: 108
- Porche de sol: 24
- Biblioteca: 20
- Paseo interior: 275
*Es posible realizar eventos más grandes, pero nuestro inventario de equipos sólo admite hasta 300
¿Hay otros eventos que se celebren al mismo tiempo?
Tenemos varias opciones de alquiler dependiendo de las necesidades de su evento. Con nuestra opción de alquiler de uso exclusivo, garantizamos la privacidad e intimidad, junto con la atención completa de nuestro experimentado personal. Además, con el alquiler de uso exclusivo, tendrá acceso a todos los terrenos y la finca de Meadow Brook Hall. Nuestra opción de Alquiler de Uso Exclusivo comienza a las 5 p.m. todos los meses del año, excepto durante el Paseo de las Fiestas, cuando comienza a las 6:30 p.m.
¿A qué hora puedo llegar el día de mi evento?
Permitimos a nuestros clientes llegar una hora y media antes de la hora de inicio del evento.
¿Podrán mis invitados visitar la casa durante mi evento?
Ofrecemos visitas guiadas gratuitas durante la hora del cóctel de todos los alquileres de uso exclusivo. Para los alquileres de uso no exclusivo, ofrecemos opciones de visita por una tarifa adicional.
¿Cuáles son las dimensiones de la carpa del jardín?
La estructura para todo tipo de clima es de 60′ x 120′. La carpa también cuenta con un escenario (8′ x 24′) y una pista de baile (16′ x 28′).
¿Tienen suficiente energía en la carpa de jardín para la iluminación, la banda, etc.?
La carpa de jardín de Meadow Brook Hall tiene capacidad eléctrica completa y es capaz de acomodar las necesidades de energía de la mayoría de los eventos. Es responsabilidad del cliente comunicarse con Meadow Brook Hall con respecto a todos los proveedores que utilicen la electricidad de la carpa. En las raras ocasiones en las que los proveedores necesitan más energía de la que está disponible, el proveedor o el cliente deben alquilar un generador para obtener energía suplementaria.
¿Ofrecen un plan de respaldo en caso de lluvia para las ceremonias de boda?
¡Por supuesto! El salón de baile de Meadow Brook Hall es el lugar perfecto en caso de inclemencias del tiempo.
¿Quién estará en el evento manejando el servicio de comida, los asuntos del día, etc.?
Meadow Brook Hall ofrece un Gerente de Eventos que está entrenado en el arte de ejecutar eventos de alto calibre y trabajará con usted para coordinar los detalles. Si usted organiza su boda en Meadow Brook Hall, su director de eventos le ayudará a gestionar su ceremonia, a dirigir a los invitados, a coordinar el montaje y el desmontaje con sus proveedores y a comunicarse con el personal del catering para los elementos de la cena. Aunque son extremadamente talentosos en el manejo de la importante tarea de asegurarse de que los eventos se ejecutan sin problemas, Meadow Brook Hall no es una empresa de planificación de servicio completo.
¿Cuáles son sus políticas sobre las decoraciones?
Su Gerente de Eventos debe aprobar todas las decoraciones y diseños florales antes de su uso. No se pueden utilizar llamas abiertas, bengalas, pétalos de flores, alpiste, arroz, confeti, burbujas, globos, serpentinas de papel, chinchetas, grapas, clavos, cinta adhesiva o arcilla floral. Todos los arreglos florales deben llegar premontados por el florista del cliente. Todas las decoraciones y arreglos florales deben ser retirados por el cliente inmediatamente después del evento.
¿Estoy obligado a utilizar exclusivamente proveedores de su lista de proveedores?
Meadow Brook Hall ha desarrollado una lista de proveedores de gran reputación con un historial probado de proporcionar una calidad y un servicio excepcionales a nuestros clientes, así como de respetar el valor histórico de la casa y los terrenos. En caso de que elija un proveedor que no esté en nuestra lista, deberá contar con la aprobación de su director de eventos.
¿A qué hora pueden llegar los proveedores para instalarse?
Su director de eventos trabajará con todos sus proveedores en cuanto a sus horarios de llegada. Toda la mantelería alquilada debe ser entregada durante las horas de trabajo del día anterior a su evento, ni antes ni después.
¿El tiempo de montaje está incluido en mi tiempo de alquiler?
Se permite el montaje el mismo día antes de su tiempo de alquiler. El tiempo exacto se basa en la actividad del evento durante el día, pero se garantiza que podrá montarlo antes de las 3 de la tarde.
¿Quién es responsable de colocar mis decoraciones?
Su Gestor de Eventos colocará los pequeños toques decorativos que usted entregue. En el caso de una boda, eso incluye artículos personales como el libro de invitados, las tarjetas de acompañamiento, la caja de tarjetas, las fotos enmarcadas, los favores, etc. El equipo de Meadow Brook Hall no se hace responsable de los centros de mesa ni de los arreglos florales.
¿Puedo peinarme y maquillarme en Meadow Brook?
No permitimos rizadores ni planchas en la zona de vestuario. Todos los maquillajes, lacas y perfumes deben aplicarse antes de la llegada.
¿Permiten catering externo?
Las opciones de catering externo están limitadas a los menús que no podemos ofrecer. Nuestro equipo de ventas puede proporcionar más información si lo solicita.
¿Ofrecen mantelería de la casa?
Ofrecemos mantelería de cortesía en blanco, negro o marfil.
¿Ofrecen servilletas?
Ofrecemos servilletas de cortesía en blanco, negro o marfil de poliéster con un «pliegue plano colgante» o «pliegue de tienda» estándar. Otros tipos de pliegues de servilletas están disponibles por un pequeño cargo.
¿Cuál es el cargo por servicio y el impuesto sobre las ventas?
Nuestro cargo por servicio es del 22% y se aplicará a todos los alimentos y bebidas. El impuesto de ventas de Michigan es del 6%.
¿Cobran por cortar el pastel?
Nuestra tarifa por el corte de la tarta es de 2 dólares por persona. Esta tarifa incluye una guarnición de flores comestibles y salsa dulce.
¿Cuándo se debe hacer el recuento final de invitados y el pago?
Su recuento final de invitados, incluyendo cualquier restricción dietética, se debe hacer dos semanas antes de su evento. La fecha exacta dependerá del tipo de evento.
¿Se pueden acomodar las restricciones dietéticas (por ejemplo, sin gluten, sin productos lácteos, veganos, etc.)?
Nuestro chef ejecutivo capacitado está bien versado en el manejo de restricciones dietéticas razonables. Ha completado con éxito una formación sobre alérgenos con ServSafe®.
¿Qué tamaño de mesas proporcionan?
Tenemos un inventario selecto de mesas de 48″, 60″ y 72″. También tenemos un número limitado de mesas de banquete de 6′ y 8′. Estas mesas pueden acomodar las necesidades típicas de eventos de hasta 300 invitados.
¿Ofrecen servicios de aparcacoches?
Ofrecemos servicios de aparcacoches por una tarifa adicional.
¿Permiten drones?
Permitimos drones siempre y cuando se cumplan unas directrices muy específicas para su uso. Las directrices están disponibles bajo petición.