¡Es el día de la mudanza! La reubicación supone una oportunidad para empezar de nuevo. Estos son los beneficios que un traslado de oficina puede tener para su empresa.
Si actualmente está decidiendo embarcarse en un traslado de oficina, es muy probable que la mayoría de los artículos que lee y los consejos que busca expongan lo estresante que es la experiencia y la cantidad de escollos que existen. Sin embargo, el traslado de su empresa es un momento emocionante y progresivo, y creemos que debe tratarse de esa manera.
Los traslados de oficina se producen por diversos motivos, desde la expansión de la empresa hasta el cambio de ciudad, e independientemente del motivo, suelen ser motivo de celebración. Desde el cambio de diseño interior de su oficina hasta la implementación de formas innovadoras de trabajo, los traslados de oficina pueden ser el catalizador para dar a toda su empresa un cambio de imagen, y no sólo estético.
Conseguir ayuda externa para ayudarle con la planificación y el traslado en sí es la forma más fácil de evitar el estrés y las tensiones del traslado, dejándole disfrutar del viaje y cosechar los beneficios al final.
El traslado de oficinas puede impulsar a una empresa a evaluar su funcionamiento; puede motivar y fomentar el rendimiento; alterar la percepción que el público, los empleados y los clientes tienen de la empresa; y abrir vías para reducir costes.
Veremos los beneficios que el traslado de oficinas tendrá para su empresa.
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Planificación de la mudanza
Cuanto antes pueda empezar a planificar el traslado de su oficina, mejor. Si se da el tiempo suficiente para organizar la mudanza usted mismo o supervisar que lo haga una empresa externa, no se sentirá apresurado a la hora de tomar decisiones o actuar de forma precipitada. Si decide llevar a cabo la mudanza usted mismo, asegúrese de saber lo que busca, el presupuesto con el que cuenta y el plazo que debe cumplir.
Por lo general, es más fácil optar por la ayuda externa: hay empresas especializadas en el traslado de oficinas, que sabrán cómo buscar su próxima propiedad, realizar la transición de la plantilla, ocuparse del diseño interior de la oficina y resolver todas las dudas que probablemente surjan.
Para asegurarse de elegir a los especialistas adecuados, investigue. Averigüe qué empresas trabajan con otras de su sector o de su tamaño, y asegúrese de pedir testimonios o estudios de casos. Cuanto más experimentada sea una empresa, más fácil será su traslado.
Utilizar una empresa externa le garantiza que se ocupará de todo de principio a fin: las decisiones serán suyas, pero el trabajo duro para llegar hasta allí será responsabilidad de otra persona.
Potencie su marca
Las oficinas son un signo revelador clave cuando se trata de una empresa: se puede saber si son jóvenes y extravagantes, o más tradicionales. Las personas ajenas a su empresa aprenderán mucho sobre su marca a partir de sus oficinas; y la mudanza le da la oportunidad de actualizar su aspecto junto con su marca.
El estilo, el tono y el propósito de la marca de la empresa a menudo cambian a medida que ésta se desarrolla, por lo que una vez que traslade las oficinas, tendrá la posibilidad de actualizar su estética en línea con el mensaje que desea transmitir sobre su empresa.
El edificio, el diseño interior, la ubicación y el estilo que elija son factores importantes para crear el tono de su marca y transmitir el mensaje correcto. Las empresas de diseño y reubicación de oficinas podrán ofrecerle algunas ideas perspicaces que le ayuden a atraer al público adecuado.
Implementar formas innovadoras de trabajo
Las nuevas metodologías, como el trabajo ajustado y la inteligencia de enjambre, pueden parecer difíciles de implementar en una oficina antigua y atascada, pero una vez que se traslada, las posibilidades se multiplican. Si hay nuevas teorías y técnicas que quieras probar, podrás ponerlas en práctica antes de que el diseño de interiores esté grabado en piedra.
Crear espacios de trabajo abiertos, pequeñas salas acústicas, zonas de trabajo en caliente y zonas de comida para los empleados será más fácil: tendrás un espacio en blanco con el que trabajar, y podrás ponerle tu propio nombre y estilo.
Así mismo, los empleados pueden esperar una renovación total cuando empiezan a trabajar en un nuevo edificio: es una gran oportunidad para empezar a implementar nuevas e innovadoras formas de trabajo.
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Haga crecer su empresa
Más espacio, una oficina más bonita o una mejor ubicación significa que será más fácil mejorar su plantilla: puede estar más cerca de grandes reservas de talento, o puede tener el espacio necesario para contratar a más miembros del personal. En cualquier caso, el traslado de la oficina abre nuevas puertas para mejorar su plantilla.
Una empresa que se ha trasladado recientemente a unas oficinas mejores y más luminosas también es probable que resulte más impresionante a los ojos de posibles empleados y clientes. Es una señal de éxito, determinación y dinamismo: no te quedas parado, dejando que la empresa caiga en la rutina.
Cómo hacer la transición de tu lugar de trabajo correctamente
Los traslados de oficina pueden ser un tema delicado de abordar con tu personal, especialmente si hay que tener en cuenta cambios considerables. Puede resultar más fácil contratar a empresas externas para que se encarguen de la transición de su plantilla. Esto se debe a una serie de razones, entre las que se incluyen su experiencia y sus conocimientos sobre cómo hacerlo de forma adecuada y con empatía.
Asegúrese de que su personal le avisa con suficiente antelación y de que tiene mucho que decir sobre lo que está ocurriendo: cuanto más incluidos se sientan los empleados, más de su lado estarán. Pida sus sugerencias sobre la ubicación, el diseño y la distribución. Puede que tengan ideas sobre cómo estructurar el interior para ayudar a mejorar su trabajo, o la forma más eficiente de sentarse.
También puede descubrir que cuando cambia el entorno de sus empleados, funciona como una gran inyección de moral, fomentando el trabajo proactivo y los sentimientos positivos para la empresa. El cambio de oficinas le dará la oportunidad de evaluar cómo colaboran sus empleados entre sí y cómo se comunican. Esto también le da la oportunidad de restablecer y construir la cultura de su empresa.
La transición del lugar de trabajo es una parte enorme del proceso de reubicación, pero cuando se hace bien, hace que todo el viaje funcione sin problemas.
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Reducción de costes
Una de las mejores partes del traslado de oficinas es la posibilidad de evaluar sus gastos financieros. Desde las tarifas de los servicios públicos hasta los artículos de oficina, revise todos sus proveedores y descubra dónde puede ahorrar dinero y cómo puede mejorar el rendimiento de la inversión que obtiene del dinero que gasta.
Revise sus proveedores actuales y pida presupuestos a empresas alternativas. Una simple evaluación y revisión podría suponer un gran ahorro anual.
Asimismo, revise la tecnología que está utilizando: el traslado de la oficina es una gran excusa para cambiar a los sistemas más eficientes y eficaces, con el fin de ahorrarle a usted y a su equipo tiempo y dinero. Es mucho más fácil cambiar las soluciones y los equipos cuando te mudas, que tratar de realizar un trastorno en una oficina en funcionamiento.
Nueva oficina, nuevo comienzo
No tiene sentido tratar de decir que los traslados de oficina son fáciles, ¡no lo son! Pero no tiene por qué considerarse una tarea negativa y que requiere mucho tiempo. La mudanza le da la oportunidad de renovar su negocio, motivar a su personal y ahorrar algo de dinero; además de darle la oportunidad de revisar los valores fundamentales de su empresa.