Uno de los muchos servicios de trabajo/vida disponibles para los empleados de los NIH es el Programa de Transferencia Voluntaria de Permisos (VLTP). Este programa ofrece a los empleados flexibilidad adicional para equilibrar las necesidades laborales y familiares a través de una mayor accesibilidad a los permisos. Permite a los empleados federales compartir su licencia anual acumulada no utilizada con otros empleados que se enfrentan a dificultades económicas debido a la insuficiencia de la licencia para cubrir una emergencia médica o familiar.
Condiciones
En los NIH, una «emergencia médica» se define como una condición médica (incluyendo el embarazo o el nacimiento de un niño) de un empleado o un miembro de la familia que es probable que requiera la ausencia de ese empleado del trabajo durante un período prolongado de tiempo y daría lugar a una pérdida sustancial de ingresos debido a que la licencia pagada no está disponible. Para los empleados de los NIH a tiempo completo, la pérdida sustancial de ingresos se interpreta como una ausencia del trabajo de al menos 24 horas, cuando esta ausencia no está cubierta por un permiso remunerado disponible.
«Miembro de la familia» incluye a los siguientes parientes:
- padres;
- cónyuge y los padres de los cónyuges;
- hijos (incluidos los adoptados) y los cónyuges de los hijos;
- hermanos y hermanas y sus cónyuges; y
- cualquier individuo emparentado por sangre o afinidad cuya estrecha asociación con el empleado sea equivalente a una relación familiar.
Solicitar la licencia
Los empleados actuales de los NIH que deseen utilizar el Programa de Transferencia Voluntaria de Licencias pueden hacerlo solicitándolo por escrito. Si el empleado no puede completar la solicitud por sí mismo, otro empleado de los NIH, un representante de los empleados o un miembro de la familia puede hacer la solicitud. La solicitud debe ser presentada al supervisor inmediato para su consideración. La Solicitud de Transferencia de Permiso debe incluir:
- el nombre del empleado, el título del puesto y el grado o nivel de pago;
- una breve descripción de la naturaleza, gravedad y duración prevista de la emergencia médica o médica familiar; y
- una declaración del médico del empleado u otro experto apropiado o cualquier información adicional que muestre la naturaleza, gravedad y duración de la condición.
Se puede obtener información adicional sobre la solicitud de donaciones de permisos a través de su oficial administrativo, su supervisor inmediato o de la Instrucción de Personal 630-1 del HHS, Sección 60.
Haga una donación
Para los empleados federales interesados en donar permisos, los permisos anuales acumulados se pueden dar voluntariamente a cualquier empleado (en el HHS o en otra agencia federal) con una emergencia médica o familiar calificada. En los NIH, también se pueden aceptar donaciones de empleados de otras agencias federales. Los donantes de vacaciones pueden contribuir con cualquier cantidad hasta la mitad de la cantidad de vacaciones anuales que tendría derecho a acumular durante el año de vacaciones en el que se hace la donación. Se pueden hacer excepciones a esto mediante una renuncia. Los empleados no pueden donar vacaciones a sus supervisores inmediatos. Las vacaciones deben donarse en incrementos de una hora y las vacaciones deben haberse acumulado ya.
Para donar las vacaciones, hay que rellenar un formulario de Solicitud de Donación de Vacaciones Anuales en el que se pide el número de horas que se van a donar, así como algunos datos sobre el registro de horas y otros datos de la donación. Además, debe presentar el formulario de solicitud de vacaciones SF 71.
Típicamente, una vez que se completan los formularios, el cronometrador debe verificar que usted tiene vacaciones disponibles, y debe ser aprobado por su funcionario que aprueba las vacaciones. A continuación, se entregará al cronometrador u otra persona de contacto designada para gestionar esto para el empleado que solicita la licencia. Para cualquier otra información sobre una donación específica, póngase en contacto con su representante del CI. Él o ella dirigirá al empleado donante a través del proceso.
Orientación adicional
- Programa de Transferencia Voluntaria de Permisos en la Guía de Permisos Civiles de los NIH
- Instrucción 630-1 del HHS – Permisos y Ausencias Justificadas
Por favor, dirija cualquier pregunta a sus representantes del CI para el Programa de Transferencia Voluntaria de Permisos de los NIH (VLTP).