Una apostilla confirma que un documento es auténtico (o apostillado). Las apostillas las necesitan con mayor frecuencia los estudiantes que trabajan fuera de los Estados Unidos de América y los estudiantes internacionales. La Oficina de Registros de Estudiantes de la Universidad ofrece servicios notariales para transcripciones oficiales, diplomas y verificaciones de inscripción.
Cuando se recibe la solicitud, el personal imprimirá el/los documento(s) solicitado(s), procurará la firma del Registrador de la Universidad y notarizará el documento. El documento(s) y la declaración notarial se enviarán por correo, en primera clase, a la dirección especificada. El destinatario tendrá entonces que enviar la información a la Oficina del Secretario del Estado de Nuevo México para la Apostilla.
El proceso de Apostilla toma algún tiempo, tanto para producir el documento original como para que usted envíe y reciba sus documentos del Estado de Nuevo México. Por favor, planifique en consecuencia.
Por favor, vea la Información sobre la Apostilla del Estado de Nuevo México para conocer los pasos a seguir después de haber recibido los documentos notariados de la Universidad Estatal de Nuevo México:
http://www.sos.state.nm.us/Business_Services/Apostille_Information_Overview.aspx
Nota: ¿Vive en Las Cruces? Puede solicitar cualquiera o todos los siguientes documentos notariados en la Oficina de Registros Estudiantiles de la Universidad, dentro del Edificio de Servicios Educativos, en el Campus de Las Cruces.
Transcripciones oficiales
Nota: Tanto los estudiantes actuales como los antiguos pueden solicitar transcripciones oficiales notariadas.
- Para solicitar una transcripción notariada para una transcripción oficial, incluya la siguiente información:
- Una nota de que este pedido de transcripción es para ser notariado. Por favor, ¡haga la nota notarial muy clara!
- Su nombre y cualquier nombre anterior
- Número de identificación o número de seguridad social
- Fecha de nacimiento
- Su número de teléfono durante el día (en caso de que tengamos preguntas)
- Número de transcripciones que desea notarizar
- Dirección para enviar la transcripción notarizada. El estudiante es responsable de proporcionar una dirección postal precisa para asegurar que los documentos se reciban de manera oportuna.
- Su firma
- El costo de una transcripción notariada es de $15 cada una. Haga el cheque o giro postal a nombre de New Mexico State University.
- La transcripción notariada será enviada a la dirección que usted especifique por USPS First Class Mail. Si desea una entrega diferente a la de USPS First Class Mail, debe adjuntar a su solicitud una factura aérea prepagada y con dirección.
- Envíe la solicitud y el cheque/giro postal a: University Student Records Office
P.O. Box 30001, MSC 3AR
New Mexico State University
Las Cruces, NM 88003
Attn: Notary - El estudiante recibe o recoge la documentación y el Formulario de Apostilla.
- El estudiante prepara el Formulario de Apostilla como se indica en la página web de la Secretaría de Estado indicando a dónde envía el documento.
- El estudiante envía por correo la documentación y los formularios con el cheque o giro postal por la tarifa a la Oficina del Secretario de Estado.
- La Oficina del Secretario de Estado adhiere la Apostilla a la transcripción y la envía a la dirección indicada por el estudiante en su formulario.
Las solicitudes de transcripciones oficiales no se cumplirán hasta que se paguen todas las obligaciones financieras con NMSU. Si usted tiene una retención financiera en su transcripción, tendrá que ponerse en contacto con University Accounts Receivable (UAR).